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陳春花:不要讓錯誤的組織結(jié)構(gòu)禁錮企業(yè)發(fā)展

2020-06-24

來源 | 春暖花開(ID:chunnuanhuakai-cch)

作者 |陳春花

導(dǎo)讀:很多企業(yè)在發(fā)展過程中會遇到這樣一些問題:什么時候應(yīng)該聘請職業(yè)經(jīng)理人?為什么很多經(jīng)理人無法獲得合適的發(fā)展機會,而老板又認為沒有辦法把企業(yè)交給職業(yè)經(jīng)理人?為什么無法保證戰(zhàn)略落實到實際的執(zhí)行中?這些問題有很多的解答,我嘗試在組織變革的方面做出分析。


1

我們常因為錯誤的原因調(diào)整組織結(jié)構(gòu)


組織結(jié)構(gòu)設(shè)計中的一個關(guān)鍵問題,就是如何讓結(jié)構(gòu)適應(yīng)環(huán)境的變化。


我們常??吹?,一個組織更換一個領(lǐng)導(dǎo)者,組織結(jié)構(gòu)就會變換;員工的能力改變,組織結(jié)構(gòu)有可能也會調(diào)整;所承擔的任務(wù)不同,部門之間的矛盾加劇,有可能也導(dǎo)致組織調(diào)整結(jié)構(gòu)。


但因為這些原因調(diào)整組織結(jié)構(gòu),也許是錯誤的。因為領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、員工性質(zhì),或者任務(wù)和部門之間的差異,只是影響組織結(jié)構(gòu)的因素,并不是調(diào)整組織結(jié)構(gòu)的影響因素。


真正影響組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的四個因素分別是策略、規(guī)模、環(huán)境和技術(shù)。這四個因素改變的時候,組織結(jié)構(gòu)就需要做出相應(yīng)的調(diào)整,否則結(jié)構(gòu)會禁錮企業(yè)的發(fā)展。如果這四個影響因素沒有改變,組織結(jié)構(gòu)也可以不改變。


我在文章開頭提到的那些問題,從組織管理的角度來看,其實組織結(jié)構(gòu)不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展所導(dǎo)致的。


正如前面所言,在影響組織的關(guān)鍵要素中,戰(zhàn)略、技術(shù)、環(huán)境和規(guī)模這四個影響因素改變的時候,組織需要做出相應(yīng)的改變;同時我們還要知道,組織需要解決的是權(quán)力和責(zé)任是否匹配的問題,擁有權(quán)力的人必須承擔相應(yīng)的責(zé)任;組織就是解決合適的人放在合適的崗位上這個問題的。從簡單的意義上講,組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計更重要的是權(quán)力的分配,或者叫做授權(quán)和分權(quán)的設(shè)計。


2

組織結(jié)構(gòu)設(shè)計要適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要


企業(yè)發(fā)展可以概括性地分為以下幾個階段。這些階段所要承擔的戰(zhàn)略目標不同、所處的環(huán)境不同、對技術(shù)的要求不同、企業(yè)發(fā)展的規(guī)模也不同,導(dǎo)致了對于組織的要求也不同。簡單歸納如下。


 第一階段:創(chuàng)業(yè)階段


在創(chuàng)業(yè)階段的企業(yè),戰(zhàn)略上更需要關(guān)注產(chǎn)品、品質(zhì)以及銷售數(shù)量的完成。創(chuàng)業(yè)能不能成功,取決于你的產(chǎn)品或者服務(wù)是不是過關(guān)。


因此企業(yè)處在開創(chuàng)和尋找生存機會時,最重要的是如何控制成本,確保質(zhì)量,有效產(chǎn)出,相應(yīng)就要求企業(yè)組織呈現(xiàn)直線型組織架構(gòu)的特點。這種結(jié)構(gòu)最大的特點就是所有權(quán)、經(jīng)營權(quán)合二為一。


也就是說,企業(yè)的創(chuàng)業(yè)者既是經(jīng)營者,又是所有者,企業(yè)很集權(quán),企業(yè)家本人直接對成本、質(zhì)量、產(chǎn)品負責(zé),沒有授權(quán)和分權(quán),決策集中,效率最高,成本可控,從而使得企業(yè)具有競爭能力。



第二階段:成長階段


企業(yè)經(jīng)過了初創(chuàng)階段后,就開始步入成長階段。在這個階段,企業(yè)需要獲得規(guī)模成長,所以需要關(guān)注銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、規(guī)模的擴張以及品牌的累積,因此最重要的是發(fā)揮資源的有效性,讓企業(yè)在有限的資源下做到盡可能大的規(guī)模成長結(jié)果。


成長階段的根本標志是專業(yè)人士的引入,企業(yè)不再以經(jīng)驗來運營,而是用專業(yè)能力。所以在組織管理上,是由專業(yè)人士負責(zé)不同職能部門,財務(wù)是專業(yè)的財務(wù)、營銷是專業(yè)的營銷、研發(fā)是專業(yè)的研發(fā)、制造是專業(yè)的制造,甚至人力資源也需要專業(yè)的人力資源管理,所有的職能都是專業(yè)的職能在發(fā)揮作用。


這個階段的組織呈現(xiàn)的是職能型的管理特點,企業(yè)所有者部分授權(quán)給職能部門進行管理,但是創(chuàng)業(yè)者依然要從事管理的工作,所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)依然合二為一,以確保公司職能部門獲得明確的支持。


第三階段:發(fā)展階段


當企業(yè)步入發(fā)展階段時,企業(yè)開始需要關(guān)注高層經(jīng)理人團隊的建設(shè)、企業(yè)快速成長的安排、企業(yè)系統(tǒng)能力的提升。這就要求企業(yè)調(diào)動經(jīng)理人的積極性和創(chuàng)造性,關(guān)注企業(yè)在市場中的領(lǐng)導(dǎo)者地位,要求企業(yè)能夠快速回應(yīng)市場的要求,并能夠引領(lǐng)行業(yè)和市場。


根據(jù)這個階段的特點和要求,企業(yè)的組織需要呈現(xiàn)出充分授權(quán)以調(diào)動經(jīng)理人的積極性,同時又要求經(jīng)理人能夠承擔起責(zé)任。所以這個階段的組織呈現(xiàn)的是事業(yè)部制的特點,最主要的特征是職業(yè)經(jīng)理人的引入,企業(yè)步入職業(yè)經(jīng)理人的時代,所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離,企業(yè)家退到董事會的層面,管理交給職業(yè)經(jīng)理人。



第四階段:持續(xù)發(fā)展階段


當企業(yè)進入持續(xù)發(fā)展階段,在戰(zhàn)略上,企業(yè)所要面對的是文化價值認同和理念認同的問題,這個時期的企業(yè)最重要的是領(lǐng)導(dǎo)團隊的打造,而非一人領(lǐng)導(dǎo)。因為當企業(yè)發(fā)展到這個階段,任何一個人都已經(jīng)沒有能力獨自承擔如此大的責(zé)任,最關(guān)鍵的是保證企業(yè)的決策是謹慎的決策。


我在研究中國領(lǐng)先企業(yè)時,得出的一個結(jié)論是“行業(yè)先鋒企業(yè)的決策是謹慎決策”,如果是這樣,就要讓企業(yè)保持在組織最優(yōu)狀態(tài),因此這個階段的組織呈現(xiàn)出董事會領(lǐng)導(dǎo)的格局而非一人領(lǐng)導(dǎo)的格局,其顯著的特點是部分所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)又結(jié)合在一起,董事會承擔起構(gòu)建偉大公司的職責(zé)。


隨著數(shù)字化技術(shù)的深入,企業(yè)發(fā)展階段變得更加動蕩,甚至在極短的時間里,成長到一個很大的規(guī)模。但是,從組織發(fā)展的視角去看,依然希望管理者可以理解這四個階段對組織的要求,學(xué)會在更加動蕩的發(fā)展中,讓組織跟上發(fā)展變化的節(jié)奏。


3

在適當?shù)臅r候引入職業(yè)經(jīng)理人


如何培養(yǎng)職業(yè)經(jīng)理人,或者如何讓引進職業(yè)經(jīng)理人能夠獲得好的績效結(jié)果,一直以來都是企業(yè)組織發(fā)展中的挑戰(zhàn)。


如果企業(yè)處在第二階段,我更傾向于首先構(gòu)建專業(yè)能力,打造專業(yè)隊伍,如果專業(yè)能力和專業(yè)隊伍建設(shè)不夠,即便是運用了職業(yè)經(jīng)理人的組織結(jié)構(gòu),依然會帶來非常多的困惑,甚至?xí)霈F(xiàn)失控和喪失發(fā)展機會的可怕狀態(tài)。因此,這個階段我建議企業(yè)花力氣和資源構(gòu)建專業(yè)隊伍,而不是急著選擇聘用職業(yè)經(jīng)理人。


而一旦選擇職業(yè)經(jīng)理人的結(jié)構(gòu),就需要構(gòu)建一個能夠讓職業(yè)經(jīng)理人得到充分授權(quán)的環(huán)境。作為老板,此時需要把自己變成一個投資人的身份,做投資人需要做的事情,從管理的崗位上真正退下來,不斷和職業(yè)經(jīng)理人溝通戰(zhàn)略,提供資源以及達成共識。

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