來源丨領導者管理筆記（ID：GoToLead）

作者丨吉姆·柯林斯

編譯丨張三豐  

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?領導者說：

專注于改善自己的弱點來提升自己的行為是沒有實際意義的。
 

只有依靠自己的優(yōu)勢才能真正做到卓越，不能依靠自身的劣勢來取得成就。

從無能提升到平庸所需要的努力，遠遠超過從一流提升到卓越所需要的努力。

01

自我管理，是管理團隊的前提
 

德魯克說：

“

一個人能夠管理好別人，并不意味著他能夠管理好自己。

”

我非常認可這句話。

如果你不以最高標準來要求自己，不以身作則，又怎么能指望你的團隊達到最高標準呢？

德魯克提出了關于公司績效的規(guī)律：一名管理者自身的績效將與團隊的績效保持一致。

所以，如果你想提高團隊的平均績效，就必須先提高自己，管理好自己！

02

做自己最擅長的事，揚長避短
 

德魯克最令人信服的觀點之一是：

“

我們做絕大多數(shù)事情的時候，都不能完全勝任。

”

解決問題的關鍵不是讓我們想辦法把自己不勝任的事情做好，而是要想清楚我可以把什么事情做得最好。

也就是說，你必須首先弄清楚自己的優(yōu)勢是什么，自己的與眾不同之處，是否會在某一領域游刃有余。

更重要的是，你是否已經(jīng)把它運用到自己的工作和生活中。

德魯克認為：

“

"專注于改善自己的弱點來提升自己的行為是沒有實際意義的。
 

只有依靠自己的優(yōu)勢才能真正做到卓越，不能依靠自身的劣勢來取得成就。

從無能提升到平庸所需要的努力，遠遠超過從一流提升到卓越所需要的努力。"

”

那么，問題來了! 德魯克的 "專注于優(yōu)勢 "原則是否意味著我們應該忽略自己的劣勢呢？

是，也不是。根據(jù)德魯克的說法：

如果你天生就是長跑運動員，就不要試圖成為足球中衛(wèi)。

 

同時，你必須盡力克服那些阻礙你充分發(fā)揮才能的弱點。

在職業(yè)生涯的末期，邁克·喬丹再也不能像年輕時那樣飛奔到籃下，但他消除了自己優(yōu)勢領域的一個主要弱點：

把他逐漸消失的跳躍能力轉變成了球場上另一個可以殺死比賽的進攻工具--后仰跳投。

以后的故事你們都知道了......。

做自己擅長的事情，消除自己在這方面的弱點，讓自己在那件事上越做越好。

03

事半功倍
 

找到最適合自己的工作方式

你有沒有想過在什么情況下，你可以最大限度地發(fā)揮你的潛力？

有的人適合在晚上工作，而有的人則是在清晨的時候達到最佳狀態(tài)。

 

有些人通過閱讀來獲取信息，而有些人通過聽別人描述來獲取信息。

 

 

有的人適合沉浸式的工作方式，而有的人則適合多樣化的短時工作......。

 

有些人注重結果，而有些人則重視過程。

 

有些人適合勞逸結合，而有些人則是工作狂。

 

有的人喜歡團隊合作，而有的人則喜歡獨立工作.....

看到了嗎？每個人都有最適合自己的工作方式，你是否對自己有了更清晰的認識？

德魯克說：我們喜歡不同的工作方式，就像你習慣用左手或右手一樣。

我自己也慢慢發(fā)現(xiàn)，我上午的創(chuàng)造性思維明顯好于下午，這讓我更有信心在上午做更多需要創(chuàng)造性的工作。

除了你自己，沒有人能夠衡量你的工作效率如何最高效。

越早發(fā)現(xiàn)適合自己的工作方式，就能越快獲得高效工作的疊加效應。

記住，越早越好！

04

充分利用你的時間。
 

確保你花費的時間是有價值的

德魯克說："管理需要可衡量的標準。"時間也是如此。

那么，如果我們不能準確計算做事的時間成本，又如何分配時間呢？

在德魯克的啟發(fā)下，我堅持把自己的創(chuàng)意時刻記錄在電子表格里，并刻意保持每年1000小時以上。

盡管我每年出差和工作的時間增加了，但記錄的習慣保證了我構思創(chuàng)意、理論研究和寫作的時間并沒有減少。

與此同時，你要確保你花費的時間是有價值的。

德魯克寫道：

“

成功和高效的人的 "秘密 "之一是他們每次只專注于一件事，拒絕在 "瑣碎的事情 "上浪費時間。

”

要做到這一點，你需要把你的時間分為三個模塊：

●第一，為自己的思考創(chuàng)造完整的時間，可能只有90分鐘，但累積起來的效果會很驚人。

● 第二，留出一些空閑時間，以應對突發(fā)事件或情況。

●第三，為涉及決策討論和思想交流的重要會議留出固定的時間，做好準備，并展開后續(xù)跟進工作。

05

高效會議
 

花更多時間準備而非開會

借用一句具有諷刺意味的話：

"很抱歉給你寫這么長的一封信，因為我實在沒有時間給你寫一封短的信。" 

這同樣適用于會議："我很抱歉開了這么長的會 因為我沒有時間準備一個簡短有效的會議"。

真正有效的人，會設計一系列規(guī)則，讓會議也變得更高效。

就像美味餅干有各種配方和烹飪方式一樣，會議也有各種好的模式，但德魯克強調(diào)的是最基本的原則：

在準備會議的時候，我們需要有一個明確的目的性：

 

開這個會要解決的問題是什么？
 

會后如何跟進？由誰來跟進？

 

是否有期限...

真正懂得 "開會 "的人，會花更多的時間和精力去準備會議，而不是開會。

如果因為缺乏準備而導致會議時間長、效果差，那就是在浪費別人的時間和生命。

作為管理者，我們要組織或參加各種各樣的會議，建議你養(yǎng)成反思的習慣：你的會議算得上高效嗎？

06

找出原則，讓決策更有效率
 

仔細想想吧。你是否經(jīng)常面臨決策的時刻：

做還是不做？

 

要買進還是要賣出？

 

采取進攻策略還是撤退？

 

要接受還是拒絕......。

無論是在個人生活中，還是在企業(yè)管理中，我們都會不斷面臨突發(fā)狀況、機遇或挑戰(zhàn)，需要我們做出決策。

這一切似乎都是毫無章法的，充滿了隨機性和不確定性。

但高效的人能夠在混亂和不確定性中找到自己的模式和原則。

德魯克認為，我們一生中很少會面臨那種獨一無二的一次性決定。

而任何一個好的決策都需要間接成本：論證和討論，反思和凝練，為確保最佳執(zhí)行而花費的精力。

所以，考慮到間接成本，最好的方法是找出適用于大多數(shù)決策的通用模式或原則。

就像巴菲特在選擇投資時的決策一樣。

他會忽略絕大部分可能的干預項目，所以他做出了一些重大的轉型決策。

比如以前，他會以低價買入平庸的企業(yè)；現(xiàn)在，他往往會以高價買入高利潤的企業(yè)。

一旦這種決策模式得到確認，他就會反復做出類似的決策。

德魯克建議：

“

那些掌握了巴菲特 "無為而有效 "方法的人，遠比那些做了很多沒有一致關聯(lián)性決策的人更加高效。

”

07

獨一無二的價值，沒有人可以取代你
 

我的一個朋友，在成為一所頂尖大學的董事會主席后，問了我一個問題：

"我怎么知道我是否真正做好了我的工作？"

當時，我在想，德魯克先生會如何回答這個問題。

然后，我就回答說：

找出一件能給學校未來帶來價值的事情，并認真規(guī)劃好完成它。如果你能在其中發(fā)揮不可替代的作用。

 

比如，如果一個重大決策離不開你，而你又發(fā)揮了任何人都無法替代的協(xié)同作用，你就把這項工作做得很漂亮......。

德魯克把這種思維模式運用到自己的咨詢業(yè)務中。當我問他能為自己的客戶做出什么貢獻時，他謙虛地回答：

"事實上，我從客戶那里學到的東西，比他們從我這里得到的東西還要多......"

 

"當然，在每個項目中，都有一個絕對關鍵的重要決策，如果沒有我的幫助，他們說不可能完成的......"。

所以，問問自己：除了你，別人無法給予的獨特價值是什么？

08

專注于當下
 

確保你始終走在通往YES的道路上

如果你的任務清單越來越長，沒有禁止事務，那將是一種很不自律的表現(xiàn)。

專注于確定事情的優(yōu)先級，意味著要把那些無關緊要的事情清理掉。

例如，處理一堆臟盤子的最好方法就是把它們?nèi)咳舆M洗碗機，全部洗干凈，然后重新開始。

我們不能因為糾結于過去的錯誤而耽誤了眼前的大好機會。

當我們從過去到現(xiàn)在再到未來，在我們每個人的前進路上，我們總是問自己："下一步該做什么？"

高效的人不會活在過去，不會糾結于過去的問題，他們只會展望未來，關注現(xiàn)在。

德魯克給出了一個最實用的方法，來判斷你是否在通往YES的路上：

“

對于你已經(jīng)在做的一件事（如開始創(chuàng)業(yè)、招聘員工、制定一項政策、啟動一個項目等），如果此時此刻，再給你一次選擇的機會，你還會給出 "YES "嗎？

”

如果答案是 "YES"，那么恭喜你，你的選擇是正確的。如果答案是否定的，那么你還有必要堅持嗎？

09

精益求精
 

一名一流員工所創(chuàng)造的價值遠遠高于幾個二流員工的貢獻之和。

德魯克認為，一個組織就像一個生物系統(tǒng)，在某些關鍵環(huán)節(jié)上的運作，其內(nèi)部質(zhì)量的增長速度要高于外部面積的增速。

因此，隨著企業(yè)的不斷擴張，越來越多的精力，被用來支持企業(yè)的內(nèi)部，而不是鏈接外部業(yè)務。

一個關鍵崗位上的一流員工所創(chuàng)造的價值，遠遠高于幾個二流員工的貢獻之和。

“

對于管理者來說，要找到真正優(yōu)秀的、合適的員工，給他們安排重要的工作，賦予他們更多的責任和義務，讓他們最大限度地發(fā)揮自己的潛能。

”

不要為了遷就特定的人而改變公司的結構（極少數(shù)天才除外），否則會導致人浮于事。

德魯克寫道：

“

"人越少，內(nèi)耗越少，組織越完美。"

”

10

創(chuàng)造價值
 

關注你所創(chuàng)造的價值，而非關注成功

我36歲那年，《工業(yè)周刊》（Industry Week）雜志的編輯讓德魯克邀請我去他家拜訪。

有一天，我在斯坦福大學講完課后，點開語音信箱，聽到的是奧地利口音。"你好，我是彼得·德魯克。"

當我給他回電話希望安排一次會面，并問他是否需要和他的助手安排日程時，他回答說："我就是我自己的秘書。"

我與德魯克先生的第一次見面，也成為我人生中最重要的記憶之一。

德魯克的生活極其簡單，沒有職員，沒有研究助理，也沒有正式的辦公室。

他坐在一張小辦公桌前，敲打著一臺老式打字機，每天在普通房子的空閑臥室里工作。

他在客廳里的一張柳條椅上，與來自世界各地的各種有影響力的企業(yè)家和CEO們見面。

憑借他的極簡主義，德魯克成為20世紀最偉大的管理思想家。

當時，德魯克正在潛心研究一個龐大的主題：我們的企業(yè)們在提高生產(chǎn)效率的同時，如何才能更加人性化。

他的熱情就像他剛打開門，緊緊握住我的兩只手，"柯林斯先生，很高興見到你，請進"。

同時，他也是不可思議的多產(chǎn)。

當我問86歲的德魯克："在你所著的26本書中，哪一本是你最滿意的作品？"

他的回答是："下一本！" 而后，他又寫了10本書。

在那天訪問的最后，德魯克用一個反問打動了我。當時，我正打算離開斯坦福大學去創(chuàng)業(yè)，我很猶豫。德魯克說：

"看起來你在為生存而擔憂，我相信你沒問題。

 

但你把太多的時間和精力花在如何成功上，這是一個很大的錯誤。"

他頓了頓，像禪師一樣用竹杖在桌子上敲了幾下，說："你應該問：我如何創(chuàng)造價值？"

一個偉大的導師可以在30秒內(nèi)改變你的人生。

我們每個人的一生只有這短暫的時間，每天24小時，每周168小時。每168個小時加起來是什么樣的能量？我們?nèi)绾斡绊懞蛶椭鷦e人？可以創(chuàng)造什么樣的價值？

德魯克先生，一個坐在藤椅上的老人------。

沒有公司，在最普通的房子里，他向我們展示了一個高效的人如何為他人創(chuàng)造價值，一個最高水平的導師如何影響他人。

他自己，就是自己理念的踐行者，在持久而驚人的影響力中幫助和激勵著更多的人。

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