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【管理必須】高段位的領導者,溝通時都利用了“4個技巧”

2021-08-01

來源丨張麗俊(ID:zhanglijunCherry)

作者丨張麗俊

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導語:如何才能讓溝通更有效?這幾個方法你一定要知道。


我們不得不承認,溝通是非常重要的一件事。


尤其是作為管理者來說,得當的溝通方式,會讓自己的管理如虎添翼。


而采用不好的溝通方法,則會“火上澆油”。


比如一些管理者為了保持的權威性,一旦員工犯了錯,就當著所有人的面,把犯錯的員工罵得狗血淋頭。


到最后,團隊氛圍變得越來越壓抑,管理也越來越難。


實際上,想成為高段位的管理者,就一定要學會溝通的方法與技巧。


1.對事不對人


溝通的前提,就是對事不對人。什么是對事不對人?


比如你覺得員工小唐“不負責任”,將本來屬于自己的工作,扔給了別人。


如果你直接說:“小唐,我覺得你沒有責任感?!?/span>


這顯然是在評價人。


而如果你說:“小唐,在這件事情上,你沒有體現出足夠的責任感?!?nbsp;


這就叫做評價事。


很多管理者雖然把“對事不對人”掛在嘴邊,但實際上做不到。


尤其是在在情緒激動的時候,很容易從對事變成對人,甚至上升到價值觀,一開口就說對方人品不好,變成了人身攻擊。


怎么樣才能避免這種情況?


你要有一顆同理心,每一個人都希望自己被尊重,而不是被管理。所以你一定要認識到,你不是為了批評而批評。


當你看到一個員工犯了錯誤,你會想到你也是這么一路走過來的,你仿佛看到了曾經的自己,你愿意幫助他。


你表面上是在幫助他,實際上更像是在幫曾經的自己。你看,這就是同理心。


2.跟正確的人說正確的事


溝通的時候,要正確的事情選擇正確的人說。


打個比方,比如你看到了公司的很多問題,或者有很多讓你不舒服的地方,你應該怎么辦?


最不合理的做法,就是和同事抱怨,尤其忌諱跟你的下屬抱怨。因為抱怨解決不了問題,反而會搞壞團隊氛圍。


所以我們反饋問題要有正確的渠道,要選擇跟正確的人說。你是管理者,你上面也會有管理者,我們可以one over one plus hr。
你可以跟你的領導說,跟你的上級說,和HR說,而不是跟同事抱怨。


3.批評要一對一


當我們要批評一個人的時候,要關起門來批評,這也是給他留面子。而且盡量不要讓第三個人參與,有第三個人在場,他就會回避。


但批評也要講究技巧,直言有諱。


英國行為學家波特說:“當遭受批評時,下屬往往只記住開頭的一些話,其余就不聽了,因為他們在忙于思索論據來反駁開頭的批評。”


如果你全說他的缺點,他就崩潰了,反正我有這么多缺點,多一個又有何妨?干脆破罐子破摔。


所以我們可以改變策略,先說一些他做得比較好的地方,在管理工坊中,我們Review時,通常用的方法是三好一改進。先說三個好的地方,看到他身上很多的優(yōu)點,然后指出他的一個缺點。


他發(fā)現自己有閃光點,只有一個比較差的地方,他也就愿意接受了,并且有改變缺點的積極性。


但如果是集體事件,則要公開。比如他觸碰了高壓線,這時候千萬不能含含糊糊。 有時候文化的體現就體現在老板的抉擇上,所有的員工都在看著你,如果你大事化小、小事化了,他們也不會再信仰價值觀。


4.表揚則要公開表揚


 不管是口頭表揚,還是現金獎勵,一定要公開。拿在臺上說,而且要在人多的時候說,這樣做能給當事人更大的激勵,他也會有成就感。


公開表揚還體現出公平性,因為你私下的獎勵授予,團隊馬上會產生一些分裂的縫隙,員工會覺得你沒有一視同仁,你對某一些員工更“親近”。


你堅持公開獎勵,其實也意味著你對自己提高了要求,你會思考你的獎勵是否放在公平的角度來評判。


由此可見,溝通是有方法和技巧的。管理也是有套路的,通過不斷的蹲馬步,就可以成為一個有段位的管理者。


如果你想提高管理能力,可以報名蹲馬步管理工坊,在業(yè)務上有定目標、追過程、拿結果的體系,團隊管理也有三板斧,教你如何招聘、培養(yǎng)人,如何考評員工。

 

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