領(lǐng)導(dǎo)者消滅管理中的浪費,團(tuán)隊效率就能大幅翻倍
來源丨領(lǐng)導(dǎo)者管理筆記(ID:GoToLead)
作者丨JJ·薩瑟蘭
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領(lǐng)導(dǎo)者說:
如何利用敏捷管理正確帶領(lǐng)一支團(tuán)隊?這里有一套谷歌、亞馬遜、蘋果、微信、京東等全球 500 強(qiáng)企業(yè)都在用的管理方法,適用于各行各業(yè),被盛贊為應(yīng)獲“管理學(xué)的諾貝爾獎”。
劃重點:文末有福利,評論點贊Top3的粉絲有機(jī)會免費獲得讀客文化送出的《7人團(tuán)隊敏捷管理手冊》實體書,別錯過啦!畢竟,我也不能保證下一次要什么時候才會有福利咯!
團(tuán)隊成員分化嚴(yán)重,沒有團(tuán)隊協(xié)同力?組織目標(biāo)不同頻,下達(dá)指標(biāo)沒斗志?明明團(tuán)隊成員有實力,但是發(fā)揮不出價值?作為領(lǐng)導(dǎo)者業(yè)務(wù)能力突出,但是管理能力跟不上?
這本《7人團(tuán)隊敏捷管理手冊》為你揭示答案。
本書作者JJ·薩瑟蘭認(rèn)為,敏捷管理(即:Scrum)是一門極力減少不必要工作量的藝術(shù),它專注于讓員工不受種種雜事的羈絆,激發(fā)個體斗志,釋放出巨大的人類潛能,幫助我們更快地工作,更有成效地工作,在更短的時間內(nèi)完成更多的工作。
敏捷管理最開始運用在軟件開發(fā)領(lǐng)域,逐漸擴(kuò)散到各行各業(yè)。Scrum,最深刻的洞察,認(rèn)為世界永遠(yuǎn)在變化,無論做任何事情,不要等待,先行動,在行動中試錯,應(yīng)對變化,得到反饋,微調(diào),再嘗試,如此反復(fù),讓解決方案出現(xiàn)。
它允許團(tuán)隊在實踐中學(xué)習(xí),在過程中抓住機(jī)會,減少試錯的成本。敏捷讓團(tuán)隊中的員工不受雜事的羈絆,專注于眼前的工作,更快的工作,更有成效的工作,在更短的時間內(nèi)完成工作。
不管你所從事的行業(yè)有多復(fù)雜,都可以利用敏捷管理,凡有人工作之處,Scrum都能起作用。這是一套谷歌、亞馬遜、蘋果、微信、京東等全球 500 強(qiáng)企業(yè)都在用的管理方法,適用于各行各業(yè),被盛贊為應(yīng)獲“管理學(xué)的諾貝爾獎”。
在本書中,作者利用翔實的案例,系統(tǒng)地講述關(guān)于Scrum的各種方法論,不枯燥且有理有據(jù);而作者本人正是Scrum咨詢公司的首席執(zhí)行官,可以說是全世界最了解敏捷管理的人!
01
何為敏捷管理(Scrum)?
簡單來說,就是一種減少浪費、提高效率的管理方法。
Scrum這個詞源于橄欖球,意思是并列爭球,指橄欖球比賽雙方球隊排出戰(zhàn)陣。比賽時,整個團(tuán)隊為了贏,通力合作,熱血沸騰,甚至人擋殺人,佛擋殺佛。這正是團(tuán)隊合作的最佳狀態(tài)!
Scrum最重要的是3-5-3要素。3—5—3指的是3種角色、5種活動、3種工具。
Scrum只分3種角色:產(chǎn)品負(fù)責(zé)人、Scrum主管和團(tuán)隊成員;
5種活動:沖刺計劃、沖刺、每日立會、沖刺復(fù)查和沖刺回顧;
3種工具:產(chǎn)品待辦事項清單、沖刺任務(wù)清單和每個沖刺后團(tuán)隊交付的產(chǎn)品增量。
Scrum雖然并不復(fù)雜,但執(zhí)行時務(wù)必要遵守紀(jì)律。
任何工作、任何團(tuán)隊都可以按照3-5-3要素來劃分團(tuán)隊成員擔(dān)當(dāng),確保工作以更高效率地被執(zhí)行完成。
02
如何做敏捷管理(Scrum)?
舉個例子,湯姆是個二手房專賣商,但他使用Scrum來做這件事。
一所二手房要轉(zhuǎn)手,湯姆首先組建了一個敏捷團(tuán)隊,他把工作先分成6次沖刺,每個沖刺1周。每周他們聚集一次,計劃沖刺所要做的工作,就每個任務(wù)如何才算“完成”達(dá)成一致后開工。
每一天,整個團(tuán)隊都會查看待辦事項,以團(tuán)隊的形式?jīng)Q定如何處理這些工作,清除障礙,實現(xiàn)本周目標(biāo)。
也許他們拆掉了一堵墻,才發(fā)現(xiàn)拆墻會影響房屋的結(jié)構(gòu),他們原本認(rèn)為很容易做的事其實很難做。如果開銷看起來比預(yù)計的要貴,團(tuán)隊會決定縮小工程規(guī)模。裝新護(hù)墻板,裝上會很漂亮,但現(xiàn)在辦不到了。工人要等家得寶家居連鎖店把配件送來,才能開始工作,湯姆需要緊急聯(lián)絡(luò),盡快要來配件。
換句說話,團(tuán)隊能夠根據(jù)實際發(fā)生的情況做出實時調(diào)整,減少返工帶來的浪費。
一周結(jié)束時,沖刺復(fù)查。他們一起在屋子回顧,什么工作完成了,什么沒完成,這個沖刺的工作將如何影響下一個沖刺的待辦事項達(dá)成一致意見。
整個敏捷團(tuán)隊,環(huán)境的變化而做出調(diào)整,迅速得到客戶的反饋,并做出響應(yīng)。
03
敏捷管理(Scrum)怎樣提高效率?
30%的工作從一開始就根本不應(yīng)該做!
40%的會議決定被全部推翻!
50%的時間浪費在等待做出決定中!
67%的產(chǎn)品要求在開發(fā)過程中徹底改變!
75%的員工不應(yīng)該做他們正在做的事!
一切返工、等待和交接都是巨大的浪費,管理中的浪費,比生產(chǎn)中的浪費更可怕!更恐怖!
敏捷管理,能消除工作的一切浪費,讓人們充分發(fā)揮潛力。
敏捷Scrum推薦7人小團(tuán)隊。團(tuán)隊人數(shù)越多,溝通渠道越復(fù)雜,減速越顯著。
5個人,10條溝通渠道;7個人,21條溝通渠道;如果有9個人,溝通渠道就有36條;溝通渠道如此之多,超過了我們大腦的承受能力,我們根本無法得知隊友在做什么,團(tuán)隊無法有效溝通,工作進(jìn)度就會放緩。
敏捷管理建議:一次只做一件事!
每當(dāng)你試圖同時做不止一件事,效率就會急速下降,哪怕僅僅回復(fù)一條微信,就足以讓花30min才能回到之前的工作狀態(tài)。
想想看:你今天工作的時候被打斷了多少次?又花了多久時間恢復(fù)到之前的狀態(tài)?
生活中,人為干擾,諸事紛紜,會不斷使我們的注意力脫離正軌。領(lǐng)導(dǎo)可能會要求他們做這做那;其他部門的朋友只需要他們幫個小忙。每次只是小事,都很容易做到。不會花多長時間的,即使不在你的計劃之中。
結(jié)果卻是什么都做不好,如果沒有極度的專注,就無法做到效率翻倍!
總結(jié)
世界永遠(yuǎn)在變,敏捷管理,能夠幫助你駕馭改變,在改變中交付成果,完成目標(biāo)!
如果你是企業(yè)創(chuàng)始人,這本書會幫助你帶好團(tuán)隊,找對方向,做正確的事,用對的人。
如果你是團(tuán)隊核心骨干,那么敏捷管理可以幫你拆分所做的項目,讓團(tuán)隊更高效地完成目標(biāo)和任務(wù)。
如果你是部門主管,那么敏捷管理可以幫助你打造具有凝聚力的團(tuán)隊,取得更好的結(jié)果,做好團(tuán)隊建設(shè)。
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