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不懂“磨合效應”的領導者,再聰明也管不了幾個人

2021-09-09

來源丨領導者管理筆記(ID:GoToLead)
作者丨張三豐真人
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領導者說:

 

人們在合作的時候需要經(jīng)歷磨合的過程,這是一個不可逾越的過程。在組建團隊的時候,我們不要害怕團隊成員之間的分歧和糾紛,并且應該積極理性的對待這個過程。

 

1

什么是磨合效應

 

在群體心理學中,人們把新組成的群體相互之間經(jīng)過一段時間磨合而產(chǎn)生更加協(xié)調(diào)契合的現(xiàn)象,稱之為磨合效應(Running-in Effect)。

 

磨合效應來自于:一臺新的機器的每個零件被組裝在一起,他們之間就形成了相互依賴的關系。在相互依賴的關系中,需要經(jīng)過一段磨合期,每個零部件必須通過磨合,在磨合期間機器的各個零部件之間要進行反復摩擦,把各部件表面粗糙的部分磨掉,讓零件表面更光滑才能讓機器運行得更順暢,最終共同消除阻撓這部機器運行的任何內(nèi)力和外力。

 

例如,一輛新車的氣缸在開始時,有一個磨合期,在磨合期,汽車不能剎車,不能快速移動,速度不能太快。一個平穩(wěn)的,緩慢的動作有助于汽車的各個部分相互協(xié)調(diào)。磨合良好的汽車將來更耐用,性能更好。人的身體也是如此,動靜之理亦寓在其中。
 

 

磨合效應的寓意是:要想達到完整的契合,必須雙方都做出必要的割舍。磨合效應給管理工作帶來了很多思考和啟示。

 

2

為什么會產(chǎn)生磨合效應

 

管理中為什么會產(chǎn)生磨合效應呢?其主要原因有如下幾個方面:

 

1)新群體的磨擦作用

 

在新組成的群體中,其中每一個個體對彼此都不熟悉,也不了解彼此的特點,這必然會在新的群體中產(chǎn)生一些碰撞。經(jīng)過一段時間的摩擦和沖突,相互間得到了了解,并逐漸適應對方,也適應了新的群體。

 

即使不是新的群體組建,是一個個體進入另一個群體,這種磨擦也會有的,只是不直接表現(xiàn)出來而已。

 

因此,組建一個新群體或是加入一個新群體,都可能產(chǎn)生磨擦,磨擦的結(jié)果就可能是磨合效應,另一種可能即是游離效應或沖突狀態(tài)。

 

2)新群體的溝通不善:

 

一個新的群體對彼此都是陌生的,而習慣的交流方式往往是在不知不覺中表現(xiàn)出來的。這種溝通方式可能對方很不喜歡,很不習慣,由于不熟悉,所以它被壓制下來,但定期的溝通,又導致經(jīng)常性的壓制,從而造成心理沖突。

 

但是沖突的最佳結(jié)果就有可能是磨合效應。

 

3)新群體構成要素的復雜性:

 

一般來說,新群體構成要素越復雜,其磨擦程度就越大,那么磨合期就越長,磨合效應就越不易產(chǎn)生。

 

Facebook員工包括本土,還有華裔,歐洲各國人群

 

例如,各種企業(yè)并購,尤其是跨國并購,其復雜程度一般都較高,有不同國別,文化,膚色甚至宗教的合并,這背后更多的是思考模式的差異性,有時候每一方的特點十分懸殊,要磨合成同一個整體的特點,需要一些時日,否則磨合效應就難以產(chǎn)生。磨合期總要經(jīng)過物理磨合、化學磨合、生物磨合這樣三個階段,只有這樣才會真正產(chǎn)生磨合效應。

 

一個新群體的組合能不能產(chǎn)生磨合效應?效應有多大?都不是一個常數(shù),有待于我們?nèi)ヒl(fā)與開發(fā)。

 

磨合效應是我們期望的,游離效應是我們要杜絕的,沖突狀態(tài)也是我們所不喜歡看到的。

 

3

如何善用磨合效應,如何化阻力為動力

 

企業(yè)的運作也同樣有這個原則,動靜之理亦寓在其中。助力通常是一種積極的、理性的、有意識的、經(jīng)濟有效的力量。

 

相反,阻力主要是消極的、負面的、不合邏輯的、情緒化、不自覺的等心理因素。

 

不試圖消除阻力,只增加推力,仿佛把力加在彈簧上,終有一天造成反彈。通過配合利人利己的動機,移情的溝通技巧和頭腦風暴,阻力不僅可以被打破,甚至可以變成一種助力。

 

企業(yè)就像一個人的有機體,要想有效運作,必須血脈暢通。然而,在企業(yè)經(jīng)營的過程中,往往會出現(xiàn)一些隔閡,使企業(yè)的經(jīng)營效率大大降低。

 

4

磨合效應在管理中的應用

 

在企業(yè)管理中,磨合效應最常見的隔閡有三種:上級與下屬的隔閡、部門之間的隔閡和部門內(nèi)部的隔閡。這是企業(yè)經(jīng)營的關鍵問題。

 

1)上級與下屬的隔閡
 

上下級之間的隔閡是企業(yè)最常見的癥結(jié)所在,究其產(chǎn)生的原因,可歸結(jié)為三點。
 

首先,目標傳遞不明確。

 

許多管理者把任務分配給下屬的過程非常隨性,往往幾句話就安排了一個任務,下屬經(jīng)常被要求“盡快去做”,導致下屬無法充分理解任務的目標,按照自己的理解甚至想象去做。當然,最終他們作出的結(jié)果并不令人滿意。于是管理者必定會發(fā)起責難,下屬必然感覺委屈,隔閡便產(chǎn)生了。

 

第二,管理者對自己的角色定位理解不到位。

 

許多管理者視自己為下屬的監(jiān)工,所以他們的主要工作就是找出下屬的缺點。有些管理者甚至通過挑下屬的毛病來顯示自己的聰明。這樣,管理者和下屬之間的對立、隔閡就不言而喻了。

 

第三,管理者過于主觀,不愿對下屬進行評價或建議。

 

管理者和下屬之間的溝通,有很多這樣的情況:管理者不知道其中的細節(jié),但經(jīng)常給出非常主觀的指令,并希望下屬絕對服從,這將不可避免地讓下屬覺得管理者是“坐著說話不腰疼”,隔閡也逐漸加深。

 

要解決上下級之間的隔閡問題,我們可以嘗試這樣解決:

 

1.管理者有責任給下屬明確的目標。

 

上司在下達任務以后,最好讓下屬立即談談自己對任務目標的理解,以驗證下屬是否正確理解了任務目標。

 

2.管理者應該正確看待自己和下屬之間的關系。

 

管理者是“教練”而不是“監(jiān)工”。核心的任務不僅是找出下屬的錯誤,而且要善于幫助下屬糾正錯誤。運用更有效的方法進行工作。

 

3.老板切忌“亂指揮”

 

管理者在搞清楚發(fā)生了什么之前必須學會沉默。在給下屬下達指令后,還要給下屬反饋的機會;在發(fā)現(xiàn)自己的意見偏頗的時候,還能自我否定。

 

2)部門之間的隔閡

 

部門之間的隔閡主要來自于對其他部門工作的不了解,企業(yè)內(nèi)部缺乏合理的溝通交流的平臺。

 

實踐證明,適當?shù)膷徫惠啌Q可以解決這個問題。

 

短期的崗位輪換能使員工身體力行地感覺到其他部門的辛勞,能從真正意義上達到“換位思考”,這對于促進企業(yè)部門之間的理解有非常重大的作用。

 

同時。崗位輪換對促進部門之間的有效合作同樣意義重大。經(jīng)歷過跨部門的工作或者培訓之后,員工對其他部門的工作流程、工作方式都會有比較深刻的理解,進而明確其他部門提出來的要求,部門間的合作也變得更加默契、更為有效。

 

3)部門內(nèi)部的隔閡

 

部門內(nèi)部的隔閡主要源于部門內(nèi)部好的經(jīng)驗無法共享,新人上手的時間太長,部門整體效率不高。

 

解決這個問題的最好辦法,是設計一個業(yè)績獎酬體系。該獎酬體系使整個部門變成一個利益的共同體。從而防止員工將個人的利益凌駕于企業(yè)利益和顧客需求之上。

 

首先,磨合的過程是互相了解、互相熟悉的過程,必須碰撞。

 

磨合不同于協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)停留在理論上,而磨合卻是要落在行動中。剛開始時每個團隊成員之間比較陌生,而且每個團隊成員的性格特點、工作經(jīng)歷、工作方式都不盡相同,所以磨合需要硬碰硬,成功的磨合一定能砥礪出火花。

 

因此必須要將問題暴露出來,不能捂著、藏著、掖著。這是團隊成員互相配合的前提和基礎。如果害怕麻煩,害怕批評,傷害的肯定是團隊。這對管理者來說是千萬不能做的。我們要直面問題,而不是回避問題。

 

其次,磨合的過程是互相包容的過程,必須割舍。

 

在磨合期內(nèi)各個成員之間需要通過不斷的摩擦才能實現(xiàn)目標。要想達到完整的契合,須雙方都做出必要的割舍。

 

磨合,磨掉的是菱角,為了減少阻力;磨合,磨出的是接觸面,為了溝通順暢。

 

這就像團隊成員之間會有不同的脾氣、不同的工作方式、不同的工作思路以及不同的工作習慣,那么要讓這些有著不同特點的人能夠互相配合好就必須通過反復協(xié)作練習來提升互相配合的默契程度。

 

當然,磨合的過程是一個痛苦的過程,團隊之間的磨合過程中會產(chǎn)生不同意見進而產(chǎn)生爭執(zhí)與分歧,但只有在遇到問題時互相理解、互相包容、主動換位思考才能最終消除分歧、達成一致。

 

多站在對方的立場上去思考,是最好的潤滑劑。磨合是相互適應、相互溝通與理解的過程,也是尋找解決問題的最佳點的過程。

 

磨合的過程就是把這些部分不平整的部分磨掉。磨合,用溫火,切忌下猛藥,否則容易走向相互妥協(xié)和圓滑的極端。通過磨合,最終使組織行為日趨完善。在探索中實踐,在實踐中磨合,在磨合中提高。

 

5

磨合效應的指導和借鑒

 

首先,人們在合作的時候需要經(jīng)歷磨合的過程,這是一個不可逾越的過程。

 

所以,在組建團隊的時候,我們不要害怕團隊成員之間的分歧和糾紛,并且應該積極理性的對待這個過程。

 

其次,磨合的過程是痛苦的,在這個過程中有分歧、有爭議。

 

因此,對于每個人來說,磨合的過程就是尊重他人,克制自己的個性,積極適應他人的過程。這也是為了服從團隊的目標而克制甚至犧牲自己個性的過程。

 

因此,多一些理解,多一些尊重,多一些克制,多一些同理心,可以幫助團隊盡快達到巔峰狀態(tài)。

 

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