長假歸來,如何提高員工的工作狀態(tài)?老板應(yīng)該做哪些事?
來源丨張麗?。↖D:zhanglijunCherry)
作者丨張麗俊
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剛剛經(jīng)歷了國慶七天長假,很多員工回到工作崗位,都有極長的一段時間找不到工作狀態(tài)。
為什么會這樣呢?
因為生活是有慣性的,在這七天的時間里,沒有了上班期間的工作強度,身體和頭腦都處在休假的狀態(tài)。這七天,一直在做的是一些非常輕松的事,學(xué)習(xí)不是主旋律。慢慢地,就形成了相對舒緩的生活慣性。
當(dāng)我們一旦形成慣性,相對來說,進(jìn)入上班狀態(tài)就會比較難,不太能消化工作的壓力,造成了一定的心理負(fù)擔(dān)。
我常說,工作狀態(tài)永遠(yuǎn)是放在第一位的,因此管理者必須要調(diào)整團(tuán)隊的狀態(tài)。
具體該怎么做呢?
國慶假期回來,管理者一定要做這三件事。
在國慶前,其實很多公司都忙于業(yè)務(wù),沒有對第三季度的工作收尾。
所以第一件事,就是完成三季度的績效打分工作。
通過這件事,管理者會和員工深入復(fù)盤溝通,梳理Q3季度工作完成情況。
是完成了目標(biāo)?還是沒完成?
完成的原因是什么?之所以完成,是做了哪些事?
沒有完成的原因是什么?
有沒有什么改進(jìn)方案?
通過這樣的深度復(fù)盤,控制外部的刺激,正如《注意力曲線》中所說的那樣,聚焦注意力在“工作”上,從而回歸到工作場景,進(jìn)入工作狀態(tài)。
在復(fù)盤時,還可以扣動員工的心靈扳機(jī),善意地“提醒”他們自己在為了什么而奮斗,不要忘了自己的目標(biāo)。從而喚醒他們的驅(qū)動力,幫助他們認(rèn)識到自我存在的價值。
第二件事,提報十月份的工作目標(biāo)。
假期結(jié)束,剛上班,如果面對的是無序的工作,就會有一些焦慮,焦慮感太強, 會影響到工作。
為什么會焦慮?不是因為工作壓力大,而是我們對于工作缺乏控制感,不知道具體要做哪些事。
所以我們要制定新的目標(biāo),在新的目標(biāo)背后,還要伴隨著行動計劃,讓我們回歸到理性中,找到相應(yīng)的節(jié)奏感。
國慶節(jié)放假7天,相當(dāng)于十月份三分之一的時間沒有了。時間愈發(fā)緊迫,如果沒有提前做好規(guī)劃,十月份的日子將會比較煎熬,尤其是拿結(jié)果的團(tuán)隊而言,目標(biāo)制定得不合理,會感覺到極大的壓力。
所以管理者要為團(tuán)隊成員定新一個月的目標(biāo),而且是有挑戰(zhàn)性并能激勵大家的目標(biāo)。這么做,能調(diào)節(jié)員工的焦慮情緒。
第三件事,管理者十月份的個人工作規(guī)劃。
這是對管理者自己的要求。
作為管理者,必須要非常清楚十月份個人的工作規(guī)劃。
一個管理者如果自己沒有思考十月份該怎么做,對完成目標(biāo)的方法不清晰,我們也就無法相信他帶的團(tuán)隊能出好的結(jié)果。
作為團(tuán)隊的最高統(tǒng)帥,管理者就是團(tuán)隊的旗幟,所有人的目光都聚焦在管理者身上。所以一定要有非常明確的方向以及規(guī)劃,做好這些,自己才會有信心帶領(lǐng)大家完成目標(biāo)。
你的堅定的信念感,也能傳導(dǎo)給團(tuán)隊,讓大家有信心迎接新的挑戰(zhàn)。
如果管理者自己都不清楚該做些什么,那么也無法帶給員工希望。
四季度是今年最后的一個季度,更要高度重視。所以我建議管理者要提前做好安排,還要跟匯報的老板進(jìn)行確認(rèn)。
具體方向可以是:
為了完成團(tuán)隊本季度的目標(biāo),要做哪幾件重要的事情?
這些事情該怎么去完成,具體如何做?
如何保障這些事情得以順利的完成?
……
管理者的目標(biāo)是幫助團(tuán)隊拿到結(jié)果,通過合理的目標(biāo)和工作計劃,帶領(lǐng)團(tuán)隊打勝仗,不斷積小勝為大勝。
管理者做完了這些可能還不夠,包括管理者在內(nèi),每一個人都需要做好自我管理。
剛回到公司辦公,就算前面的工作做到位了,也難以自控,會在“休閑”和“工作”之間橫跳,反而增加了內(nèi)耗。
在這里有一個工具可以幫助到我們,叫做番茄工作法。
剛開始,大家的注意力都是難以集中的,所以我們可劃分時區(qū)。
以25分鐘為一個單位,在這25分鐘里,你專心致志地做工作,不碰任何打亂計劃的事,比如喝水、去衛(wèi)生間、看手機(jī)等行為。
為什么是25分鐘?因為這一段時間,剛好可以讓你進(jìn)入心流狀態(tài),做到產(chǎn)出效率最大。
完成了25分鐘后,可以給自己休息一下的時間,比如喝杯水,翻一翻手機(jī),等5分鐘后,又再度投入到工作上。每4個番茄時段多休息一會兒。
將TDL和番茄工作法相結(jié)合,效果更佳。
以上就是國慶歸來,我們應(yīng)該做的事。做這些事,有利于調(diào)整員工的工作狀態(tài),最終帶領(lǐng)團(tuán)隊打勝仗。
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