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為什么老板管理團(tuán)隊(duì),要管一層看兩層?

2021-12-08

來(lái)源丨張麗?。↖D:zhanglijunCherry)
作者丨張麗俊
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導(dǎo)語(yǔ):管理者為什么不應(yīng)該跨級(jí)管理?不跨級(jí)管理,如何了解團(tuán)隊(duì)中的問(wèn)題?這篇文章與大家探討。

 

有沒(méi)有辦法,架空一個(gè)管理者?

 

其實(shí)架空一個(gè)管理者,一個(gè)方法就夠了,那就是跨級(jí)管理。沒(méi)有什么比越級(jí)指導(dǎo)、越級(jí)匯報(bào)更容易把一位管理者架空的了。

 

一、跨級(jí)管理常見(jiàn)的三個(gè)弊端

 

我不建議管理者跨級(jí)管理,通常來(lái)說(shuō)跨級(jí)管理有三個(gè)壞處。

 

第一個(gè),當(dāng)你進(jìn)行跨級(jí)管理,下面的人缺乏方向,會(huì)摸不著頭腦。

 

按照 “統(tǒng)一指揮原則”,一個(gè)下級(jí)只能接受一個(gè)上級(jí)的指揮。如果一個(gè)員工要聽(tīng)兩個(gè)領(lǐng)導(dǎo)??的命令,??他就會(huì)迷茫,不知道到底該聽(tīng)命于誰(shuí)。

 

相對(duì)于來(lái)說(shuō),兩個(gè)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,哪個(gè)優(yōu)先級(jí)更高???兩個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排互相矛盾怎么辦?

 

根據(jù)布里丹毛驢效應(yīng),面臨的選擇越多,往往執(zhí)行也就越困難。所以對(duì)員工而言,會(huì)陷入被動(dòng)的局面,難以平衡,最終會(huì)帶來(lái)非常不好的結(jié)果。

 

第二個(gè),造成信息斷裂。

 

領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行越級(jí)管理時(shí),??會(huì)直接插手工作。這時(shí)候,基層員工知道工作的細(xì)節(jié),但是??基層員工的主管領(lǐng)導(dǎo)并不知情。

 

這樣往往會(huì)造成主管領(lǐng)導(dǎo)與下級(jí)之間信息不對(duì)稱,在彼此的溝通往復(fù)過(guò)程中,??影響工作的效率,產(chǎn)生毫無(wú)意義的內(nèi)耗。

 

第三個(gè),影響主管領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威。

 

進(jìn)行越級(jí)管理,也會(huì)導(dǎo)致主管領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有權(quán)威。

 

為什么?因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)所有人都知道,主管領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了不算,這位主管是虛擬的。

 

這時(shí)候,下屬對(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度也會(huì)有變化。當(dāng)和主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作溝通時(shí),有矛盾,他們也會(huì)告訴自己的主管領(lǐng)導(dǎo):“是XXXX告訴我這么做的?!?/span>

 

你看,矛盾又轉(zhuǎn)移到了管理者的的身上。

 

長(zhǎng)期越級(jí)管理,等于剝奪了主管領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力,到最后主管領(lǐng)導(dǎo)就這么被架空了,主管領(lǐng)導(dǎo)也因此失去了工作的積極性。

 

這就是跨級(jí)管理的三個(gè)弊端,跨級(jí)管理會(huì)導(dǎo)致工作錯(cuò)位,所以我們要避免跨級(jí)管理。

 

二、為什么很多管理者會(huì)跨級(jí)管理?

 

那么問(wèn)題來(lái)了,為什么很多中高管喜歡跨級(jí)管理?

 

大多數(shù)情況下,之所以選擇跨級(jí),一方面是便利。因?yàn)樵谌伺c人的溝通之間,會(huì)產(chǎn)生溝通漏斗。

 

如果一個(gè)人心里想的是100%的東西,當(dāng)你在眾人面前、在開(kāi)會(huì)的場(chǎng)合用語(yǔ)言表達(dá)心里100%的東西時(shí),這些東西已經(jīng)漏掉20%了,你說(shuō)出來(lái)的只剩下80%了。

 

在層層傳遞的過(guò)程中,可能剩下的信息量相對(duì)來(lái)說(shuō)就更少了。而選擇直接和基層溝通,效率相對(duì)來(lái)說(shuō)會(huì)高一些。

 

另一方面,跨級(jí)管理能夠幫助我們更好的了解團(tuán)隊(duì)的情況。

 

因?yàn)椋鶕?jù)人性,下屬會(huì)在領(lǐng)導(dǎo)面前展示自己最美好的一面。如果對(duì)下屬偏聽(tīng)偏信,往往會(huì)對(duì)團(tuán)隊(duì)誤判。

 

所以部分中高管也會(huì)疑惑,如何做到不直接干預(yù),就能了解下面團(tuán)隊(duì)真實(shí)的情況?

 

其實(shí)有一個(gè)辦法,就是管一層看兩層。

 

什么意思?

 

就是我們管理只是管一層,要逐級(jí)分配工作,這么做是讓下屬有尊嚴(yán),有管理的積極性。而且也不會(huì)導(dǎo)致管理混亂,不會(huì)出現(xiàn)信息斷裂的情況。

 

看兩層是什么意思?為更好的了解團(tuán)隊(duì),我們可以跨級(jí)了解問(wèn)題。

 

舉個(gè)例子:

 

比如一個(gè)團(tuán)隊(duì)的老板給員工做績(jī)效面談,那么老板的老板和HR都要參與,這就是one over one plus hr。

 

為什么做績(jī)效面談要避免 one to one(一對(duì)一)的考核?

 

因?yàn)橐粚?duì)一考核叫下級(jí)被上級(jí)考核,有時(shí)候你不知道什么原因就被打低分了,甚至連上訴的機(jī)會(huì)都沒(méi)有。

 

反過(guò)來(lái),作為一個(gè)管理者的管理者,你永遠(yuǎn)不知道你的下屬是怎么管理他的下一級(jí)的。

 

HR也要參與其中,HR的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)做記錄,做協(xié)調(diào),甚至做仲裁。

 

通過(guò)跨級(jí)了解問(wèn)題,就能深入到群眾中去,這樣才能知道直接跟我匯報(bào)的人有沒(méi)有問(wèn)題,有沒(méi)有隱瞞團(tuán)隊(duì)真實(shí)的問(wèn)題。

 

在這個(gè)過(guò)程中,當(dāng)發(fā)現(xiàn)了團(tuán)隊(duì)的問(wèn)題,或者管理者本身的問(wèn)題,要告訴他。目的是為了幫助他,也是為了整個(gè)團(tuán)隊(duì)。

 

這就是管一層看兩層。管一層看兩層,對(duì)我們的管理非常有幫助。

 

三、什么情況下需要跨級(jí)管理?

 

解決一個(gè)問(wèn)題,又會(huì)有新的問(wèn)題出現(xiàn)。那么,做管理一定不能跨級(jí)管理嗎?在某些時(shí)候,也需要越級(jí)管理。

 

什么情況下你要做越級(jí)管理?

 

就是你明顯看到業(yè)務(wù)不行的時(shí)候,如果不干預(yù),會(huì)產(chǎn)生非常嚴(yán)重的后果,此時(shí)你要越級(jí)管理。

 

或者說(shuō)你明顯感覺(jué)到這個(gè)人是不靠譜了,這個(gè)時(shí)候你必須越級(jí)下去。

 

你跟你下屬的團(tuán)隊(duì)開(kāi)會(huì)看到所有的問(wèn)題,你都要跟他反饋。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)他真不行了,要么這個(gè)事做不成的時(shí)候,如果你還不插手,一定會(huì)有問(wèn)題。所以不能放任,當(dāng)機(jī)立斷,這時(shí)候可以介入。

 

所以管理是有套路和方法的,要通過(guò)制度、工具或方法,克服權(quán)力行使中的隨意性,從而保證組織運(yùn)行的有序性。

 

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