打勝仗的團(tuán)隊(duì),取決于一流領(lǐng)導(dǎo)者的自我修煉
來源丨領(lǐng)導(dǎo)者管理筆記(ID:GoToLead)
作者丨張三豐真人
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創(chuàng)建一家優(yōu)秀的公司和頂級(jí)的團(tuán)隊(duì)的第一步,就是領(lǐng)導(dǎo)者的自我修煉。然而,大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者往往會(huì)把抽出時(shí)間進(jìn)行自我修煉放在所有事的最后面。
這很可能是由于缺乏良好的方法論。下面提到的戰(zhàn)術(shù)和方法論,都是你可以在日常生活中使用的,既涵蓋了你可能會(huì)忽略的細(xì)節(jié),也涵蓋了很難真正付諸實(shí)踐的簡(jiǎn)單道理。
希望你能利用這些有針對(duì)性的技巧,為成為一名優(yōu)秀的CEO打下基礎(chǔ)。
為什么 它、我們 和 我 是待辦事項(xiàng)中最重要的
從簡(jiǎn)單的日常練習(xí)開始—— 定期回顧你的行為和與他人的互動(dòng),來找出你的什么行為在什么時(shí)候是怎樣影響到了自己的發(fā)展的。
找一個(gè)安靜的地方,關(guān)掉手機(jī),花15分鐘回顧今天發(fā)生的事情,并為明天做計(jì)劃。關(guān)鍵是給自己一個(gè)儀式感,讓自己感受成功、失敗和進(jìn)步的機(jī)會(huì)。
為什么要這樣做呢?
因?yàn)?創(chuàng)業(yè)者無法承受低效率的學(xué)習(xí)的代價(jià)。他們必須充分利用自己的每一次經(jīng)歷來獲得最大的學(xué)習(xí)效果。而反思是加速學(xué)習(xí)的關(guān)鍵。
建議將以下框架作為模板。
●它--你今天的任務(wù)和你在工作中的角色,即你的目標(biāo)、成就和你即將完成的任務(wù)。然后,寫出你明天打算完成的任務(wù)和完成任務(wù)的時(shí)間表。
●我們--你的人際關(guān)系,你與他人的互動(dòng)的質(zhì)量。
你是否給與你接觸的人帶來了價(jià)值?對(duì)方是否從你身上獲得更多的知識(shí)、能量、善意或理解?
這不是讓你反思自己是否取悅了別人,而是要確保每一次溝通都是卓有成效的,是你個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)力的體現(xiàn)。
●我--你每天面對(duì)工作的狀態(tài)和態(tài)度。你如何管理自己的精力和情緒?
我本身就是領(lǐng)導(dǎo)力的基礎(chǔ)。如果你精疲力竭,你就無法幫助別人。想一想你應(yīng)該做什么,并找出可能影響你狀態(tài)的原因。
創(chuàng)業(yè)公司的高管們往往過于關(guān)注 它,而忽略了 我們 和 我。
依靠優(yōu)先級(jí)矩陣,在職業(yè)倦怠發(fā)生前擊敗它
應(yīng)對(duì)職業(yè)倦怠的建議并不少,但很多建議往往說起來容易做起來難,比如 放個(gè)假 或 晚飯后不要再查郵件。
創(chuàng)業(yè)者們可能會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的想法是短期的,比如只要熬過接下來的兩周或下個(gè)月會(huì)很好,而不是試圖專注于可持續(xù)的長期解決方案。
職業(yè)倦怠對(duì)不同的人有不同的表現(xiàn),但對(duì)我們所有人來說,這意味著一定程度的自我關(guān)閉。
你的部分個(gè)性開始萎縮,你的表達(dá)范圍變窄,你對(duì)世界的看法也會(huì)變窄。
職業(yè)倦怠不僅僅是認(rèn)為 我太累了…….而是無法進(jìn)行創(chuàng)造性的思考。
以下是發(fā)生職業(yè)倦怠的跡象:
●過度承諾:總是承諾做一些明知做不到的事情,承諾做一些明知沒有時(shí)間完成的事情。但當(dāng)你承諾時(shí),腦子里的另一個(gè)聲音卻說:我會(huì)想辦法做到的。
● 幽默感降低:當(dāng)有人說一些非常有趣的事情時(shí),你會(huì)笑得更少, 你會(huì)變得更無法幽默地表達(dá)。
改變這種情況的方法是: 做更少的事,但要做得非常好
假設(shè)你手頭所有的項(xiàng)目和工作都有價(jià)值,這些價(jià)值有的能被 嚴(yán)格地量化(如增加收入、客戶增長等),也可以是 軟性的結(jié)果(如增加公眾對(duì)你品牌的正面印象)。
使用以下簡(jiǎn)明的工具,在這個(gè)四格矩陣上標(biāo)記所有手頭的任務(wù)——這是LinkedIn高管們一直在使用的框架。
優(yōu)先級(jí)矩陣

●象限1:困難但重要的事情, 需要?jiǎng)?chuàng)造性的戰(zhàn)略思維來完成(作為企業(yè)家和領(lǐng)導(dǎo)者,你應(yīng)該把時(shí)間花在這里)。
●象限2:收益高、更容易做的項(xiàng)目。這個(gè)象限中的項(xiàng)目應(yīng)該是你最擅長的工作,也是你成功的基礎(chǔ)。
你可以把這些項(xiàng)目分配給你團(tuán)隊(duì)中最擅長的人,他們會(huì)覺得很有動(dòng)力去完成這些項(xiàng)目。
●象限3:價(jià)值低、不可能成功的項(xiàng)目。這就是應(yīng)該被淘汰的東西。
這包括你根本不需要開的會(huì)議,或者和那些與你或公司關(guān)系不大的人喝咖啡。當(dāng)你忙起來的時(shí)候,這些都是首先應(yīng)該被淘汰的東西。
●象限4:價(jià)值低但成功可能性大的項(xiàng)目。這些將是你很容易完成的事情,你最好當(dāng)場(chǎng)或當(dāng)天就做。
比方說,你正在考慮推出一個(gè)新項(xiàng)目,這個(gè)項(xiàng)目會(huì)對(duì)公司產(chǎn)生很大的影響,但你現(xiàn)在還在想辦法確定方向,所以很難定位。
那么這個(gè)項(xiàng)目就會(huì)落入第1象限,因?yàn)樗膬r(jià)值很大,但在目前的狀態(tài)下不太可能成功。
在矩陣上標(biāo)明所有項(xiàng)目后,你可以立即 放棄并取消落入第3象限的項(xiàng)目,轉(zhuǎn)而去做第4象限的項(xiàng)目,也可以把這些項(xiàng)目交給公司里愿意學(xué)習(xí)和嘗試更多機(jī)會(huì)的初級(jí)員工。
你可以把 第2象限的事情分配給團(tuán)隊(duì)中表現(xiàn)最好的人,并盡你所能地幫助他們。如果沒有人可以委派,那么你可能應(yīng)該考慮減少在這些項(xiàng)目上花費(fèi)的時(shí)間。
還有 象限1——你需要做的真正困難的事情,這些事將讓你的企業(yè)變得偉大。
通常情況下,為了達(dá)到這些項(xiàng)目,你需要經(jīng)過大量的思考、合作、修正和解決問題。
作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,這就是你的重點(diǎn)所在。你比其他人更了解這些項(xiàng)目,因此更能直接為公司做出貢獻(xiàn)。
任何時(shí)候,當(dāng)你感到力不從心的時(shí)候,都可以在框架上標(biāo)出任務(wù),這會(huì)讓你更清楚地了解自己的選擇和真正重要的事情。
之前你可能會(huì)覺得自己的時(shí)間屬于團(tuán)隊(duì),你不能拒絕并要隨時(shí)提供支持——但是事實(shí)并非如此。
使用這兩個(gè)元模型,更好地解釋你的情況
許多CEO的個(gè)人培訓(xùn)目標(biāo)包括成為一個(gè)更好的演講者或溝通者——無論是在大的主題演講臺(tái)上還是在董事會(huì)上。
但溝通不僅僅是你說了什么,而是你說的話在聽眾中引起的反應(yīng)。
很多時(shí)候,我們認(rèn)為只要把信息傳達(dá)出去就夠了,而沒有關(guān)注聽眾是否真正得到了信息。
它將與你溝通的人分為幾大類,讓你更好地了解他們的特征。其中包括 動(dòng)機(jī)特征(人們?yōu)槭裁磿?huì)產(chǎn)生或失去興趣)和 工作特征(人們處理信息的方式)。
在每個(gè)元模型中,通??梢杂靡粋€(gè)問題來幫助你判斷某人可能是什么類型的人。
在你與某人交談之前,可以考慮使用這些元模型來完善你的信息,這樣在傳遞過程中就不會(huì)丟失重要信息。
因?yàn)楹苌儆蓄I(lǐng)導(dǎo)者能夠與所有員工溝通,然后讀懂他們的心思。
要做到這一點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)者需要有意識(shí)地做出改變。 優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者明白,重要的不是員工說了什么,而是他們希望領(lǐng)導(dǎo)者了解什么。
靠近 vs. 遠(yuǎn)離
這個(gè)元模型決定了人們會(huì)朝哪個(gè)方向行動(dòng),比如一個(gè)人是傾向于關(guān)注要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),還是會(huì)逃避問題。
●靠近型 的人--會(huì)為了目標(biāo)而去做。這種類型的人非常善于管理優(yōu)先級(jí)。他們經(jīng)常使用 獲得、獲取、實(shí)現(xiàn) 等詞語。
●遠(yuǎn)離型 的人--他們會(huì)解決問題。他們把注意力放在可能出錯(cuò)的地方,經(jīng)常使用 避免、避免、消除 等詞語。
例如,一位CFO告訴CEO,公司需要減少10%的開支,或者裁員。他不明白為什么CEO就是不明白他的意思。
其實(shí)原因在于,CFO一開始只是說要避免花掉預(yù)算,但并沒有提出這樣做會(huì)讓公司發(fā)展更快。而CEO一般都不是遠(yuǎn)離型的性格,他們是以未來為動(dòng)力的。
要判斷一個(gè)人是“遠(yuǎn)離型”還是“靠近型”的潛意識(shí)人格,不妨問一個(gè)問題。
為什么某個(gè)標(biāo)準(zhǔn)(或原則)特別重要?
這個(gè)問題問三遍,你就能知道一個(gè)人是在接近這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)還是在遠(yuǎn)離這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。
任何行動(dòng)都可以被描述為遠(yuǎn)離一件事而接近另一件事。就像看到一個(gè)杯子裝了一半的水可以描述為半滿或半空一樣,看一個(gè)行動(dòng)是遠(yuǎn)離還是走向某件事情,會(huì)有不同的結(jié)果。
具體 vs. 總體
這是一個(gè)有關(guān)范圍的元模型,它可以實(shí)現(xiàn)達(dá)到最佳工作效率的工作環(huán)境。以下是如何確定人們傾向于 具體 還是 總體。
●具體型的人--傾向于處理細(xì)節(jié)和具體的順序。他們相對(duì)不知道全局。他們經(jīng)常說 確切 和 具體,并補(bǔ)充細(xì)節(jié)和和事情的前因后果。
●“整體型”的人--專注于框架和大局。即使需要處理細(xì)節(jié),他們也沒有時(shí)間去處理。他們使用 本質(zhì)、重要的事情 和 整體 等口頭禪。
每一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)都需要細(xì)節(jié)型的人和全局型的人混合在一起,當(dāng)然,不同類型的人在一起工作會(huì)導(dǎo)致沖突。
沒有什么特別的問題可以判斷一個(gè)人是具體還是整體的人,但一個(gè)人過去的書面和口頭語言是一個(gè)明確的信號(hào)。
利用信任方程修復(fù)和加強(qiáng)關(guān)系
我們都知道,人際關(guān)系是建立人脈關(guān)系和職業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。
但很多人并沒有意識(shí)到,在建立關(guān)系時(shí),建立信任是多么重要。
以下是一個(gè)信任方程式。
你對(duì)一個(gè)人的信任程度是通過計(jì)算他在某一領(lǐng)域的可信度、長期以來的可靠性和真誠度之和,除以他的行為代表個(gè)人利益的程度得出的。
我們來看看這個(gè)信任方程中的主要變量。
● 可信度--如果一個(gè)人有知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和熟悉度來做好某件事,你就會(huì)認(rèn)為這個(gè)人值得信賴。
值得信賴的最好證據(jù)是過去的工作、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和他們能提供的洞察力。
●可靠性--如果一個(gè)人做到了他們所承諾的事情,你會(huì)覺得他可靠。
無論分配給他們什么工作,你都會(huì)感到信心十足。你會(huì)覺得他們會(huì)認(rèn)真對(duì)待自己的責(zé)任,不管結(jié)果如何。
●真誠度--在現(xiàn)實(shí)中,這意味著了解一個(gè)人的難度。是否足夠清楚他們關(guān)心什么,在乎什么,是什么驅(qū)使他們?而且,他們的行動(dòng)是否與自己的言語一致。
●個(gè)人利益觀--是否顯得一個(gè)人的行為只是為了自己的個(gè)人利益?
請(qǐng)注意,這個(gè)變量更多的是你個(gè)人的主觀意見。這個(gè)變量越大,人與人之間的信任度越低。
相反,如果一個(gè)人的工作看起來更多的是為了團(tuán)隊(duì)、用戶和其他更高的目標(biāo),那么就越容易讓人信任。
所以,如果你覺得自己與合作伙伴、同事或直接下屬的關(guān)系不好,你需要改變自己目前的行為。
坐下來,換位思考,花時(shí)間反思上面提到的每個(gè)變量。
● 你是否因?yàn)樗麄儧]有按照計(jì)劃的時(shí)間完成工作,而你又不得不親自出馬來確保工作的順利進(jìn)行而感到惱火?
● 你的同事是否會(huì)把團(tuán)隊(duì)的成果歸功于自己?
● 你的同事會(huì)質(zhì)疑你的可信度嗎?
● 有沒有人向你反映你沒有充分為解決問題出力,反而只是想突出做得好的地方?
向?qū)Ψ矫鞔_核心問題是什么,然后通過冷靜的對(duì)話來解決。如果你意識(shí)到有什么事情讓你無法與別人愉快地合作,第一步就是要承認(rèn)這種關(guān)系對(duì)你的重要性。
想象一下,你們還會(huì)在一起工作五到十年,在這個(gè)過程中可能會(huì)浪費(fèi)哪些時(shí)間和精力?
這種方法可以確保你們的溝通有足夠的針對(duì)性和客觀性。
然后,你就可以確定方程中的哪個(gè)變量是重點(diǎn),從而有針對(duì)性地進(jìn)行溝通。
信任的特殊之處在于,它是一段關(guān)系的基礎(chǔ)部分,卻常常被人忽視。
如果你能慢慢訓(xùn)練自己意識(shí)到它在每段關(guān)系中的重要性,那么這對(duì)你來說是一個(gè)很大的優(yōu)勢(shì)。
通過3個(gè)提示來專注于職業(yè)生涯
沒有書架,書就沒有辦法保持直立。知己知彼,才能知道如何規(guī)劃現(xiàn)在。這里有三個(gè)方法和建議。
要了解自己過去,你需要成為自己的采訪記者。
這很可能從你在幼兒園的時(shí)候開始,整理影響你目前生活狀態(tài)的大大小小的決定。自己思考。如果你是你自己的采訪記者, 你會(huì)問自己什么問題?找出推動(dòng)你成長的深層因素。
通過發(fā)現(xiàn)自己的 燈塔,進(jìn)行長遠(yuǎn)的思考。闡明自己對(duì)未來職業(yè)和生活的愿景至關(guān)重要。
問問自己,在事業(yè)的高峰期,你會(huì)做什么?什么時(shí)候你覺得自己受到了挑戰(zhàn)?什么時(shí)候你會(huì)感到全身心投入?
可以通過考慮以下三個(gè)問題讓燈塔變得清晰:
●你想在什么規(guī)模的公司工作/你想創(chuàng)建什么規(guī)模的公司?
●你想在什么領(lǐng)域工作?
● 你想成為一名資深的個(gè)人貢獻(xiàn)者還是高級(jí)管理者?
用職業(yè)行動(dòng)計(jì)劃來管理現(xiàn)在的工作。如果你已經(jīng)弄清楚了讓自己充滿激情的夢(mèng)想是什么,以及你對(duì)未來的設(shè)想,這將使你能夠在當(dāng)下采取行動(dòng)并開始行動(dòng)。
例如,有意識(shí)地發(fā)展某些必要的技能,與能夠影響你職業(yè)發(fā)展方向的人聯(lián)系,或者參加特定的培訓(xùn)。
最后,為自己的學(xué)習(xí)和實(shí)踐騰出時(shí)間,從現(xiàn)在開始。
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