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阿里鐵軍如何做考核?企業(yè)增長的核心命題

2022-05-16

來源丨筆記俠(ID:Notesman)
作者丨衛(wèi)哲

 

衛(wèi)哲是馬云引進(jìn)阿里的第一個高級管理人才。36歲,執(zhí)掌阿里巴巴當(dāng)時最大現(xiàn)金收入B2B業(yè)務(wù)并擔(dān)任CEO,通過管理手段在兩年時間內(nèi)把阿里績效提升,保證了阿里B2B業(yè)務(wù)沖刺港股成功。

 

和牛商業(yè)認(rèn)為,衛(wèi)哲多年管理經(jīng)驗是一筆財富,他早年在外企500強(qiáng)工作,經(jīng)過完整的西方管理訓(xùn)練,而后又在阿里融合中國管理哲學(xué),他的管理思維值得研究。

 

以下為衛(wèi)哲關(guān)于阿里考核文化和手段的分享,值得仔細(xì)品讀。

 

    越是高速成長的公司,越要抓好考核

 

我剛?cè)グ⒗锇桶偷臅r候,發(fā)現(xiàn)阿里的同學(xué)們英語水平都不是很高,但有兩個詞,哪怕發(fā)音不準(zhǔn),但說得都還可以。一個叫review(考核),另一個叫one over one plus HR。

 

什么叫one over one plus HR?比如你是個經(jīng)理,上級是總監(jiān),總監(jiān)的上級是副總。那總監(jiān)在考核經(jīng)理的時候,副總要參加,同時還要加上相應(yīng)部門的人力資源,形成一個三對一的考核。

 

我們?yōu)槭裁匆苊鈕ne to one(一對一)的考核?一對一考核就是下級只被上級考核,這種考核機(jī)制,很容易出現(xiàn)“怎么死都不知道”的情況,甚至連上訴的機(jī)會都沒有。

 

反過來,作為副總,你永遠(yuǎn)不知道你的總監(jiān)是在怎么管理你的經(jīng)理。

 

所以,考核總監(jiān)的時候,副總要參加,CEO也要參加。HR則負(fù)責(zé)做記錄,做協(xié)調(diào),甚至做仲裁。

 

當(dāng)然,被考核人的直接上級肯定要做更多的考核工作。HR也需要做更多考核準(zhǔn)備,把基本事實核對清楚,比如說數(shù)據(jù)。

 

經(jīng)??吹揭恍┕究己说臅r候還發(fā)生數(shù)據(jù)爭執(zhí),“老板,你說得不對,我的數(shù)據(jù)跟你不一樣……”這種事情不要發(fā)生,進(jìn)場之前,要確保雙方拿到的業(yè)績數(shù)據(jù)是一樣的,在團(tuán)隊的基本表現(xiàn)也是一樣的,避免在基本事實上發(fā)生爭議。

 

寶貴的考核時間不要用在爭執(zhí)基本事實上,否則這樣的考核就沒有意義了。由此可見,考核是個特別耗時間的事。

 

淘寶“雙十一”再忙,你也能約得到人,但是一旦阿里整個體系進(jìn)入到review時期,就幾乎約不到人。

 

阿里Review的時間長得令人吃驚,但毫無疑問,這個時間花的很值。你花在review上的時間,比你沒有系統(tǒng)的考核,把時間好像花在工作上,要值得多。而且越是高速成長的公司,越要抓好考核。

 

有人會問,那董事會誰來考核?我建議,投資人也好,其他董事也罷,至少要兩個人來做這個事。泛泛的董事會考核,等于沒考核。董事會考核不是一群董事一起坐下來喝個茶,吃個飯就結(jié)束了。

 

還有最重要的一點是:人人都要考核,要做到無一漏網(wǎng)。只要有漏網(wǎng),就會跑偏,就會脫節(jié)。

 

    中供鐵軍的“271”制度

 

中供鐵軍的 “271制度”,其實不是阿里巴巴或中供鐵軍發(fā)明的,而是中供鐵軍的早期奠基人關(guān)明生(Savio)先生,從通用電氣把這個制度帶過來的。這套東西來了以后,馬云很巧妙的在外殼上套上了一層套,這層套叫武俠文化。

 

今天通用電器已經(jīng)不怎么堅持“271制度”了,但阿里還非常堅持。在阿里,任何一個團(tuán)隊都有一個“271”的排名,甚至每一個層級都在貫徹“271制度”。

 

到底什么是“271”制度?

 

“271”制度中的“2”,是指團(tuán)隊中表現(xiàn)最好的20%,“7”則是占據(jù)團(tuán)隊大多數(shù)的70%,而“1”是團(tuán)隊中排在最末尾的1%。

 

在日常管理上,一個團(tuán)隊只要重點關(guān)注兩頭就可以了,也就是說要抓住“2”,解決“1”;中間的“7”,恰恰是不需要你花太多精力去管理的。

 

“271”既是縱向的、團(tuán)隊內(nèi)部的“271”,也是橫向的、同一級別的“271”。比如副總這個級別有10個人,也要很明確:誰是副總中最優(yōu)秀,表現(xiàn)最好的20%,誰是最差的10%。

 

晉升、獎勵、激勵都與“2”有關(guān)。在阿里,“271”中的“2”要拿掉整個激勵盤子的20%到50%。比如說一共有10個人,要獎勵10萬元,第一名、第二名要就要拿掉10萬獎金中的4到5萬。

 

我們常說“升官發(fā)財“要優(yōu)先考慮“2”,因為團(tuán)隊中的“2”很重要,他們是同一個級別將走向下一個級別干部的所有來源。當(dāng)年我們把40%至50%的獎金,都給到了20%頭部的員工。

 

而“1”的獎金肯定不用談了,工資也不用加。如果給1還發(fā)獎金,加工資,就相當(dāng)于給全公司發(fā)出一個錯誤的信號。連最差的10%都有獎金,都要加工資,這還叫末位嗎?還叫最差的10%嗎?

 

有人說社會通貨膨脹怎么辦呢?我們不是政府,不是社保,關(guān)注“弱勢群體”是政府、慈善組織的事。企業(yè)中的弱勢之人,必有可惡之處,必有沒有做好的地方。

 

不要把有限的資源放在最后的10%上。這10%就是下一步要處理的,當(dāng)然到底是一次10%就調(diào)崗或淘汰?還是等到兩次10%?阿里內(nèi)部是有兩個考核周期,最末位的10%才會進(jìn)入淘汰。

 

比如年度考核,那考核周期就是兩年,季度考核就是兩個季度,半年考核就是兩個半年為考核周期。為什么要定兩個考核周期?因為有些表現(xiàn)是不可持續(xù),好的、壞的心理因素、市場原因都會有的,我們要理解。

 

但連續(xù)兩個考核周期就差不多了,優(yōu)秀的也證明了,落后的也很難翻身了?!?71”不僅是要排名,“271”還要兌現(xiàn),最好進(jìn)行公示。至少你要告訴他本人,讓他知道自己在團(tuán)隊中處于什么位置,否則,考核的目的就沒有了。

 

但是,考核結(jié)果不可能一碗水端平,所以,矮個里面要拔高個,高個里面還要看矮個。很多人說很殘酷,但如果不淘汰這個“1”,就對前面的“2”和“7”不公平。

 

很多公司在銷售組織中會這么做,城市經(jīng)理、工程師、產(chǎn)品經(jīng)理等,同一個級別的所有干部或員工,都要末位淘汰。只有做到全公司自上而下都堅持“271”,才是公平的。

 

當(dāng)然,獎勵和激勵是要有定量的。不能說,271排完了,等獎勵的時候,“2”和“7”和“1”卻是差不多的,那這樣“271”就等于白分。

 

    業(yè)績考核的三大要素

 

要素一:頻率

 

你要先問一下,你們公司一年考核的頻率是多少?但不管你考核幾次,我只告訴你,一年一次肯定是不夠的。

 

考核的目的是什么?不是簡單地根據(jù)考核的結(jié)果發(fā)獎金,而是讓員工和團(tuán)隊進(jìn)步。如果你到了年底才考核,一年的過程不就全浪費了嗎?

 

一年只考核一次,肯定是不夠。阿里一直堅持季度考核,一年四次,“中供”這支鐵軍,一度堅持的是月度考核。

 

在考核上,很多企業(yè)犯的第一個錯誤,就是沒有關(guān)注過考核的頻率。

 

要素二:內(nèi)容

 

很多公司在考核內(nèi)容上容易犯的錯誤,就是只考核業(yè)績。

 

中供鐵軍既考核業(yè)績,也考核非業(yè)績因素。什么是“非業(yè)績考核”?中共鐵軍留下的一個重要的制度,就是業(yè)績以外三件事——團(tuán)隊、策略、價值觀。

 

舉個例子,如果兩個團(tuán)隊都是10個人,今年都完成了1000萬元業(yè)績,但是一個團(tuán)隊給公司貢獻(xiàn)了三個干部,另一個團(tuán)隊沒有貢獻(xiàn)干部。哪個團(tuán)隊完成1000萬元業(yè)績的難度更高呢?肯定是前者。

 

這就叫“團(tuán)隊分”,輸出干部的團(tuán)隊,就應(yīng)該加分;沒有輸出干部的團(tuán)隊,就要減分,至少不應(yīng)該加分。

 

再舉個例子,一家公司的戰(zhàn)略是多做中小客戶,如果兩個團(tuán)隊的業(yè)績同樣是1000萬元,其中一個團(tuán)隊的業(yè)績是由十個客戶貢獻(xiàn)的,另一個團(tuán)隊的業(yè)績是由兩個大客戶貢獻(xiàn)的。哪個團(tuán)隊的策略對呢?當(dāng)然是以中小企業(yè)為核心的團(tuán)隊。

 

所以這叫“策略分”,就是他做的方法對不對,方法不對,光有結(jié)果也不行。

 

要素三:價值觀

 

阿里的價值觀是客戶第一。那么如何量化“客戶第一”這個價值觀呢?

 

比如兩個團(tuán)隊都做了1000萬元的業(yè)績,一個團(tuán)隊客戶斷約率很高,是靠新客戶補(bǔ)進(jìn)來的;而另外一個團(tuán)隊客戶投訴為零,客戶續(xù)約率90%。哪個團(tuán)隊?wèi)?yīng)該加分,哪個團(tuán)隊?wèi)?yīng)該減分?這就是價值觀。

 

如果在考核當(dāng)中,完全跟著業(yè)績走,業(yè)績相同的兩個團(tuán)隊,獎金也一模一樣,就體現(xiàn)不出公司所弘揚(yáng)的價值觀。應(yīng)該依據(jù)團(tuán)隊、策略、價值觀,在業(yè)績上設(shè)置不同的增減系數(shù)。

 

很多人誤以為阿里巴巴考核時,業(yè)績因素與非業(yè)績因素是50%對50%,認(rèn)為沒有業(yè)績,只要策略好、價值觀好就有獎勵,不是的。

 

什么叫50%對50%呢,達(dá)到同樣業(yè)績的情況下,可以酌情加50%或減50%。千萬不要覺得公司考核團(tuán)隊、策略、價值觀,是可以當(dāng)飯吃的。

 

獎勵還是基于業(yè)績,但又不能唯業(yè)績論。團(tuán)隊、策略、價值觀是對業(yè)績重要的考核調(diào)整因素。

 

    如何不讓績效考核形同虛設(shè)?

 

“一個公司你要什么,你就考核什么;你考核什么,你就會得到什么。”

 

這兩句話聽上去很簡單,但往往現(xiàn)實卻是:你要什么,其實沒有考核什么。而考核之后得到的不一定是你想要的。

 

考核的目的不是決定年底的晉升、發(fā)獎金或者發(fā)期權(quán),而是通過一次考核,讓團(tuán)隊有更多的改進(jìn)和進(jìn)步。

 

那如何進(jìn)行考核呢?

 

一個公司如果只考核業(yè)績,作為創(chuàng)始人或者CEO,就要問:是不是只要公司業(yè)績好了你都滿意了?我相信答案一定是NO。

 

一個公司不能只看業(yè)績。這也就是我剛剛提到的“業(yè)績考核”與“非業(yè)績考核”之間的關(guān)系。

 

第一,業(yè)績部分

 

業(yè)績指標(biāo)不宜過多

 

很多公司的業(yè)績部分太復(fù)雜,過早地引入了所謂西方的平衡積分卡。有超過8個甚至10個指標(biāo),這太多了。

 

阿里的業(yè)績部分,原則上不能超過3個指標(biāo)。如果設(shè)置10個指標(biāo),那每個指標(biāo)的權(quán)重能放多少呢?平均放10%,好象是面面俱到,其實任何一件事都不會成為公司的重點。

 

如果公司形成了三件大事,所有的考核都變得簡單了。所以業(yè)績指標(biāo),要注意指標(biāo)不宜過多。

 

要分清楚分拆指標(biāo)和分解指標(biāo)

 

什么是分拆指標(biāo)?

 

假設(shè)有一個億的銷售指標(biāo),下面設(shè)有5個副總,或5個大區(qū),每個區(qū)2000萬的指標(biāo)。如果你感覺完不成,那就加碼,每個人加10%,2000萬就變成了2200萬。

 

到了大區(qū)一看,我拿了2200萬,我再往下分吧,有10個經(jīng)理,每人分220萬,感覺不行,再加碼,再加10%……

 

以前馬云有一句話,話糙理不糙,大致意思就是說:如果這樣就是總經(jīng)理、副總經(jīng)理對指標(biāo)的理解和分拆的話,那好好訓(xùn)練一條狗做算術(shù)也能訓(xùn)練得好,還要這些總經(jīng)理和副總經(jīng)理干嘛?

 

指標(biāo)不能分拆,而要去分解。什么分解指標(biāo)是呢?

 

假設(shè)業(yè)績做到了一個億,那就要思考,在這前面的動作是什么?以及前面那個里程碑似的指標(biāo)是什么?

 

比如說客戶數(shù)、客單價,或者某一關(guān)鍵轉(zhuǎn)換率。再往下一層你要問,實現(xiàn)關(guān)鍵轉(zhuǎn)換率,實現(xiàn)客戶數(shù)的下一個指標(biāo)是什么?

 

指標(biāo)不要簡單地分拆,因為只做算術(shù)題太簡單了。如果只是這樣的領(lǐng)導(dǎo),那太好當(dāng)了,小學(xué)生也可以當(dāng)。所以,要盡可能避免簡單的分拆,學(xué)會做分解。

 

要明確什么是加分項,什么是減分項。

 

比如要發(fā)獎金,肯定要有收入,要有利潤,因為這是獎金的來源。但有些指標(biāo),更多是作為減分項來設(shè)計,比如風(fēng)險控制指標(biāo)。

 

第二,非業(yè)績部分

 

如果做好了業(yè)績指標(biāo)的話,那么公司的核心就應(yīng)該在非業(yè)績指標(biāo)。

 

說到非業(yè)績指標(biāo),很多人會想到招人、團(tuán)隊,其實非業(yè)績指標(biāo)不僅僅是團(tuán)隊和人。

 

我們剛剛提到阿里就有三個簡單有效的非業(yè)績指標(biāo),叫團(tuán)隊、策略、文化價值觀。為什么團(tuán)隊、策略,文化價值觀是最重要的非業(yè)績指標(biāo)呢?

 

團(tuán)隊要加分

 

一個公司的成長不僅是人數(shù)上的成長,一定還要有團(tuán)隊質(zhì)量上的成長。

 

如果兩個區(qū)域經(jīng)理都完成一千萬的業(yè)績。其中一個區(qū)域經(jīng)理帶著三個主管,全年沒有為公司做其它貢獻(xiàn)。而另一個區(qū)域經(jīng)理也有三個主管,一年下來培養(yǎng)了兩個主管去做區(qū)域經(jīng)理。請問哪個團(tuán)隊貢獻(xiàn)更大呢?

 

非業(yè)績指標(biāo)不能光走形式的表揚(yáng)一下,“哎,很好啊”!發(fā)獎金的時候還是根據(jù)一個區(qū)域一千萬來發(fā),那不公平。

 

輸出了干部的,就應(yīng)該有系數(shù),誰完成的難度大、貢獻(xiàn)大,誰就應(yīng)該有加法。

 

如果一個經(jīng)理帶著三個主管,不僅沒有人才輸出,而且三個主管到年底都離職了。盡管業(yè)績完成了,但可能是因為經(jīng)理自己跳下去干,才把業(yè)績完成了。那是不是應(yīng)該做減法?

 

一來,本來公司交給他三個主管,但到年底都離職了;二來,雖然業(yè)績都完成了,但是他靠個人能力完成的,這是不可復(fù)制的,誰知道明年還能不能再靠自己完成一千萬呢?

 

所以,團(tuán)隊考核要定性,單純的好、中、差,沒有任何感覺,會讓人覺得業(yè)績是真的,團(tuán)隊考核還是假的。

 

一定要讓團(tuán)隊感受到獎勵優(yōu)秀的團(tuán)隊是真的落實在獎勵上,同時又不能脫離業(yè)績。一個團(tuán)隊貢獻(xiàn)了兩個主管,但業(yè)績從一千萬掉到了5百萬,也是不合格。

 

只能說在同樣完成業(yè)績的情況下,哪一個團(tuán)隊發(fā)展有進(jìn)步,為公司的人才輸出做了貢獻(xiàn),才能落到定量上來獎勵。反之要落定量上做扣減。

 

策略找準(zhǔn),才能持續(xù)增長。

 

策略就是打法,就是我們用什么方法實現(xiàn)了目標(biāo)。

 

公司年初制定的戰(zhàn)略、計劃,今年希望通過賣什么產(chǎn)品實現(xiàn)業(yè)績增長?通過面對哪一群客戶實現(xiàn)業(yè)績增長?

 

比如,一家企業(yè)的戰(zhàn)略是要面對中小型客戶,其中一個團(tuán)隊靠幾個大客戶完成了業(yè)績,而另一個團(tuán)隊靠多個中小客戶來完成業(yè)績,那肯定是依靠中小客戶完成業(yè)績的團(tuán)隊更符合公司策略。

 

符合策略的更能可持續(xù)增長。因為策略定對了,不僅能夠完成當(dāng)年的業(yè)績,還能為未來的增長留下潛力。

 

公司不能在考核的時候兩眼一閉說:“只要你完成一千萬,我才不管你是用什么策略完成的”。這就又回到只對業(yè)績做提成,只根據(jù)業(yè)績做獎勵。

 

如果這樣,你的打法一定沒有人實施,一定會走偏的。

 

價值觀是做事的底線。

 

一家公司的文化價值觀是公司對內(nèi)、對外做事的底線。文化價值觀再好,假如只是年底寫在墻上的,那沒什么意義。

 

文化價值觀的核心,是要搬到考核當(dāng)中來的。我相信沒有一家公司不提倡團(tuán)隊合作,很多文化價值觀都在說團(tuán)隊合作,雖然有時候不一定用這四個字,但一定會體現(xiàn)這個精神。

 

還是用兩個團(tuán)隊來舉例:一個團(tuán)隊做了很多份外的事,也幫助了別的團(tuán)隊,有很多實際案例。而另一個團(tuán)隊非常的“毒”,不管公司任何事情,也不做別的團(tuán)隊要求的份外的事。

 

雖然這兩個團(tuán)隊都完成了一千萬,但要不要在考核文化價值觀的時候,讓他們感覺到不一樣?

 

如果你沒有在考核中體現(xiàn)團(tuán)隊合作的優(yōu)劣,那團(tuán)隊合作也白提倡了。

 

我相信所有的企業(yè)肯定都把客戶、用戶放在第一位。兩個團(tuán)隊同樣完成一千萬業(yè)績,一個團(tuán)隊被客戶投訴、續(xù)約率低,客戶投訴表寫的是“我并不滿意”,但他靠新客戶,完成了一千萬指標(biāo)。而另一個團(tuán)隊老客戶維持得很好,很滿意也完成了一千萬。哪個對公司價值大?

 

我一直認(rèn)為:誰去清洗用戶,用戶總會被你清洗光。因為全市場就這么多客戶,而且不滿意的用戶一定給你更多負(fù)面的口碑相傳。

 

如果你的文化價值觀有客戶至上,客戶第一,那在考核中,是否要再去關(guān)注一些客戶健康指標(biāo)呢?還是只盯在業(yè)績上?

 

當(dāng)然業(yè)績不一定是營收,有的則是一些互聯(lián)網(wǎng)用戶留存的指標(biāo),雖然總量是完成了,但是用什么方法完成的?策略對不對?客戶留存的時間、時長滿意度夠不夠?如果不夠,那么就要在考核中體現(xiàn)出來。

 

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