不會(huì)做管理的老板,總想糾正員工
來源丨張麗俊(ID:zhanglijunCherry)
作者丨張麗俊
很多管理者有個(gè)苦惱:越是糾正下屬,他做事問題越多。自己本意是想幫大家提升效率,怎么個(gè)個(gè)都很敷衍?只要不盯著就用回老方法。下面我們用一個(gè)案例來具體說說,為什么有這個(gè)問題。
為什么糾正員工沒效果?
有個(gè)做連鎖美容的老板跟我說,她學(xué)完蹲馬步課程回去落地遇到了問題,問我該怎么辦。
這個(gè)老板要求下屬做好三件事:第一,門店管理層、員工每天寫TDL ;第二,開早晚會(huì);第三,做好核心客戶數(shù)據(jù)的維護(hù)和跟蹤。很快就有店長跟她反饋說員工抵觸,有的還想離職。
員工想離職的原因有三個(gè):一是大家文化程度不高使用電腦有困難;二是每天的工作重復(fù)性高不知道怎么寫TDL;三是覺得開早晚會(huì)耽誤時(shí)間。
我又問她:“店長是怎么做的?”她說:“店長執(zhí)行力很強(qiáng),每周選出優(yōu)秀TDL給獎(jiǎng)勵(lì)。早晚會(huì)每天至少開半小時(shí),核心客戶數(shù)據(jù)表單也初步建立起來了。但店長反饋說事情太多做不完,員工也很抵觸,大家的工作熱情和效率都受影響?!?/span>
我:“店長對TDL不合格的員工有單獨(dú)輔導(dǎo)嗎?”
她:“有優(yōu)秀TDL了,照著這個(gè)寫就可以?!?/span>
我:“每天早晚會(huì)內(nèi)容是什么?”
她:“店長根據(jù)員工寫的TDL和早會(huì)說的工作做對比,晚會(huì)追他們的進(jìn)度做糾正。”
我:“核心客戶的數(shù)據(jù)表格是店長自己做的嗎?”
她:“是,她做表格的時(shí)候需要數(shù)據(jù)就隨時(shí)叫大家來補(bǔ)充?!?/span>
我:“這個(gè)門店現(xiàn)在業(yè)績怎么樣?”
她:“下滑很明顯,店長反饋客戶不愛來了?!?/span>
我:“為什么客戶不愿意來了?”
她:“有客戶投訴要等技師很長時(shí)間,還總問她很多問題、寫服務(wù)評價(jià),感受不好?!?/span>
我:“你發(fā)現(xiàn)這個(gè)問題怎么對店長輔導(dǎo)的?”
她:“就用咱們課上講的,我就告訴她哪里不對,要怎么做。我現(xiàn)在和店長們開會(huì)次數(shù)很多,感覺他們什么都做不對,很多事要我抓,很痛苦也很累。”
為什么糾正員工沒有用?不是工具沒用,而是因?yàn)槟悴粫?huì)用。我跟這個(gè)老板聊完后,發(fā)現(xiàn)他們最大的問題,是從老板到店長都有過度的糾正欲。把學(xué)到的東西搬過來就用,只執(zhí)行不思考,只糾正不輔導(dǎo)。
過度的糾正欲對團(tuán)隊(duì)的影響
他們?yōu)槭裁匆涞剡@些管理工具?無非就是想門店流程標(biāo)準(zhǔn)化,員工有客戶第一的服務(wù)意識(shí),建立核心客戶數(shù)據(jù)庫。但為什么越是糾正,離目標(biāo)越遠(yuǎn)?
我們結(jié)合上面的例子,來說一說為什么過度的糾正欲對團(tuán)隊(duì)的三個(gè)危害:
1、擠壓團(tuán)隊(duì)成長、創(chuàng)新空間
無論是寫TDL還是開早晚會(huì),是為了讓員工梳理清楚工作重點(diǎn),便于協(xié)同和及時(shí)溝通,方便店長及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,而不是為了給員工增加工作難度。
如果跟這個(gè)店長一樣,每天開早晚會(huì)就是看員工寫TDL和早會(huì)說的一不一樣,追問為什么沒完成,員工說不出原因就一直開會(huì)。
做數(shù)據(jù)表也不管員工在干什么,隨時(shí)叫過去讓她補(bǔ)充信息,倒逼員工去問客戶,員工哪有時(shí)間精進(jìn)技術(shù)和做好服務(wù)?長期下來會(huì)加速員工離開。
2、增加內(nèi)耗降低效率
尤其是寫TDL,對員工的文化水平有要求,但店長也不管大家會(huì)不會(huì)用電腦,就要求必須按照格式寫,員工為了交差要么寫的和流水賬一樣,要么就是抄別人的,店長再怎么糾正也沒用。
過度糾正細(xì)節(jié),重視工具忽略目的,重視形式忽略內(nèi)容。除了增加內(nèi)耗和降低效率,沒有其他好處。
3、管理動(dòng)作變形拿不到結(jié)果
追過程是為了拿到結(jié)果,不是為了盯員工的錯(cuò)處過度糾正。只告訴他怎么做,卻不告訴他為什么,這就是管理動(dòng)作的變形。
對于連鎖美容門店來說,提升員工的技能和服務(wù)意識(shí)是關(guān)鍵,所以是復(fù)盤還是開會(huì),都是為了幫助店長了解員工的實(shí)際情況,為他們提升技能創(chuàng)造空間和條件,而不是頻繁反饋錯(cuò)誤。
如何克服
管理者該如何克服過度的糾正欲?
1、保持開放的心態(tài)
過度糾正欲的潛臺(tái)詞,是你認(rèn)為自己是對的、對方是錯(cuò)的,所以你要糾正他。很多事情不能用對錯(cuò)做判斷,愛糾正別人本質(zhì)上是因?yàn)槟悴粔蜷_放,看到不同的想法、方法不夠包容。
怎么保持開放心態(tài)?比如說店長發(fā)現(xiàn)有的員工寫TDL很敷衍,不要覺得別人在挑戰(zhàn)自己的權(quán)威,而是要多問幾個(gè)問題:比如這個(gè)員工的工作能力怎么樣?她為什么不愿意寫TDL?她是不是遇到什么困難?怎么樣幫助她提高……
2、追過程不要追變形,追過程本質(zhì)是拿結(jié)果
在管理工坊上課時(shí),我常說大家要苛求過程,釋懷結(jié)果。這句話的意思讓大家追好過程,保證你的管理動(dòng)作做到位,而不是舍本逐末,把管理動(dòng)作追變形。
怎樣保證管理動(dòng)作不變形?你要有管理意識(shí),明白作為管理者就是通過輔導(dǎo)團(tuán)隊(duì)拿到結(jié)果,明白發(fā)現(xiàn)問題是為解決問題,不是為告訴員工他錯(cuò)了你對。
店長覺得員工寫的TDL和早會(huì)說的不一樣,覺得大家有抵觸,可以開一場裸心會(huì)。讓大家暢所欲言,找問題。TDL不會(huì)寫,那店長是不是自己做幾天員工的工作,看怎么結(jié)合門店實(shí)際來使用。
3、管理者的職業(yè)基礎(chǔ)素養(yǎng)
很多美容連鎖或者其他連鎖門店,常見的問題是在快速擴(kuò)張的時(shí)候,沒有那么多合適的管理者可用,所以先提拔后培養(yǎng),通過工作來鍛煉管理技能。這就導(dǎo)致很多店長缺少管理者的基礎(chǔ)職業(yè)素養(yǎng)。
最簡單的就是要明白員工只會(huì)為自己努力,在意自己的利益。如果影響了員工做業(yè)績拿績效,員工一定會(huì)抵觸。
比如客人來的時(shí)候,是不是就先結(jié)束會(huì)議,讓員工先做服務(wù)。提前跟大家約好時(shí)間了解核心客戶信息,而不是臨時(shí)叫人去。需要補(bǔ)充的數(shù)據(jù),是不是做個(gè)福利活動(dòng),店長出面去跟客戶了解……
最后的話
過度的糾正欲,會(huì)讓員工有種被針對的感覺。有的管理者也會(huì)說,不糾正難道看著他出問題不管嗎?最后承擔(dān)負(fù)責(zé)的人可是自己,這種情況你當(dāng)然要及時(shí)出手干預(yù)、解決。
但這類情況是少數(shù),面對大多數(shù)的管理問題,過度糾正欲只會(huì)加深矛盾。大家都不喜歡被教育,但喜歡被理解和支持,你不妨想想如何支持下屬,讓他變得更好。
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