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公司最大的內(nèi)耗,是“管理錯位”

2022-07-23

來源丨張麗俊(ID:zhanglijunCherry)
作者丨張麗俊

 

這些年,我在做咨詢管理的過程中,我發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)都存在著這樣的情況:

 

高層在干著中層的事,中層在干著基層的事,基層在干員工的事,而員工們,則在討論國家大事。

 

這其實是一種“管理錯位”。管理者沒有做好本職的事情,永遠在替下屬“背猴子”,結(jié)果業(yè)績沒做出來,自己倒先累死了。

 

在我看來,一家公司最大的內(nèi)耗,就是“管理錯位”。為什么這么說呢?

 

今天這篇文章,我們來聊聊這個話題。

 

    管理錯位的幾種表現(xiàn)

 

在企業(yè)里,如果管理者沒做好角色定位,搞混了自身的職責,就會出現(xiàn)“管理錯位”的現(xiàn)象。

 

一般來說,“管理錯位”會有兩種表現(xiàn):

 

第一種,降級使用。什么意思呢?在其位,不謀其政,總是在替下屬干活。

 

舉個例子,集團高管管理著好幾個職能部門,決定企業(yè)該做什么事,不做什么事,以及往哪個方向做。

 

可是,如果他模糊了定位,去做職能部門的事,下面的人就會像無頭蒼蠅,四處亂撞。部門間也會各自為政,無法利出一孔。

 

再比如,有些基層管理者是因為業(yè)績突出而被提拔上來的,他不會管人,更擅長做事。

 

很多時候,員工做不好事情,他就自己上,包攬了員工的活,結(jié)果他像個“保姆”累死累活,員工卻無所事事。

 

作為管理者,最重要的就是你的時間,你用掉了大量的時間在做下屬的工作,卻沒有用來做本職的工作,這就是在降級使用

 

第二種,越位管理。什么意思呢?不在其位,卻謀其政,直接越過下屬去安排工作,甚至越兩級去指揮。

 

這種“越位管理”的情況常發(fā)生在新來的領(lǐng)導身上,因為是新來,對企業(yè)的一切還不太熟悉,而又急于拿到結(jié)果,鞏固自己的地位,所以有時候會越級插手下屬的事情。

 

還有一種情況,有些管理者會對平行部門進行越級管理。

 

比如,銷售端的老大,覺得運營團隊的線索質(zhì)量不好,就直接插手運營團隊,越位管理,外行指點內(nèi)行。

 

但,這其實有害無益。管了自己不該管的區(qū)域,越了位,你不一定能拿到結(jié)果,反而會招致不滿,也讓員工無所適從。

 

以上就是最常見的兩種“管理錯位”的現(xiàn)象。

 

    如何避免管理錯位?

 

那,是什么原因?qū)е铝斯芾砩系腻e位呢?大致有兩個原因:

 

第一個,人才結(jié)構(gòu)不合理。公司的基本盤沒有做好,沒有做好人才梯隊建設(shè)。作為管理者,你要拿業(yè)績說話,有時候如果沒人頂?shù)蒙蟻?,那你只能降級使用,把工作接過去。

 

第二個,管理者自身不合格。這是“管理錯位”最常見的原因。你沒有轉(zhuǎn)變自己的工作理念,沒有實現(xiàn)領(lǐng)導力的轉(zhuǎn)型。

 

比如,基層管理者,只重視個人貢獻,卻不知道通過團隊去拿結(jié)果;中層管理者在做著基層的事,卻沒有去協(xié)同各部門的工作,并有效配置資源。

 

管理錯位,會導致管理混亂,組織內(nèi)耗嚴重。如何避免呢?給你三個建議:

 

1、明確責權(quán)利,界定工作范圍

 

作為管理者,你一定要清楚自己定位,明確管理職責和權(quán)限,合理界定自己的工作范圍,知道自己該做什么,不該做什么,避免管理錯位。

 

舉個例子,你是部門總監(jiān),你要敢于授權(quán),不能代替下屬去做事。有些人不相信下屬和團隊的能力,不敢授權(quán)。

 

但是,一個孩子,你始終牽著他,不讓他獨立行走,他以后肯定不會走路,更不會跑步。

 

做管理,也是這樣,只有大膽放權(quán),讓下屬勇于承擔責任,去做事情,他才會成長起來,才會幫助到你。

 

因此,在風險可控的范圍內(nèi),你要把責任明確,把權(quán)力下放。

 

同時,你也要激勵到位,把利益落到實處。所謂“利出一孔,力出一孔”,利益的利出于一孔,力量才能使到一起去。

 

2、培養(yǎng)人才,提高下屬的勝任力

 

我一直有一個觀點,就算你武功盡廢,至少你要學會識人用人,能找到合適的人放在合適的位置上。

 

為什么很多管理者降級使用?就在于他無法找到合適的人,去勝任眼下的工作。所以,做管理的最重要的就是愿意用人、培養(yǎng)人,發(fā)展人,不斷提升下屬勝任力,讓他比你更加優(yōu)秀,這就是管理上的成功。

 

培養(yǎng)下屬,要花很多的時間,既有共性化輔導,也要有個性化輔導,最終目的是要養(yǎng)成人,讓他可以替代你。

 

通常來說,一個下屬很難在綜合實力上超過你,這和眼界、格局、胸懷等各方面都有關(guān)系。但他一定要在某一個細分領(lǐng)域當中超過你,在某一個領(lǐng)域比你更優(yōu)秀,這就是培養(yǎng)員工的價值所在。

 

3、逐級布置任務(wù),跨級了解情況

 

什么意思呢?你不能越級管理,跨過中間管理層,直接跨兩級、三級去布置任務(wù),你要逐級布置任務(wù),以確保上下口徑的一致、上下執(zhí)行的一致。

 

但是你可以跨級了解情況,直接讓一線的員工給反饋,你可以去關(guān)懷他們的成長,了解他們工作中的迷茫,等等。

 

如果一個老板,是通過管理層逐級去了解員工情況,很可能會出現(xiàn)信息的流失和變形,是不利于公司的發(fā)展的。

 

最后,總結(jié)一下:公司最大的內(nèi)耗,是“管理錯位”。管理錯位有兩種表現(xiàn):降級使用越位管理

 

如何避免管理錯位?你要明確責權(quán)利,界定工作范圍,在其位謀其政,任其職盡其責;你要善于培養(yǎng)人才,提升下屬的勝任力,最后,你要逐級布置任務(wù),跨級了解情況,在管理中做到不越位,不缺位。

 

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