阿里前“政委”張麗俊:比管理時間更重要的,是管理精力
來源丨創(chuàng)業(yè)酵母(ID:chuangyejiaomu)
作者丨張麗俊
引言
任正非在《整個公司的經營方針要從追求規(guī)模轉向追求利潤和現(xiàn)金流》一文提到,華為把活下來作為主要綱領,邊緣業(yè)務全線收縮和關閉,把寒氣傳遞給每一個人,掙不到糧食就敢于不發(fā)獎金。
寒冬將至,企業(yè)要追求利潤,同樣個人也要管理好精力,創(chuàng)造更大的價值。
具體該怎么管理精力?本文與大家探討。
管理精力更重要
為什么身邊一些人很勤奮,工作到很晚才下班,但最后卻沒有什么產出?
其實是他沒有管理好自己的時間,每天在做一些和目標無關緊要的事。
時間管理太重要了,每一個人的時間都是24小時,而人與人的差距,就體現(xiàn)在如何使用這24小時里。
很多人不會管理時間,甚至連時間花在哪里去了都不知道。
有老板跟我說,他花了三分之一的時間用在了參加行業(yè)活動;又用了三分之一的時間接待重要的客戶;最后三分之一的時間用在了核心管理層會議上。
如果他真的去測試,就會發(fā)現(xiàn)他根本沒有花多少時間在他說的那些事情上。
他的時間被各種零碎的事情切割掉了,比如要做員工在崗輔導、離職溝通、處理客戶緊急事項、參加部門的臨時會議,甚至還會參與一些本不需要他參與的活動邀請等等。
所以你可能沒有想象中的那么忙,忙是一種錯覺。
如果想讓你的時間更有價值,就必須要有以結果為導向的思維,測試自己的時間花在了哪里,然后放棄一些和目標無關的事,專注在能產生實際價值的事情上。
管理好時間非常重要,但管理好時間還遠遠不夠,你還要更進一步,管理好自己的精力。
最近,任正非在《整個公司的經營方針要從追求規(guī)模轉向追求利潤和現(xiàn)金流》一文中提到,未來十年是一個非常痛苦的歷史時期,全球經濟會衰退。
華為要把活下來作為主要綱領,掙不到糧食,就敢于不發(fā)獎金,把寒氣傳遞給每一個人。我想,大家對任總說的深有感觸,外部世界依舊嚴峻,企業(yè)必須要追求利潤。
對個人來說,在這個關鍵階段,單純付出努力是不夠的,更重要的是取得成效。因此就必須管好自己的精力。
如何管理自己的精力?在我看來,其實就是管理好你的體力、心力和腦力。
管理好體力
體力永遠是第一位的,每一個人拼到最后,拼的就是體力。
俞敏洪在一次演講中曾笑言自己“不著急”,他說:
“你們用5年做成的事情我用10年去做,你們用10年做成的事情我用20年去做。
如果這樣還不行,我就保持身體健康、心情愉快,到80歲把你們一個個送走以后再來做?!?/span>
看似是笑談,其實體現(xiàn)了俞敏洪的長期主義心態(tài)。的確,人生就是一場超級馬拉松,拼的不是開始時誰更快,而是看誰的耐力更持久,能拼到最后。
我有一個朋友,之前是一個上市公司的董事長,以前氣場非常強大,是雷厲風行的一個人。
但后來生病了,摘除了膽的一部分,之后整個人的氣魄沒有了,做事情沒有魄力了。
不管是體力勞動,還是腦力勞動,都必須要有一個健康的身體。
要實現(xiàn)長期主義,就要靠短期的行為來支撐。我從內心深處,非常希望每一個老板、管理者、員工要養(yǎng)成良好的生活習慣,保養(yǎng)好自己的身體。
管理好飲食。越是在困難時期,越是在比較焦慮的時候,更要合理飲食,給自己一些煙火氣,滿足自己。
管理好睡眠。如果總是在熬夜,那是在透支你的未來。況且每天都一副睡不醒的樣子,又如何做好事情?
也要分配出一定的時間,用在鍛煉上。那些有目標的人,都有運動的意識。通過運動保持體力的充沛,當體力好了,才具備做好事情的基礎。
管理好心力
其次是管好心力,心力就是鈍感力。很多人非常敏感,導致內心的能量被情緒耗散掉了。
我之前也寫過幾篇關于內耗的文章,內耗分為兩部分。
一部分是人際關系的內耗。
契訶夫有一篇叫做《小公務員之死》的小說,一個小公務員在劇院看戲時不小心沖著一位將軍的后背打了一個噴嚏,將軍并不在意,但公務員疑心自己冒犯了將軍,他三番五次去找將軍道歉,最后惹煩了將軍,遭到了將軍的呵斥后,他被嚇得一命嗚呼。他想得太多了。
對應在生活場景中,在路上遇見領導,向領導打招呼,領導沒有聽見,就沒回應。一般人覺得沒什么,但有些人就會腦補:
領導為什么不理我?
是不是我最近哪里做得不好,惹得領導不高興了?
他會不會故意刁難我?
……
另一部分是對事情的內耗。
舉個例子,老板讓做一份報告,你一想到要統(tǒng)計各項數(shù)據(jù),還要做分析,太有壓力了。你不想去承受這些壓力,所以一拖再拖。但隨著時間的流逝,你愈發(fā)焦慮。
快到截止時間,你才匆匆忙忙做好一份報表。因為是速成的,做得并不好,你也沒有成就感。提交后,你又開始擔心報告做得差會被領導批評,陷入到了惡性循環(huán)。
你看,內耗就會導致我們心力交瘁。
提高自己的心力,減少人際關系的內耗。也要快速做決策,減少事情的內耗。
管理好腦力
在生活當中,我們總是在做決策,小到三餐吃什么,大到人生大事。
行為經濟學上有一個叫“決策疲勞”的概念,這個概念告訴我們:
短時間內,你做出的決策越多,你的精力越疲憊,內心越不愿意再一次權衡利弊,導致你的決策越來越隨意。最終,你的決策極有可能是最錯誤的決策。
一個人的精力是有限的, 要減少無意義的決策,更應該集中注意力,在最重要的決策上花時間。
作為管理者更是如此,管理者需要做的決策相對來說會更多,要學會抓大放小。
喬布斯一生信仰少即是多,曾經砍掉蘋果公司70%的項目,后來又砍了90%沒有特色的產品,他說“專注和簡單是我的秘訣之一”。
所以,不要為一些無傷大雅的事情思考太多,我們寫TDL,每一天要完成的重要事情不要超過3個,這樣就能集中腦力,思考完成最重要的事情的策略和方法。
另外,在學習時,也要管理腦力。盡量避免碎片化的學習,碎片化學習很容易導致思維體系紊亂,看似學到了很多東西,但應用不上,在腦子里變成了垃圾。
可以掌握結構化思維,把相關知識結構化,從而提煉出本質。有了結構化思維,也可再進一步提升為系統(tǒng)化思維。
系統(tǒng)化的思維,就可以明白不同的結構化信息之間的關聯(lián),在解決一些問題時,將知識進行遷移。
管理好大腦,可以 將不同的知識體系進行歸類存儲,可以隨時調用。避免大腦出現(xiàn)無數(shù)混亂的知識碎片,淪為垃圾場。
最后我想說,在今天的環(huán)境中,管理精力變得越來越重要。管理好精力后,就可以撬動時間的杠桿,讓自己的工作卓有成效。所有人都管理好自己,提高效能,也就打造出了一支打勝仗的團隊。
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