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自動化:企業(yè)服務(wù)領(lǐng)域的下一波浪潮

商界觀察
2022-11-16

    企業(yè)自動化的興起

 

過去二十年,全球和中國的企業(yè)經(jīng)歷了數(shù)字化的大規(guī)模浪潮,各行各業(yè)在工作的方方面面都在發(fā)生巨變,傳真、信件、傳達室、固話、幻燈片都已經(jīng)離我們十分遙遠;通過會議、檔案、紙質(zhì)通知、規(guī)章制度、看板等進行的管理,早已被System of Record、Enterprise IT、Saas、低代碼等一代又一代的數(shù)字化工具替代。

 

在業(yè)務(wù)流程上,企業(yè)也一直在不斷演進管理方式以提高效率;從60-70年代的日本企業(yè)5s和“Kaizen改善”方法論,到80-90年代的流程再造/BPR,到2000年的BPM為核心,數(shù)字化的不斷深入,以及企業(yè)對流程效率的不斷追求,這兩個長期趨勢的交織,推動了過去5-10年間“企業(yè)自動化”領(lǐng)域的快速發(fā)展。沒有各業(yè)務(wù)單元(銷售、訂單、生產(chǎn)、庫存、供應鏈等)和職能(人力、財務(wù)、法務(wù)、IT資源)的數(shù)字化作為基礎(chǔ),企業(yè)自動化便難以實現(xiàn)。

 

而自動化的發(fā)展,也將極大延展企業(yè)軟件的應用空間和價值,正在成為企業(yè)服務(wù)領(lǐng)域的下一波浪潮。

 

    企業(yè)自動化能夠?qū)崿F(xiàn)什么?

 

在田間地頭的農(nóng)業(yè),在工廠車間的制造業(yè),通過現(xiàn)代機器與設(shè)備的普及,農(nóng)業(yè)自動化和工業(yè)自動化滲透已經(jīng)不低;而在企業(yè)、政府機關(guān)、事業(yè)單位,仍然有著數(shù)以億計的白領(lǐng)員工在進行著流程性和重復性的工作,其中不乏對于各類系統(tǒng)、軟件的操作。企業(yè)自動化今天最主要的應用,就是基于軟件、規(guī)則和AI等,將此類工作與流程,完全或部分交由系統(tǒng)完成。

 

以企業(yè)財務(wù)部門最常見的發(fā)票報銷流程為例,企業(yè)自動化能夠極大地財務(wù)人員效率。

 

圖:自動化在發(fā)票報銷流程中的應用

 

根據(jù)美國勞工統(tǒng)計局和麥肯錫的統(tǒng)計分析,各類企業(yè)員工51%的工作時間,實際上都用于數(shù)據(jù)收集、信息處理、流程操作、常規(guī)業(yè)務(wù)動作等重復性事務(wù)。這意味著巨大的潛在空間供企業(yè)自動化替代。

 

企業(yè)自動化的可應用范圍極為廣泛,雖然目前部署滲透率尚處于早期,但幾乎絕大多數(shù)行業(yè)和職能部門都包括了大量適合自動化的業(yè)務(wù)場景。

 

圖:各個行業(yè)的企業(yè)自動化滲透及潛在場景

 

因此,企業(yè)自動化正在海內(nèi)外各行各業(yè)快速的滲透,即使是傳統(tǒng)上對于數(shù)字化轉(zhuǎn)型動作較慢的政府部門,也在快速的應用RPA等工具提高人效。

 

 

    企業(yè)自動化市場發(fā)展的驅(qū)動因素

 

企業(yè)自動化在近年來的快速發(fā)展,除了數(shù)字化打下的堅實基礎(chǔ),從需求角度也有多方面的驅(qū)動因素。

 

從管理角度:后疫情時代,業(yè)務(wù)韌性和連續(xù)性的重要性提升到了一個前所未有的高度,結(jié)合數(shù)字自動化來替代傳統(tǒng)流程,有效保證了業(yè)務(wù)穩(wěn)定運行。自動化流程和數(shù)字員工,不僅能從準確性角度保證大規(guī)模重復工作的質(zhì)量和時效,也將人力從這些繁復工作中解放出來,專注于更需要創(chuàng)造力判斷力的任務(wù),能夠顯著提升員工的滿意度和表現(xiàn)。

 

 

從生產(chǎn)力/效率角度:各類型的自動化可直接代替人力任務(wù),結(jié)果和成本節(jié)約可以量化;以RPA項目為例,常見的項目往往可以達到2-4x甚至更高的ROI,且對于各類場景均有普適性。這在如今勞動人口短缺,招聘困難,人力成本升高的背景下,對企業(yè)具有直接的吸引力。

 

 

從業(yè)務(wù)賦能角度:當今各行各業(yè)的企業(yè)均在不斷提升業(yè)務(wù)優(yōu)勢以面對競爭。各類自動化工具不但能提升現(xiàn)有業(yè)務(wù)效率,還能使企業(yè)擁有以前用人工無法完成的業(yè)務(wù)能力。比如:海量信息抓取,業(yè)務(wù)信息的實時處理與反饋,跨平臺數(shù)據(jù)整合分析,用戶一站式業(yè)務(wù)辦理等等,這些新能力都可能通過自動化工具賦能實現(xiàn)。

 

企業(yè)自動化的這些優(yōu)勢使得其在中國和海外均廣受歡迎,根據(jù)IDC的測算,2025年全球企業(yè)自動化的潛在市場空間將達到400億美元,在基礎(chǔ)軟件行業(yè)的幾個主要賽道中發(fā)展最快。

 

 

    企業(yè)自動化的技術(shù)路徑與格局

 

企業(yè)自動化實現(xiàn),實際上存在著諸多不同的工具,其技術(shù)路徑和側(cè)重解決的問題各有不同,也往往可以搭配或整合使用。 這里面的概念和核心工具主要包括: 

 

RPA :模仿人工操作過程(鍵盤鼠標等),通過UI界面完成自動化;

 

iPaaS/Workflow Automation :通過API和消息作為連接方式完成不同軟件之間的觸發(fā)與自動化;

 

API平臺 :同樣是通過API作為接口,但相比于Workflow Automation,往往供成熟的開發(fā)者/開發(fā)團隊使用;

 

iBPM : 基于傳統(tǒng)的BPM流程平臺,增加了自動化和AI的能力,來實現(xiàn)部分流程的自動化;

 

數(shù)據(jù)管道與平臺 :主要適用于大數(shù)據(jù)相關(guān)的自動化場景;

 

低代碼/無代碼平臺 :主要用于靈活搭建軟件和應用,能夠與RPA、iPaas等搭配使用,完善自動化流程中缺少的環(huán)節(jié)和應用;

 

AI能力與組件 :通過OCR, NLP, Chatbot等技術(shù)完善自動化流程中需要的環(huán)節(jié)和應用流程挖掘:通過對流程數(shù)據(jù)的挖掘分析,找出可供提效和自動化的環(huán)節(jié),可以作為自動化項目的前置工作。

 

 

隨著廠商的技術(shù)與能力半徑不斷擴張,各細分市場的定義和邊界已經(jīng)模糊,比如不少RPA廠商已經(jīng)整合了AI方面的能力,而一些iPaas平臺也開始提供數(shù)據(jù)管道/ETL的工具,流程挖掘與RPA之間的聯(lián)動也越來越常見。

 

 

但在目前階段,企業(yè)進行自動化改造的核心往往還是先落腳于RPA或iPaaS的應用上。企業(yè)往往根據(jù)企業(yè)目前數(shù)字應用和IT架構(gòu)的現(xiàn)實情況來在二者間進行選擇,比如有較多傳統(tǒng)定制化IT應用或無法開放api接口,則只能以RPA為主。在此基礎(chǔ)上再進行其他能力和工具的搭配與補充。 

 

    企業(yè)自動化的未來演化方向

 

一. 不同自動化技術(shù)的整合與平臺化

 

如前所述,不同企業(yè)的復雜現(xiàn)實情況和自動化需求,很難只用一套工具解決。

 

從客戶角度,有較強的動力推動自動化工具的整合:1) IT部門希望管理盡可能少的系統(tǒng)和應用,在運維、安全和管理方面更加簡單;2)企業(yè)自動化應用逐漸從不同部門的零散需求上升為整個企業(yè)級別的應用,需要更加統(tǒng)一和標準化,便于降低使用者的學習成本和售后服務(wù)的繁瑣程度;3) 同一廠商的不同自動化應用之間天然打通,易于配合,實現(xiàn)最佳的應用效果。

 

因此,有實力的公司正通過自建、并購和戰(zhàn)略合作等方式,擴張自己的武器庫,為客戶(尤其是大型客戶)提供更完善的解決方案,同時也通過“Land & expand”的策略擴大單客戶的收入。從商業(yè)模式的角度,企業(yè)自動化的特性決定了其對于企業(yè)內(nèi)部流程和工作習慣的改變是一個不小的決策,因此往往營銷周期較長、獲客成本不低(尤其是中大型企業(yè)),但粘性較強、潛在增購空間很大(企業(yè)自動化領(lǐng)域的Net Dollar Retention Rate往往在120%-130%以上),長期盈利能力可觀;而這一特性的發(fā)揮的前提條件是企業(yè)擁有一定廣度和深度的產(chǎn)品線以覆蓋到潛在的自動化項目及預算中。

 

 

以國外廠商Workato為例,該企業(yè)以iPaas平臺為基礎(chǔ),規(guī)劃的版圖里囊括RPA、工作流自動化、AL/ML平臺、數(shù)據(jù)管理等絕大多數(shù)的自動化工具和能力,可謂雄心勃勃。

 

 

隨著企業(yè)對自動化應用的越來越深入和系統(tǒng)化,以及企業(yè)自動化廠商的不斷發(fā)展和投入,相信未來將有能力和架構(gòu)越來越齊備的平臺出現(xiàn)。

 

二. 不同應用場景的垂直化

 

這一趨勢看似和前一趨勢有些矛盾,但市場上通用平臺做大做全和垂直平臺做深做透確實在同步發(fā)生。這背后一方面表明自動化市場的需求空間足夠廣闊,能夠容納足夠多的不同定位的玩家,另一方面也說明了企業(yè)自動化的成功落地往往需要對于垂直行業(yè)或場景深刻的理解。

 

近年來專門針對垂直行業(yè)和場景的自動化應用層出不窮。以下我們僅列舉了過去1-2年融資的部分廠商,其中不乏過億甚至數(shù)億美元融資。

 

 

從另一個角度來看,傳統(tǒng)的軟件廠商也開始重視自動化的能力,以增強原有SaaS/軟件的功能和應用場景,并進行長期布局。他們或是在其標準產(chǎn)品中附帶自動化功能(例如用友的YonBuilder和YonBIP),或是直接收購企業(yè)自動化廠商(例如SAP收購Signavio和AppGyver,ServiceNow收購Intellibot,Salesforce收購Servicetrace、微軟收購Softomotive和Clear)。其中微軟在這方面更是深度布局,還基于Office發(fā)展Power Automate,建立服務(wù)于自己生態(tài)的自動化平臺。

 

三. 繼續(xù)加強技術(shù)的迭代和發(fā)展

 

企業(yè)自動化從原始狀態(tài)(比如“按鍵精靈”和類IFTTT的API觸發(fā)器)到今天,已經(jīng)有了非常深度的迭代,比如: 

 

AI能力越走越深 。對于復雜手寫文檔的識別,客服方面的多輪對話能力等,已經(jīng)能解決很多原本無法實現(xiàn)的關(guān)鍵技術(shù)門檻。未來甚至可能在決策模型等方面有所突破。AI的發(fā)展毫無疑問會不斷加強自動化應用的能力。 

 

和數(shù)據(jù)棧的深度配合 。原先企業(yè)在數(shù)據(jù)方面的架構(gòu)是一個相對獨立且對業(yè)務(wù)部門而言難以直接運用的領(lǐng)域。隨著數(shù)據(jù)領(lǐng)域的基礎(chǔ)軟件和工具越來越完備和易用,業(yè)務(wù)和分析數(shù)據(jù)未來也能夠被很好的融合到企業(yè)自動化的應用中來。無論是基于日志和數(shù)據(jù)的流程挖掘,還是基于event streaming的事件觸發(fā),包括在自動化過程中調(diào)用實時查詢和分析以完成關(guān)鍵步驟。數(shù)據(jù)棧的融入將極大拓寬企業(yè)自動化的應用范圍。 

 

和物理世界的連接。目前我們已經(jīng)看到一些企業(yè)自動化的項目基于物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備的信息(如智能電表等)。期待未來更深度的融合,看到更多企業(yè)自動化和工業(yè)自動化、軟件世界和物理世界的聯(lián)動。四.  從“超級自動化”到“原生自動化”

 

“超級自動化”(Hyper Automation)是Gartner近年提出的概念。這一概念實際上沒有一個嚴格的定義,但確實指出了一種長期的愿景:自動化在企業(yè)中不斷滲透和深入,從單一自動化工具和單點實施,到完整自動化平臺和全公司整體設(shè)計,且具有高度的智能化。

 

我們推演這一路徑,企業(yè)自動化未來可能會面臨自己的“奇點時刻”,即當其滲透了企業(yè)30%甚至50%的日常工作時,其戰(zhàn)略意義以及影響會提升到一個前所未有的高度。業(yè)內(nèi)已經(jīng)有專家開始暢想 “原生自動化”的概念,即一些新業(yè)務(wù)和新部門從第一天設(shè)計和啟動開始,就以自動化流程/數(shù)字員工為主,僅有少數(shù)必須環(huán)節(jié)由人工介入。 

 

 

    企業(yè)自動化的“中國特色實踐”

 

和大多企業(yè)服務(wù)與基礎(chǔ)軟件類似,企業(yè)自動化在中國的落地,需要充分結(jié)合中國企業(yè)的需求特點和現(xiàn)實環(huán)境。我們與中大型企業(yè)關(guān)于企業(yè)自動化實踐的對話中,往往發(fā)現(xiàn)了以下幾個特點:

 

一. 整體對企業(yè)自動化較為歡迎和看重

 

首先,相比于投入較大的其他數(shù)字化和基礎(chǔ)設(shè)施項目,企業(yè)自動化往往具有非??珊饬康腒PI(不管是成本節(jié)約還是外包人力替代)。

 

其次,由于業(yè)務(wù)復雜度和較為龐大的人員數(shù)量,大型企業(yè)的組織彈性、管理復雜度等等方面一直是個問題,對企業(yè)自動化延伸出的“數(shù)字員工”等概念也較為歡迎。

 

同時,企業(yè)自動化往往面向清晰的問題和場景,比起簡單的“上一套系統(tǒng)”,往往更容易被接受作為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的起點來切入。

 

 

二. 企業(yè)IT基礎(chǔ)較為薄弱或陳舊,定制化程度較高,不同系統(tǒng)的孤島效應嚴重

 

相對于發(fā)達國家,我國不少企業(yè)還處在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,部分業(yè)務(wù)和職能模塊尚未或正在進行數(shù)字化。已經(jīng)數(shù)字化的模塊也往往是定制化的系統(tǒng)而非標準的Saas系統(tǒng)。

 

同時,中大型企業(yè)出于業(yè)務(wù)穩(wěn)定和安全等方面的考慮,比較歡迎先從更輕量級、非侵入(無需改變原有系統(tǒng))方式入手來實施自動化。

 

這兩個現(xiàn)實往往導致海外較常見的、通過API接口連接標準/常見SaaS系統(tǒng)的自動化實現(xiàn)方式,在中國不容易成立。目前客戶往往以RPA等方式進行自動化應用。

 

此外,客戶往往也意識到不同IT系統(tǒng)間未能實現(xiàn)打通的“煙囪問題”,往往寄希望于RPA等工具來幫助完成協(xié)作和流轉(zhuǎn)。 

 

 

三.  重視治理管控

 

不少企業(yè)在實施企業(yè)自動化項目的過程中,期望對于各種自動化的工具及進程有全局的把控,反映出對于企業(yè)自動化中臺以及對編排、監(jiān)測、治理、安全等功能的重視。在這些企業(yè)級功能下功夫的公司更易受到大型企業(yè)的歡迎。

 

值得一提的是,由于企業(yè)自動化等涉及到企業(yè)運營的核心流程,不少國內(nèi)企業(yè)尤其國央企明顯優(yōu)先選擇甚至只能選擇國產(chǎn)軟件。這對有志于在企業(yè)自動化領(lǐng)域深耕的本土企業(yè)是一個切實的利好。 

 

 

企業(yè)自動化領(lǐng)域的發(fā)展速度和長遠愿景是激動人心的,而國內(nèi)政企的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和自動化落地仍然有現(xiàn)實的雄關(guān)漫道。本文僅僅開了個頭,未來我們還希望能與大家分享更多對具體細分賽道的觀察。

 

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