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數(shù)字系統(tǒng)用到深處方知痛

商界觀察
2022-12-05

各種數(shù)字化應用系統(tǒng)是企業(yè)數(shù)字化轉型建設期間必不可少的工具,選的好可提升效率、事半功倍,選的不好,勞民傷財,怨聲載道;但事實是即使前期選的好,隨著信息系統(tǒng)應用的不斷深入,各種痛也隨之涌現(xiàn),今天老楊不講如何用系統(tǒng),只講那些客觀的痛:

 

痛點一:數(shù)據(jù)孤島之痛

 

這是大部分傳統(tǒng)企業(yè)在數(shù)字化建設中的最常見問題,造成這一問題的原因就是企業(yè)在數(shù)字化建設過程中前期缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃,任由各部門系統(tǒng)建設野蠻生長,或即使有信息部門統(tǒng)籌建設,但強勢的業(yè)務部門依舊我行我素自購系統(tǒng),隨著數(shù)字化應用的進一步深入,這種煙囪式建設帶來的后遺癥全部爆發(fā):各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)不通,功能重復率高,數(shù)據(jù)重復錄入,這個時候業(yè)務部門會怨聲載道,用系統(tǒng)本來是要提升效率,結果反而還沒傳統(tǒng)紙質的快,自己釀的苦果最終自己吞,然后怎么辦呢?會產(chǎn)生應用之痛。

 

痛點二:應用之痛

 

企業(yè)領悟到系統(tǒng)孤島、數(shù)據(jù)孤島所帶來的痛苦之后,接下來要做的動作就是打通,這個時候作為前端的應用層面幾乎無感知,認為這是件非常簡單的事情,只要出錢就可以解決系統(tǒng)數(shù)據(jù)互通問題,豈不知在后端技術層面要做多少數(shù)據(jù)接口,其實只要軟件雙方提供接口倒不是難事,只是時間問題而已,但最麻煩的還是數(shù)據(jù)標準問題,例如組織架構不同、崗位不同、系統(tǒng)登錄用戶不同、業(yè)務數(shù)據(jù)標準也不同,這造成了系統(tǒng)數(shù)據(jù)之間難以融合、流轉,需要做各種數(shù)據(jù)標準、數(shù)據(jù)清洗工作,數(shù)字化的建設成本也隨之增加,如果企業(yè)各部門之間就業(yè)務數(shù)據(jù)標準難以達成共識,那么數(shù)據(jù)集成工作就此無法推進,這種應用之痛屬于切膚之痛。

 

任何信息系統(tǒng)都不能保證 100% 滿足企業(yè)的業(yè)務需求,因為:

 

第一,系統(tǒng)功能是固化的,而業(yè)務場景時靈活多變的;

 

第二,每個公司的業(yè)務場景都是個性化的,而軟件功能確是標準的;

 

第三,企業(yè)在發(fā)展,業(yè)務模式在多變,標準化的系統(tǒng)難以滿足企業(yè)未來的數(shù)字 化需求,因此一般有實力的企業(yè)會選擇二次開發(fā)標準軟件,這在一定程度上滿足了企業(yè)的個性化需求,但也存在如下痛點:

 

第一,系統(tǒng)的穩(wěn)定性會受到影響;

 

第二,系統(tǒng)迭代升級會受影響,需廠家額外開發(fā)針對二開版本的升級包,無法進行標準版本的升級;

 

第三,二次開發(fā)節(jié)奏如果把握不好,將產(chǎn)生巨大的成本支出;

 

第四,最痛的一點就是二次開發(fā)的成本,不是一般企業(yè)所承受;

 

痛點三:系統(tǒng)升級之痛

 

系統(tǒng)升級是每個企業(yè)數(shù)字化建設過程中始終繞不開的,升級可以解決一些功能應用痛點,但隨之又會產(chǎn)生新的吐槽點,甚至是劇痛點,說個真實的案例吧,大概在兩年前應用了某大廠的一款SAAS版系統(tǒng),6月份系統(tǒng)進行了一次大版本的升級,結果造成大量核心數(shù)據(jù)丟失,廠家雖說答應排查、補救,但一直到10月底數(shù)據(jù)還是未全部恢復,最后業(yè)務部門一怒之下將系統(tǒng)棄用,重新采購新的系統(tǒng)。

 

為什么會有如此之痛?原因有如下:第一,軟件公司技術不夠成熟;第二,軟件公司在本地只有銷售隊伍,無技術團隊,無能力解決涉及代碼的核心技術問題,所有涉及代碼類的技術問題全部交由總部負責,結果各地方的問題需求只能按優(yōu)先級排隊處理,所以歷經(jīng)幾個月問題不能解決不意外。

 

當前大部分的傳統(tǒng)企業(yè)在數(shù)字化基礎建設方面較落后,特別是中小企業(yè)甚至連信息機房都沒有,在信息系統(tǒng)建設方面要么選擇SAAS版,開箱即用,要么選擇云端部署,自行選擇云服務器,如果云服務器選擇不當,可能又會面臨各種痛,再說老楊最近經(jīng)歷的一種痛:購買了某運營商的云服務器,用了幾年時間,突然某一天被運營商告知服務器要遷移,從本市遷移到外地,原因不得而知,怎么辦?大量應用在該服務器平臺,只能接受,但遭受的痛苦就是系統(tǒng)遷移后各種環(huán)境需要重新搭建,系統(tǒng)需要重新部署,部署在該服務器的官網(wǎng)為此停止訪問幾天,云服務器異地遷移服務全部停止聞所未聞,不過卻讓老楊見識到了,只能說該運營商云技術能力太LOW。

 

痛點四:系統(tǒng)售后之痛

 

所有經(jīng)歷過系統(tǒng)建設的IT人都經(jīng)歷過此種情景:系統(tǒng)選型期間,軟件公司的服務可謂是貼心到家,呼之即來揮之即去,合同簽訂之后,是不是感覺甲乙關系互換了?因為核心技術在乙方軟件公司手里,如果該項目有一定規(guī)模,軟件公司也想打造標桿,服務態(tài)度尚且可以,一旦驗收款到手,服務水平可以說直線下降,有問題需排隊,發(fā)出的改進需求遲遲不見落地,這還不算最痛的。在售后方面最尷尬的痛點莫過于每年大量的運維費用,行業(yè)內一般按合同金額的10-15%支付年度運維費,老楊也見過某大廠20%的運維費,如果支付出去企業(yè)一年到頭也難得享受幾次服務,很雞肋;不支付運維費,出了問題廠家不負責,一些小廠服務尚且好說,在沒有支付運維費的情況下仍幫助解決問題,但一些大廠采取的模式為先把所欠運維費支付后再談服務,這種情景老楊也經(jīng)歷過,最后核算下來所補繳的運維費比買一套新產(chǎn)品的價格還高,最后直接買新品。當然廠家提供服務企業(yè)繳納運維服務費用無可厚非,問題就在于售后時效,提出的問題遲遲得不到解決,這就是痛點之所在。

 

這個時候有人會說更換系統(tǒng)是否可行?問題就在于系統(tǒng)已經(jīng)運行了多年,系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫內存放了大量價值數(shù)據(jù),而員工也習慣了該系統(tǒng)的模式,更換系統(tǒng)需要重新適應,歷史數(shù)據(jù)需要導入,甚至無法完整導入,風險就在于以上問題是否會再次重演,所以只能在又愛又恨中痛苦的使用該系統(tǒng)。

 

從以上痛點我們不難看出,企業(yè)數(shù)字化建設總是痛并快樂著,信息部門只能想辦法去規(guī)避痛點,無法規(guī)避的只能面對痛點,任何軟件產(chǎn)品從來都不是完美的,所以也不能用完美的標準去做數(shù)字化建設。直面痛點,通才能不痛。

 

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