15000家店,3000個加盟商,絕味怎么管?
“65億營收,3000多家加盟商,終端門店近15000家,6000萬會員”,這是鹵味三巨頭之一的絕味食品(以下簡稱絕味)的基本盤。
絕味上市后,創(chuàng)始人戴文軍曾公開表示,絕味不會漲價,而是以追求市場規(guī)模第一為目標。正因如此,加盟成為它快速擴張的最好方式。
2017年,剛上市的絕味門店數(shù)量已超過9000家,但仍然追求規(guī)模上的進一步突破。2019年,絕味突破萬店大關(guān),此后3年雖遭遇疫情沖擊,但門店數(shù)量仍一路上漲,截止2022年6月,絕味門店已達14921家。值得注意的是,在這近15000家店中,加盟店的比例超過98%。
可以說,加盟管理體系是絕味最重要的護城河之一。鹵制品門檻不高,具有很強的可復(fù)制性,且單店的銷售輻射半徑不大,因此,規(guī)模就成為了鹵味品牌們比拼的核心壁壘。而加盟為主的商業(yè)模式正是擴大規(guī)模的最好選擇。事實上,依托于加盟模式,絕味建立起了龐大且持續(xù)增長的門店規(guī)模,也實現(xiàn)了在鹵味三巨頭中領(lǐng)先地位。截止2022年6月,周黑鴨門店數(shù)量為3160家,煌上煌為4024家,絕味的規(guī)模則是后兩者門店數(shù)量之和的兩倍。
在絕味快速走向萬店規(guī)模的過程中,對門店的高效運營和管理問題日益突出,絕味的數(shù)字化轉(zhuǎn)型由此啟動。如今,對于如何利用數(shù)字化工具做好萬店的運營和管理,絕味已經(jīng)探索多時。
2005年4月,絕味開出第一家門店后,很快便確立了以加盟為核心的連鎖發(fā)展路徑。得益于加盟模式的驅(qū)動,公司門店數(shù)量快速增長,2008年,門店已達1000家。但因為發(fā)展速度過快,“人+經(jīng)驗”的管理模式逐漸暴露出很多問題,如發(fā)貨出錯、出品不穩(wěn)定、成本難核算等?;诖?,2009年絕味決定從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、架構(gòu)、流程、標準等方面,全面梳理內(nèi)部業(yè)務(wù)與管理流程,并于2010年底部署SAP系統(tǒng)。此舉,為后續(xù)供應(yīng)鏈標準化管理奠定基礎(chǔ)。
初嘗信息化滋味之后,絕味開始思考如何將信息化系統(tǒng)覆蓋到其他更多業(yè)務(wù)與管理場景。為了更完善地部署公司信息化體系,2011年,絕味邀請IT咨詢企業(yè)AMT企源,進行了信息化藍圖的全盤規(guī)劃。
借助于清晰的信息化規(guī)劃藍圖,2013年起,絕味開始推進前、后端各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的落地。在供應(yīng)鏈端以SAP為核心點,部署實施了包括采購、訂單、倉儲、檢配、生產(chǎn)、物流業(yè)務(wù)系統(tǒng)等多個系統(tǒng)。零售端則涵蓋了CRM會員、門店、終端管理系統(tǒng)等。絕味用5年時間,實現(xiàn)了對數(shù)千家門店的規(guī)范化管理。2017年,絕味成功上市,門店總數(shù)也達到9000家。
上市后不久,絕味邁入“萬店俱樂部”,但是高處不勝寒。萬店是榮譽,亦是桎梏。這么多門店如何管理,供應(yīng)鏈配送應(yīng)該如何更高效?都是萬店連鎖的考點。
對此,2018年,絕味制定了“深耕鴨脖主業(yè),構(gòu)建美食生態(tài)”的未來十年發(fā)展戰(zhàn)略?;谛碌膽?zhàn)略方向,絕味也啟動了新一輪數(shù)字化規(guī)劃,引入輕前臺、強中臺、重后臺的理念,搭建“大絕味、大數(shù)據(jù)”的數(shù)字化體系,并持續(xù)推動供應(yīng)鏈端的自動化、智能化升級,零售端則打造以客戶為中心的數(shù)據(jù)閉環(huán),通過數(shù)據(jù)逐步反哺業(yè)務(wù)。
如今,門店已近15000家門店的絕味,關(guān)于數(shù)字化的探索還在繼續(xù)。為了更深入了解絕味的發(fā)展與數(shù)字化的關(guān)系,虎嗅智庫特對絕味食品CIO張麗鋒進行專訪,希望能為行業(yè)帶來更多啟發(fā)和借鑒。
張麗鋒擁有15年的咨詢及管理實踐,曾為多家上市公司進行信息化戰(zhàn)略的規(guī)劃與部署,也曾從零到一參與絕味的信息化建設(shè),并于2021年加入絕味。他在包括絕味在內(nèi)的多個行業(yè)和企業(yè)的數(shù)字化實踐經(jīng)驗,值得參考。
以下為專訪精華內(nèi)容:
0-1階段:搶占規(guī)模,業(yè)務(wù)信息化倒逼管理規(guī)范化
虎嗅智庫:絕味從2010年左右開始部署信息化,上線SAP-ERP的體系,在這一體系上線實施的過程是否順利?
張麗鋒:企業(yè)的數(shù)字化是一個系統(tǒng)的工程,本質(zhì)上是借助于先進的管理工具,全面提升公司的運營效率,在實施信息化部署前,需要對業(yè)務(wù)進行系統(tǒng)性的全面梳理和重新定義—不僅是IT部門,而是整個組織的活動、流程、業(yè)務(wù)、模式都要進行重新定義、優(yōu)化和共創(chuàng)。但一開始,絕味在這方面并沒有做好準備。因此在2010年左右實施SAP-ERP體系時,也遇到了挑戰(zhàn)。
意識到這個問題后,除了跟SAP實施商合作進行系統(tǒng)實施之外,絕味另找了一家管理咨詢機構(gòu)(AMT企源)一起合作,把組織架構(gòu),總部和分子公司的管控模式、分工邊界、權(quán)責體系、業(yè)務(wù)流程,工廠生產(chǎn)、工藝、物料標準化等各種基礎(chǔ)流程都重新進行了梳理、優(yōu)化和定型。當源頭問題被解決后,后續(xù)的系統(tǒng)部署也就順利許多。
虎嗅智庫:業(yè)務(wù)的梳理及SAP-ERP體系,從上線到正常運轉(zhuǎn),這中間過程大概經(jīng)歷了多久?
張麗鋒:從絕味第一家工廠摸索上線,到實現(xiàn)對主要業(yè)務(wù)的實施覆蓋,歷經(jīng)了三年多的時間。絕味是鹵味行業(yè)第一家實施SAP的企業(yè)(當時能運用SAP的企業(yè)幾乎是全球500強或大國企)。在這個過程中遇到的困難顯而易見,但絕味是本著“先做成后做好”的實用主義理念在推進這件事情的。當時除SAP-ERP系統(tǒng),OA、財務(wù)等這些系統(tǒng)也都是在同時期建設(shè)的。到了2013年,絕味就完成了幾乎所有業(yè)務(wù)的系統(tǒng)性梳理和框架搭建,包括工廠生產(chǎn)制造、采購、質(zhì)量管理、物流配送及每個分/子公司的架構(gòu)、營銷管理、開店裝修、門店運營體系等。通過信息化系統(tǒng)的實施,也倒逼了絕味整體管理體系上的提升和完善。
虎嗅智庫:從工廠到門店的整套體系,實施的先后順序是怎樣的,先著手做的是供應(yīng)鏈還是門店體系?
張麗鋒:絕味的商業(yè)模式是供應(yīng)鏈驅(qū)動,食品行業(yè)對安全的極致要求也使得供應(yīng)鏈數(shù)字化成為行業(yè)標配和剛需。因此,我們率先從生產(chǎn)端供應(yīng)鏈體系入手,再逐步擴展至分/子公司的架構(gòu),最后到終端門店(目前正在延展至消費者)。當然,實施推進的過程也不完全嚴格按上述的順序,更大程度是一種螺旋式、條線并行的方式在推進。
比如在工廠端,有些工廠建的早,有些建的晚,工廠間存在代差,且產(chǎn)能也不同;在市場端,不同地區(qū)的市場情況也不一樣。根據(jù)實際情況,絕味探索出了成熟型、快速增長型、培育孵化型三種不同的市場模型。工廠的部署和升級是按照三種不同市場的特點,在并行推進的過程中,進行差異化實施。
虎嗅智庫:當進入實施階段,在落地的過程當中,遭遇的挑戰(zhàn)是什么?
張麗鋒:與多數(shù)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型類似,實施落地過程中的磕磕絆絆在所難免,主要障礙歸納起來有以下幾點:
第一,理念、思維和習慣的不同:在實施新的管理流程和方式后,使用和操作流程會不一樣,需要員工養(yǎng)成新的使用習慣;另外,人在認知方面也有思維慣性,雖然絕味有各種各樣的溝通宣傳培訓,但要統(tǒng)一所有人的認識和理念也是需要花費一些時間的。
第二,分工、利益和權(quán)責的調(diào)整:涉及到分工調(diào)整和流程再造后,人員的分工職責考核、績效等利益機制會與調(diào)整前不一致,也會造成一定的阻力;
第三,標準化和個性化之間的矛盾。全國各地的差異性還是相當大的。盡管絕味把主要的市場分成三類,但在每一類市場內(nèi)部,不同市場之間也有差異,經(jīng)驗并不能照搬;
盡管遇到了很多阻力,但因為在數(shù)字化體系部署前,絕味內(nèi)部對實施環(huán)節(jié)的阻礙提前進行了比較系統(tǒng)性地思考和準備,所以,整個部署實施的過程還算相對順利。
虎嗅智庫:信息化實施前后,帶來的改變是什么?反饋到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)上,具體表現(xiàn)是怎樣的?
張麗鋒:數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來的影響是全面的,不僅僅局限于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)層面。
第一,管理標準化的問題得到很大的改善。在系統(tǒng)實施之前,絕味基本上是一個工廠、一個管理方式。在部署信息化系統(tǒng)時,我們則是按照“一個絕味,一套體系,一套流程”的邏輯來推進的。因此,信息化轉(zhuǎn)型后,管理的標準化得到很大的改善,對食品安全、流程效率的提升,也是顯而易見的。
第二,核心業(yè)務(wù)流程基本在線化及主要數(shù)據(jù)基本可溯源。比如審批流程、所有工廠端的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)基實現(xiàn)線上留痕,并可以做到基于數(shù)據(jù)進行分析、優(yōu)化;再加上全國市場實行統(tǒng)一的一套管控體系,慢慢地,絕味就基本完成了從人治向法治,從個性化向標準化,從流程化向數(shù)字化的轉(zhuǎn)變。
第三,全過程數(shù)字化管控,也提升了食品安全管理水平和運營效率?;趦?nèi)部的管理系統(tǒng),再加上對外部數(shù)字化、智能化資源的連接,絕味實現(xiàn)了對生產(chǎn)、倉儲物流、終端售賣等環(huán)節(jié)全過程數(shù)字化管控。食品安全和運營效率,也因此得到了極大的改善。
1-10階段,精耕細作,前后端共同推進
虎嗅智庫:當下,餐飲食品領(lǐng)域進千店萬店時代,很多品牌都選擇以加盟模式在下沉市場開疆拓土,從絕味的經(jīng)驗來說,加盟模式的難題是什么?在解決這些問題上,絕味有什么經(jīng)驗?
張麗鋒:絕味認為,直營與加盟是不同的市場擴張路徑和管理方式。本質(zhì)區(qū)別在于如何利用或借用合作伙伴的生產(chǎn)要素或重要能力(如資金、資源、團隊、管理能力、風險承擔能力等),來實現(xiàn)自我品牌的發(fā)展。對應(yīng)不同的模式,在設(shè)計利益分配機制時,需要考慮到要借助合作伙伴的哪些資源和能力價值。事實上,直營與加盟之間,仍存在很多過渡形態(tài),比如托管聯(lián)營、純托管、加盟聯(lián)營等。對市場管理模式的選擇,取決于企業(yè)自身的能力和資源基礎(chǔ)。
基于所在細分賽道的品類特征和自身能力,絕味選擇的是特許加盟連鎖模式。這樣的選擇有利絕味與合作伙伴共同努力獲得市場份額,但同時也對自身的精細化管理能力提出了很多挑戰(zhàn)。對此,絕味重點在兩個維度做了應(yīng)對:
一是利益分配:加盟模式下,絕味選擇更大程度的讓利于加盟商。因為只有好的利益分配機制,才能充分發(fā)揮加盟商的積極性,讓更多的加盟商享受到絕味發(fā)展的紅利,同時公司的發(fā)展速度才會更快。
二是精益管理:在標準流程化管理體系之下,絕味負責產(chǎn)品生產(chǎn)和配送,加盟商只需在店內(nèi)負責銷售產(chǎn)品,做好客戶服務(wù)。與此同時,絕味還充分運用數(shù)字化體系和工具來幫助加盟商提高管理能力,比如在巡店、管店、培訓、結(jié)算等多方面,不斷提升加盟商的能力。
虎嗅智庫:“數(shù)字化”在加盟模式下,會起到怎樣的作用?
張麗鋒:數(shù)字化體系的部署和實施,對加盟模式下,管理顆粒度和運營效率的提升,很有價值。十余年來,絕味也一直在這方面持續(xù)投入,我們的經(jīng)驗是一方面要通過數(shù)字化體系形成包括產(chǎn)品、服務(wù)、定價、支付、會員等多方面統(tǒng)一的品牌管理和呈現(xiàn)。讓消費者感知到是終端所有門店都是絕味品牌。不管他進入任何一家絕味門店,都能夠享受到同樣的服務(wù)、價格和權(quán)益。
另一方面,要從賦能和便利的角度,來做信息系統(tǒng)的設(shè)計和實施。加盟模式對信息系統(tǒng)提出更高的挑戰(zhàn)。直營模式下的門店和員工都是強管理。而加盟模式下,加盟合作商會更挑剔,如果總部以強制要求執(zhí)行的方式來推進工作是很難的。所以,信息系統(tǒng)的設(shè)計,就要更符合加盟商的使用習慣,能夠?qū)λ麄兊纳馄鸬礁蟮膸椭饔谩?/span>
虎嗅智庫:絕味的前端業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)主要分為哪幾類,數(shù)字化部署和實施的思路是怎樣的?
張麗鋒:絕味零售端信息系統(tǒng)主要分為以下三大類:
第一,消費者端,以POS為核心,整合了會員、聚合支付、小程序矩陣、自動分賬等七個系統(tǒng)組合成的前端業(yè)務(wù)綜合系統(tǒng);第二,跟加盟商的關(guān)系端,F(xiàn)MS加盟商管理體系,包括跟加盟商的基本信息、分類分級信息、跟公司之間的結(jié)算、分賬體系等;第三,是門店端的標準化ROS體系,包括裝修報修、店員培訓、標準操作、門店檢核、門店調(diào)貨、門店整改及各種證照等。
此外,還有供應(yīng)鏈端的物流配送、生產(chǎn)、制造、采購端的體系等。絕味是一家高度戰(zhàn)略驅(qū)動的公司。數(shù)字化體系建設(shè)的基本原則是規(guī)劃先行,一般會先做好階段性的系統(tǒng)規(guī)劃,接著經(jīng)歷5~6年的建設(shè)周期,然后再來一輪新的規(guī)劃,再接著幾年的建設(shè)周期,以這種持續(xù)前進的方式推進數(shù)字化建設(shè)。
10-100階段:布局生態(tài),聚焦中臺建設(shè)
虎嗅智庫:絕味有著數(shù)千萬的會員基數(shù),基于這些會員數(shù)據(jù),都會做些什么?2022年絕味加速營銷數(shù)字化,具體有哪些舉措?
張麗鋒:去年絕味加速數(shù)字化營銷背后是因為我們當時基本完成了數(shù)字化基建工作。絕味的數(shù)字化基建主要包括以下幾個方面:
首先,在業(yè)務(wù)前端,部署了聚合支付,統(tǒng)一對賬分賬體系,實現(xiàn)資金不落地。通過聚合支付,把所有的門店款項都統(tǒng)一整合到了公司的監(jiān)管賬戶,并做到T+1快速分賬,且能提供便捷的數(shù)據(jù)查詢、對賬服務(wù)。
其次,通過小程序矩陣及會員體系實現(xiàn)了交易數(shù)字化。絕味建立起包括支付寶,微信,抖音小程序等在內(nèi)的小程序矩陣,形成了強大的會員體系,如今絕味的會員已達6000萬。
然后,依托于核心中樞系統(tǒng)POS體系,絕味的終端門店也能實現(xiàn)實時、離線交易。即使遭遇斷網(wǎng)等意外情況,借助于移動POS,門店也能完成各種卡、券的核銷。
正是依托于完善的數(shù)字化基建,絕味豐富多元的數(shù)字化營銷活動才成為可能。
此外,整個數(shù)字化基建也是圍繞消費者視角的到店、到家業(yè)務(wù)展開的。到店業(yè)務(wù)方面,絕味實現(xiàn)了傳統(tǒng)到店、私域轉(zhuǎn)化、公域引流全渠道聚合。到家業(yè)務(wù)中,絕味打通了所有外賣平臺和絕味的POS系統(tǒng),實現(xiàn)了外賣平臺的自動接單。
在過去的三年,絕味完成數(shù)字化基建的同時,也基本實現(xiàn)交易、營銷活動、會員的100%在線化。如今,絕味所有營銷活動已均為線上,消費者只需通過卡券或會員等參與活動,掃一掃領(lǐng)券,或者打開會員的權(quán)益中心,領(lǐng)取會員權(quán)益,即可進行消費。
虎嗅智庫:后端供應(yīng)鏈體系和前端零售業(yè)務(wù)體系之間的前后端對接和協(xié)同應(yīng)該不是件容易的事,在這方面,絕味是怎么做的?
張麗鋒:確實有挑戰(zhàn),但絕味數(shù)字化實施和部署遵循的原則之一就是,所有系統(tǒng)之間都必須功能集成、數(shù)據(jù)打通,且要做到使用者對系統(tǒng)的應(yīng)用無感。
我們的做法是,首先,通過主數(shù)據(jù)平臺進行數(shù)據(jù)治理,把公司的數(shù)據(jù)骨架搭建起來;其次,通過數(shù)據(jù)中臺,把各種數(shù)據(jù)調(diào)用的機制建立起來;然后,通過業(yè)務(wù)中臺實現(xiàn)各種復(fù)雜的業(yè)務(wù)需求的整合及分發(fā);最后,以標準接口來做所有系統(tǒng)的集成。2022年,絕味基本上完成了所有系統(tǒng)的集成和打通。
數(shù)字化建設(shè)啟示:小步快跑,長短期結(jié)合
虎嗅智庫:數(shù)據(jù)管理體系的頂層設(shè)計很重要。關(guān)于數(shù)字化體系的頂層設(shè)計,您認為是否存在一個隱含的邏輯線貫穿其中?
張麗鋒:第一,數(shù)字化的整體規(guī)劃,要結(jié)合整個企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)模式特性、管理成熟度及數(shù)字化成熟度、管理團隊的數(shù)字化意識來綜合考慮,而數(shù)字化的框架模型,一般來說,包括管理數(shù)字化、業(yè)務(wù)數(shù)字化、數(shù)字生態(tài)化三個方面。搭建數(shù)字化框架模型時,也要考慮技術(shù)和團隊的支撐能力。比如絕味內(nèi)部的數(shù)字化組織就大概有創(chuàng)新流程管理、PMO項目管理、數(shù)據(jù)驅(qū)動、研發(fā)創(chuàng)新、應(yīng)用支撐5個團隊。
第二,有了框架后,還要進一步確定推進節(jié)奏及實施路徑。數(shù)字化建設(shè)一定是個持續(xù)推進的過程。在實施中,整體上應(yīng)要分清輕重緩急。更以業(yè)務(wù)優(yōu)先,做到短期和長期結(jié)合。長期可以堅守內(nèi)心,堅持做一些有復(fù)雜度、困難度、挑戰(zhàn)度很大的項目。與此同時,短期也可以小步快跑,先做一些速贏項目,對真實的業(yè)務(wù)做出改善,對管理做出提升,讓團隊看到數(shù)字化對業(yè)務(wù)和管理的實際價值。與此同時,不斷提升團隊的數(shù)字化認知,慢慢形成組織內(nèi)部的數(shù)字化領(lǐng)導力,這樣才能更好地推動企業(yè)數(shù)字化的建設(shè)和落地。
虎嗅智庫:您剛提到,在數(shù)字化建設(shè)的過程中,要中、短期相結(jié)合,您還記得絕味做過哪些短期項目嗎?
張麗鋒:以采購系統(tǒng)為例,首先,絕味先快速推出了僅覆蓋核心原材料采購流程的1.0版本的采購系統(tǒng)。在這個系統(tǒng)實施過程中,讓采購部門逐漸感受到系統(tǒng)應(yīng)用后給業(yè)務(wù)帶來的便利性。接著進行品類上的延伸,從核心品類延伸到所有品類;
其次,通過系統(tǒng)的不斷完善,提升業(yè)務(wù)自動化水平,減少人工流程。采購工作往往會產(chǎn)生很多采購合同,比如跟財務(wù)的結(jié)算發(fā)票憑證等,這些業(yè)務(wù)流程都是可以實現(xiàn)自動化生的成。完成了這一步,基本就實現(xiàn)了采購跟財部門跨部門之間的融合;
然后,通過系統(tǒng)實施,不斷利用數(shù)據(jù)改善業(yè)務(wù)指標。通過數(shù)據(jù),分析出業(yè)務(wù)的一些薄弱點,并輸出一些業(yè)務(wù)管理流程和模式上的改進建議;
就這樣,從短期的關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)入手,逐步實現(xiàn)對所有業(yè)務(wù)的數(shù)字化覆蓋,最終才能達到降本增效,并提升業(yè)務(wù)發(fā)展的長期數(shù)字化目標。
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