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職場(chǎng)生存指南:如何巧妙應(yīng)對(duì)不同類型的“煩人”領(lǐng)導(dǎo)

01-01 06:51
健忘型、嘮叨型、事無(wú)巨細(xì)型……這些領(lǐng)導(dǎo)特質(zhì)是否讓你頭疼不已?

神譯局是36氪旗下編譯團(tuán)隊(duì),專注科技、商業(yè)、職場(chǎng)、生活等領(lǐng)域,重點(diǎn)介紹國(guó)外的新技術(shù)、新觀點(diǎn)、新風(fēng)向。



編者按:領(lǐng)導(dǎo)身上一些令人不快的特質(zhì),不僅會(huì)增加工作難度,還會(huì)影響工作心情。面對(duì)這種情況,我們需要掌握一些應(yīng)對(duì)技巧。本文來自編譯,希望能給你帶來啟發(fā)。



難纏的同事已經(jīng)夠讓人煩心了,如果對(duì)方是你的領(lǐng)導(dǎo),情況會(huì)更復(fù)雜。和同事一樣,領(lǐng)導(dǎo)的“煩人”也有多種表現(xiàn)形式,而且面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)時(shí),你需要更加謹(jǐn)慎地應(yīng)對(duì)。


需要說明的是,本文討論的是“令人討厭”的領(lǐng)導(dǎo),而非“有毒”的領(lǐng)導(dǎo)。自戀型、騷擾型或制造不信任感的領(lǐng)導(dǎo)不僅讓人煩躁,還會(huì)損害你和整個(gè)組織的利益。我們要探討的是那些看似瑣碎,但同樣會(huì)對(duì)你造成困擾的行為。


1. 表達(dá)模糊型領(lǐng)導(dǎo)

有些人天生善于清晰表達(dá),他們開口就能說出條理清晰的完整段落,把事情闡釋得明明白白。但正如史蒂夫·馬丁所說:“有些人能言善道,而另一些人嘛……呃……不……太能?!?/p>


如果你的領(lǐng)導(dǎo)屬于后者,他們?cè)诮o你布置任務(wù)、反饋意見或討論工作進(jìn)展時(shí),你可能無(wú)法完全理解。這時(shí)你或許想點(diǎn)頭應(yīng)付,事后再自己琢磨,但這種做法往往弊大于利。


更聰明的做法是建立會(huì)議總結(jié)機(jī)制:每次討論結(jié)束后,主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)復(fù)述要點(diǎn),并告訴領(lǐng)導(dǎo)這是為了加深記憶。在你復(fù)述的過程中,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)及時(shí)糾正你的疏漏。額外的好處是,這種復(fù)述能幫助領(lǐng)導(dǎo)積累更多表達(dá)方式,讓未來的溝通更精準(zhǔn)。


2. 事無(wú)巨細(xì)型領(lǐng)導(dǎo)

當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)過度干預(yù)工作細(xì)節(jié)時(shí),員工會(huì)感到很不舒服,畢竟誰(shuí)都希望能在不受持續(xù)監(jiān)督的情況下完成任務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)事無(wú)巨細(xì)的常見原因有兩個(gè):


一是初次擔(dān)任管理職務(wù)的人,他們正處于從一線工作向管理崗位的轉(zhuǎn)型期。由于他們之前的工作和你現(xiàn)在的職責(zé)高度重合,往往難以專注于管理層的職責(zé)。對(duì)于這類領(lǐng)導(dǎo),你可以通過輕松的對(duì)話引導(dǎo)他們,比如詢問其新職責(zé)范圍,并委婉提醒一線工作已不屬于其日常事務(wù)。


二是焦慮。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的領(lǐng)導(dǎo)力缺乏信心,或因工作中的其他因素感到威脅時(shí),他們可能會(huì)通過嚴(yán)格管控下屬來確保不出問題。這種做法或許能緩解他們的不安,卻讓下屬備受煎熬。


應(yīng)對(duì)這種領(lǐng)導(dǎo)有兩個(gè)策略:首先,建立定期匯報(bào)機(jī)制。理想情況下是每周一次,但初期可以從每班次結(jié)束或隔日匯報(bào)開始,逐步過渡到每周一次。其次,建立項(xiàng)目進(jìn)展共享文檔。這份文檔本身就很有價(jià)值,當(dāng)項(xiàng)目出現(xiàn)問題時(shí)可以作為依據(jù)。如果領(lǐng)導(dǎo)能隨時(shí)了解關(guān)鍵項(xiàng)目的動(dòng)態(tài),就不會(huì)頻繁追問細(xì)節(jié)或提出“我來做會(huì)怎樣”之類的建議。


3. 健忘型領(lǐng)導(dǎo)

五大人格特質(zhì)中的“盡責(zé)性”,反映了人們對(duì)細(xì)節(jié)的關(guān)注和對(duì)規(guī)則的遵守程度。有些領(lǐng)導(dǎo)非常盡責(zé),對(duì)每個(gè)項(xiàng)目細(xì)節(jié)都了如指掌,而另一些則不然。


如果領(lǐng)導(dǎo)缺乏責(zé)任心,他們可能擅長(zhǎng)提供戰(zhàn)略建議,但事后容易遺忘。未錄入日程的會(huì)議可能被錯(cuò)過,承諾后續(xù)處理的事情也可能被拋在腦后。


健忘型領(lǐng)導(dǎo)比認(rèn)真型領(lǐng)導(dǎo)需要更頻繁的提醒。會(huì)議后一定要發(fā)送書面摘要,列明關(guān)鍵要點(diǎn)和需要領(lǐng)導(dǎo)提供的具體信息。


如果需要在特定日期前獲取領(lǐng)導(dǎo)的反饋或幫助,可以協(xié)調(diào)其行政助理,確保重要日期和請(qǐng)求被錄入日程表。健忘型領(lǐng)導(dǎo)通常知道自己容易忘事,所以會(huì)建立輔助系統(tǒng)來減少疏漏。


4. 長(zhǎng)篇大論型領(lǐng)導(dǎo)

當(dāng)老板的好處之一就是人們覺得必須聽你說話。有些老板(尤其是擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)較久的人)習(xí)慣了有聽眾,他們可能會(huì)利用會(huì)議甚至走廊閑談的機(jī)會(huì),滔滔不絕地講故事。


優(yōu)秀的講述者會(huì)講得簡(jiǎn)短且切題,但如果你的老板不擅長(zhǎng)講故事,當(dāng)你看到他準(zhǔn)備長(zhǎng)篇大論時(shí),可能會(huì)脊背發(fā)涼。你可能不得不忍受幾次這樣的情況,尤其是當(dāng)你恰好在休息室時(shí)。建議你盡量安排其他重要事務(wù),與老板的閑聊時(shí)間沖突,這樣就有正當(dāng)理由離開。如果領(lǐng)導(dǎo)真的開始滔滔不絕,你也能理直氣壯地告辭。


譯者:Teresa


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