節(jié)后開工,管理者如何讓員工停止內(nèi)耗,業(yè)務(wù)團(tuán)隊收心?
來源丨酵母總裁班(ID:yeastbs)
作者丨俞朝翎
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導(dǎo)語:復(fù)工第一天,收心停止內(nèi)耗,堅定目標(biāo),做有用的事。中秋假期已經(jīng)過去,第一天上班,早高峰地鐵上坐著昏昏欲睡的上班族,殘留著假期末的疲憊,不想上班的抵觸情緒,籠罩著整個車廂。
工作、報表、會議、KPI、同事關(guān)系、客戶對接......身體已經(jīng)自發(fā)開始運動,而靈魂還浮在往日閑散的時光里,這種身心失聯(lián)的狀態(tài),我們把它稱為:節(jié)后綜合征。
癥狀持續(xù)輕則兩三天,重則一月有余,影響或輕或重,多少會讓人感覺不舒服,如何讓員工輕松面對節(jié)后綜合征,和平進(jìn)入節(jié)后生活呢?這是每個管理者應(yīng)該著重思考的問題。
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員工要停止內(nèi)耗
人為什么會有內(nèi)耗?因為大腦有節(jié)省資源的需求。一切需要消耗資源應(yīng)對,又難以在短期內(nèi)獲得獎賞的事情,大腦都是排斥的。這種排斥會直接反映在心理層面,就是負(fù)面情緒。負(fù)面情緒中最顯著的,是恐懼。恐懼什么呢?無非三種:直接的威脅,不確定性,對自我價值的懷疑。在恐懼驅(qū)動下,我們會傾向于讓造成恐懼的問題從腦海中消失,一般就是兩種策略:
① 通過行動去消除它,這是行動策略;
② 去做別的事情、讓自己分心,從而忽略它,這是回避策略。
這里會出現(xiàn)兩種狀態(tài)的人:一種是行動導(dǎo)向者,傾向于采取行動策略,通過消除、削減問題,擺脫負(fù)面情緒;
另一種是狀態(tài)導(dǎo)向者,傾向于采取回避策略,通過轉(zhuǎn)移注意力消除負(fù)面情緒,從而暫時擺脫對問題的擔(dān)憂。而回避策略只能給一個“我擺脫它了”的幻覺,讓你在這種虛假的安全感中繼續(xù)生活,這就是狀態(tài)導(dǎo)向最大的問題。
狀態(tài)導(dǎo)向者往往會想,我現(xiàn)在狀態(tài)不好,所以我先做點別的事,等到狀態(tài)好了,再處理它。實際上,你的狀態(tài)不好來源于問題的本身。只要問題還在那兒,每當(dāng)面對它,就會感到恐懼。久而久之,狀態(tài)只會變得越來越差,這里分享一些比較實用的技巧,盡可能幫助我們避免內(nèi)耗。
▍1.學(xué)會覺察自己的狀態(tài)首要的一步,就是了解自己的現(xiàn)狀,知道自己處于什么狀態(tài)。當(dāng)自己陷入情緒之中,比如焦慮,恐懼,憤怒,猶豫……可以讓自己先跳出來,從第三者的視角來看待自己:
① 我正在遭遇一種什么樣的情緒?
② 這個情緒由什么問題引起?合理嗎?
③ 這種狀態(tài)對解決問題是否有幫助?當(dāng)我處于這樣的狀態(tài)時,事態(tài)發(fā)展有變好嗎?
不要被情緒控制,先停下來,想一想,我在做什么。當(dāng)能夠從這個視角去審視自己時,你就“不會被情緒所控制”,掌握了大腦的主導(dǎo)權(quán)。
▍2.擴(kuò)充思維工具箱
積累一些能讓自己使用的思維工具,擴(kuò)充自己的工具箱。哪些工具呢?大體分為兩類:對待同一類型問題的經(jīng)驗;理解、切入問題的思維模型。
同類型問題處理多了,就會積累很多相關(guān)經(jīng)驗,更容易調(diào)動自我,抵抗負(fù)面情緒。
但當(dāng)面對從未解決過的問題時,就需要積累一些能夠上手使用的思維模型。
所以,在平時生活中,一定要多注意復(fù)盤、積累和學(xué)習(xí)。
一方面,把自己成功的實踐經(jīng)驗進(jìn)行提煉,總結(jié)歸納成方法論;
另一方面,把學(xué)到、積累到的思維模型拿到現(xiàn)實中去檢驗,記錄下過程中的想法、反饋和效果,慢慢微調(diào),直到能夠得心應(yīng)手地使用。
▍3.分解后行動
最后,分享一個足夠簡單有效的做法:
想一想:解決這個問題,第一步是什么?別的什么都不要想,哪怕這個第一步只是1%,也只想好這一步就好。
絕大多數(shù)時候,只要頭腦一熱去做了,就會發(fā)現(xiàn),許多困難都是紙老虎,看著嚇人,捅破了,也就沒有了。很多時候,其實可以無需考慮太多、規(guī)劃太多,先去做,再根據(jù)反饋和變化去應(yīng)對即可。
許多事情,其實不需要太充分全面的籌劃,而是先做好心理準(zhǔn)備和兜底的應(yīng)急方案,再根據(jù)情形去靈活應(yīng)對,記住一個簡單的道理:
當(dāng)你真正去做的時候,你是感覺不到恐懼的。你會全身心地投入進(jìn)去,拆解它,應(yīng)對它,消除它,最終獲得反饋和成長。
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管理者要做收心者
▍1.優(yōu)秀的職場人都愿意“回爐重造”
① 持續(xù)性夯實工作技能地基,處于長期充電狀態(tài)。
社會調(diào)查顯示,93.7% 的職場人愿意把終身學(xué)習(xí)納入人生目標(biāo),他們時刻準(zhǔn)備,等待機(jī)會來臨。
俞敏洪提到過,職場人需要不斷學(xué)習(xí)和充電,才能更好地生存和發(fā)展。而基礎(chǔ)性的培訓(xùn)正如地基一樣刻印在大腦中,提供精力和靈感繼續(xù)在職場發(fā)展。
持續(xù)性地打好工作技能的地基,樹立“終身學(xué)習(xí)”的習(xí)慣,保持長期充電狀態(tài),才能穩(wěn)穩(wěn)抓住稍縱即逝的職場機(jī)會。
② 不斷“學(xué)以致用”,探索創(chuàng)新新型工作模式
當(dāng)掌握一項技能后,每一次“回爐重造”的培訓(xùn),都會讓你有所收獲。
和公司推崇的項目定期復(fù)盤一樣,“回爐重造”是為了讓職場人從已知培訓(xùn)中學(xué)習(xí)新知識,從而探索出創(chuàng)新的工作模式,以此助力未來的發(fā)展。
▍2.重點客戶準(zhǔn)備,將客戶看做是資產(chǎn)
科學(xué)維系客戶的前提:將客戶看作資產(chǎn),客戶管理實際是對資產(chǎn)的經(jīng)營和管理。而維系客戶具體要如何去做,就要根據(jù)不同的客戶,采取不同的策略。
首先把客戶分成待簽約狀態(tài)和服務(wù)中狀態(tài)。
對于待簽約狀態(tài)客戶,按照客戶意愿度、簽約額度、簽約時間進(jìn)行打分。根據(jù)打分分成ABC三個等級,不同等級代表了客戶不同的成熟度。
成熟度指的是認(rèn)知和信任,包括對銷售人員、產(chǎn)品和公司的認(rèn)知和信任。成熟度越高,簽約的概率越大。
基于不同的客戶分類等級,企業(yè)可以有針對性推進(jìn)客戶成熟度。
A類客戶是優(yōu)質(zhì)資產(chǎn),簽約概率高,風(fēng)險低,可利用外部刺激,如促銷折扣、第三方評價等手段進(jìn)行快速收割。
B類客戶簽約概率中等,有一定風(fēng)險,但可控,這類客戶以中期培育為主,可以一周為單位進(jìn)行電話、微信互動,兩周為單位進(jìn)行面對面的拜訪溝通。
C類客戶簽約率不高,風(fēng)險大,不可控,要實行長期培育策略,以兩周為單位,保持電話、微信互動,以月為單位進(jìn)行面對面的拜訪溝通。
對于服務(wù)中狀態(tài)客戶,我們按照客戶期望值、客戶意愿度和客戶滿意度進(jìn)行打分,根據(jù)分?jǐn)?shù)再分成ABC三個等級,不同等級代表客戶不同的忠誠度。
忠誠度指的是客戶的期望值,對銷售人員、產(chǎn)品和公司的期望決定客戶忠誠度。
基于不同的客戶分類等級,企業(yè)有針對性地推進(jìn)客戶的忠誠度,并按照對其投入精力和時間的比例不同。
A 類客戶屬于優(yōu)質(zhì)資產(chǎn),客戶質(zhì)量以及產(chǎn)出收益是最高的。銷售人員投入A類客戶上的時間和精力的比例大約占70%,客戶維護(hù)和跟進(jìn)策略以簽約逼單為主。
B類客戶屬于中等資產(chǎn),投入在這類客戶身上的時間和精力分配比例占20%。這類客戶直接簽約的概率不高,維護(hù)策略是提高綜合成熟度,把他們培養(yǎng)成A類。
C類客戶屬于一般性資產(chǎn),投入時間和精力的分配比例是10%,主要策略是以培育為主。
一套完整的客戶維護(hù)體系是一個閉環(huán)。
從新簽到續(xù)簽構(gòu)建一個以資產(chǎn)管理為核心的全生命周期經(jīng)營思維的體系化管理架構(gòu),并分析各類客戶能帶來的收益,以及這些收益占總收益的百分比等,再結(jié)合自身能力,合理分配自己的時間和精力。
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團(tuán)隊要回到工作狀態(tài)中
開工第一天,員工通常都有“假期綜合征”,心情還沉浸在過年歡樂的氛圍中,心收不攏,便聚焦不了工作。這里向你介紹團(tuán)隊三件必須要做的事,讓員工把心收回到工作中:
▍調(diào)整狀態(tài),堅定目標(biāo)
① 思想團(tuán)建:大團(tuán)隊啟動會議抽出兩小時甚至半天時間,組織全體員工召開工作啟動會,去掉喜慶的氛圍,盡量嚴(yán)謹(jǐn),對公司產(chǎn)品、客戶與市場、銷售提出具體目標(biāo)的策略與措施,讓大家既有信心又有緊迫感。
② 目標(biāo)團(tuán)建:大團(tuán)隊曬目標(biāo)公司各個部門做好目標(biāo)確定,有必要可以采取簽署“軍令狀”、團(tuán)隊目標(biāo)通曬等措施,目標(biāo)一定要喊出來。
③ 生活團(tuán)建:小團(tuán)隊簡單裸心會小團(tuán)隊還可以組織一次裸心會,下面幾種方式,可以供大家選擇:
每個人帶回的家鄉(xiāng)特產(chǎn)找個會議室大家邊吃邊分享
每個人輪流分享好玩的特別的事情及感受
每個人曬一曬自己的目標(biāo),相互鼓勵,給予信心
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