來源丨領(lǐng)導(dǎo)者管理筆記（ID：GoToLead）
作者丨張三豐真人
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領(lǐng)導(dǎo)者說：作為管理者，你必須依賴團(tuán)隊(duì)成員準(zhǔn)確、準(zhǔn)時(shí)地完成任務(wù)。而你在公司的成果與業(yè)績(jī)，現(xiàn)在取決于你的團(tuán)隊(duì)完成目標(biāo)的能力。

你越早學(xué)會(huì)如何停止事必躬親的微觀管理，你就越有可能晉升到一個(gè)更重要的領(lǐng)導(dǎo)崗位。

作為管理者，你必須依賴團(tuán)隊(duì)成員準(zhǔn)確、準(zhǔn)時(shí)地完成任務(wù)。而你在公司的成果與業(yè)績(jī)，現(xiàn)在取決于你的團(tuán)隊(duì)完成目標(biāo)的能力——這意味著你的職業(yè)生涯現(xiàn)在掌握在他人的手中。這可能會(huì)產(chǎn)生焦慮，讓你成為最可怕的老板之一：事無巨細(xì)的微觀管理者。

明確地說，當(dāng)你每天一次或更多次地檢查你的直接下屬，了解他們?cè)谧鍪裁矗麄兊倪M(jìn)展如何，并就他們正在做的事情提出具體建議時(shí)，你就是在微觀管理你的團(tuán)隊(duì)。這種行為會(huì)削弱士氣，產(chǎn)生挫敗感，并使你的團(tuán)隊(duì)更加依賴你的投入--所有這些都使他們更難完成他們的目標(biāo)。

如果你發(fā)現(xiàn)自己在事無巨細(xì)地管理團(tuán)隊(duì)，你可能對(duì)他們完成工作的能力缺乏信心。你需要挖掘出這種缺乏信心的原因，然后努力克服它。只有這樣，你才能成為一位卓有成效的管理者。

1、你的團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)與能力

你的缺乏自信可能并沒有錯(cuò)。如果你在上任時(shí)接手了一個(gè)團(tuán)隊(duì)，你有可能沒有合適的人做合適的工作。

重要的是，在你完全介入之前，需要給你的團(tuán)隊(duì)成員一個(gè)機(jī)會(huì)去嘗試他們應(yīng)該完成的任務(wù)。

為了確保團(tuán)隊(duì)成員的工作失誤不會(huì)造成大的問題，要盡早分配關(guān)鍵任務(wù)，以便在工作失誤破壞關(guān)鍵目標(biāo)之前發(fā)現(xiàn)并修復(fù)它。這段額外的時(shí)間將使你能夠評(píng)估一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員是否有能力完成他們被賦予的任務(wù)，如果他們失敗了，則將其分配給其他人。

當(dāng)您發(fā)現(xiàn)你的一個(gè)下屬始終無法完成任務(wù)時(shí)，你需要與他們制定一個(gè)培訓(xùn)計(jì)劃。闡述你對(duì)他們應(yīng)該能夠做什么的期望，并坦率地討論他們覺得自己的表現(xiàn)在哪里出現(xiàn)了問題。

通常，團(tuán)隊(duì)成員需要的培訓(xùn)比他們一開始承認(rèn)的要多。我們需要重視工作中的自負(fù)心態(tài)，因此許多為你工作的人都會(huì)隱藏他們的一些弱點(diǎn)和局限性。你需要與他們合作，確定他們需要什么樣的培訓(xùn)來提高。

當(dāng)開始培訓(xùn)你的團(tuán)隊(duì)時(shí)，有兩件事會(huì)發(fā)生：

首先，你會(huì)發(fā)現(xiàn)那些盡管你投入了大量的工作來教導(dǎo)他們，但仍然無較大改觀的員工。這些人，是你需要幫助他們找到一個(gè)更適合他們能力的職位的人。

其次，你會(huì)對(duì)那些經(jīng)過培訓(xùn)確實(shí)有進(jìn)步的員工獲得信心，這將有助于你相信他們會(huì)完成你分配給他們的工作。

2、你的團(tuán)隊(duì)的能力

即使你的團(tuán)隊(duì)有合適的人做合適的工作，你也可能有比團(tuán)隊(duì)合理期望完成的更多的工作要完成。

許多組織為了減少開支，盡量保持人員編制的精簡(jiǎn)。此外，作為辭職大潮的一部分，許多人已經(jīng)離開了他們的工作崗位。

隨著人員的減少，你可能沒有足夠的團(tuán)隊(duì)成員能夠完成所有需要完成的工作。在這種情況下，你需要做兩件大事：

首先，與你的團(tuán)隊(duì)合作，建立合理的優(yōu)先次序。讓你的團(tuán)隊(duì)專注于最重要的任務(wù)，并將其他任務(wù)留給他們有更多時(shí)間的時(shí)候。這樣，你的團(tuán)隊(duì)中就不會(huì)有成員在等待別人完成任務(wù)。

其次，你必須向上管理。確保你讓自己的上司了解你的人員配置狀況。試著得到許可去雇傭一些新員工。最糟糕的情況是，和你的上司一起確定關(guān)鍵的優(yōu)先級(jí)，這樣你的團(tuán)隊(duì)無法完成的任務(wù)就可以由其他人來承擔(dān)。

3、你的團(tuán)隊(duì)的習(xí)慣

如果你曾經(jīng)做過一段時(shí)間的微觀管理者，那么你已經(jīng)影響了你的團(tuán)隊(duì)成員的習(xí)慣。

首先，他們現(xiàn)在可能不愿意在沒有與你確認(rèn)的情況下開始做任何事情，因?yàn)?strong>他們擔(dān)心你會(huì)想要用不同的方式來做事情。

另一方面，團(tuán)隊(duì)可能已經(jīng)習(xí)慣了向你尋求指導(dǎo)，并在開始工作前等待你的回應(yīng)。

你需要明確的是，你正在努力減少微觀管理。你應(yīng)該主動(dòng)站出來。(你的團(tuán)隊(duì)成員不會(huì)意識(shí)不到你的變化，所以至少現(xiàn)在他們會(huì)知道你也意識(shí)到自己的事必躬親了)。

告訴他們，他們需要負(fù)起責(zé)任來完成關(guān)鍵任務(wù)，如果你質(zhì)疑他們做事的方式，他們應(yīng)該提醒你，你要求他們采取主動(dòng)自行處理工作的。

4、你自己的焦慮

你進(jìn)行微觀管理的一個(gè)原因是，你對(duì)自己將被如何評(píng)價(jià)感到焦慮。當(dāng)你把一項(xiàng)任務(wù)交給你的團(tuán)隊(duì)成員去做時(shí)，你已經(jīng)失去了對(duì)工作如何進(jìn)行的控制。為了更好地感知任務(wù)的進(jìn)展，自然希望重新確認(rèn)你的控制權(quán)。

通過微觀管理，你把短期的焦慮換成了長(zhǎng)期的麻煩。一個(gè)被微觀管理的團(tuán)隊(duì)，其表現(xiàn)將不如一個(gè)訓(xùn)練有素、人員配備精良、能夠利用其專業(yè)知識(shí)完成工作的團(tuán)隊(duì)。

為了減少你的焦慮，你需要開始把你的團(tuán)隊(duì)看作是你自己的延伸。也就是說，你需要像熟悉你自己一樣熟悉你的團(tuán)隊(duì)成員的技能和個(gè)性。正如你已經(jīng)學(xué)會(huì)信任自己的技能來幫助你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)一樣，你必須努力確保你可以信任你的團(tuán)隊(duì)的工作。

監(jiān)督。對(duì)團(tuán)隊(duì)的工作進(jìn)行檢查。但要讓讓他們完成任務(wù)，而不是進(jìn)行干預(yù)。教別人而不是自己做。帶著你的團(tuán)隊(duì)成員參加關(guān)鍵會(huì)議，觀察他們，這樣他們不僅能了解工作是如何完成的，還能了解為什么要這樣做。

隨著時(shí)間的推移，你對(duì)團(tuán)隊(duì)的焦慮應(yīng)該會(huì)消退。如果在你的組織中找不到優(yōu)秀的管理者，那么便尋求幫助，向他們學(xué)習(xí)如何更有效地融入你的團(tuán)隊(duì)。

你越早學(xué)會(huì)如何停止微觀管理，你就越有可能晉升到一個(gè)更重要的領(lǐng)導(dǎo)崗位。

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