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不行、不會、做不到,遇到“否認三連”型員工怎么辦?

2022-05-11

來源丨銷售與市場(ID:cnmarket)
作者丨楊繼剛  

 

“ 問題出在員工,板子可能還要打到管理上”

 

有沒有遇到過這樣的員工:每當交代一些稍微有難度或者需要創(chuàng)造力的工作,有些員工的第一反應就是—— 不行、不會、做不到。言外之意是,這事肯定搞不定。而且,理由特別充分。

 

比如,為什么說不行呢?因為這個不符合當下的某些規(guī)定,你一查詢,還真有這么回事;為什么說不會呢?以為之前沒有這樣的先例,沒做過這樣事,你一想,也對;為什么做不到呢?因為他手頭還有其他事,都是時間緊、任務重,所以做不到,你細琢磨,也是這么回事。于是,這事就算了。

 

01“否認三連”的另一個視角——只要思想不滑坡,辦法總比問題多

 

等等,好像有點不對。哪里不對?如果這事不符合當下的某些規(guī)定,是不是可以變換一下,想個辦法, 既要符合規(guī)定,又要把事干出來?有沒有這樣的方法,一定有;如果這些工作本身不會,難道不可以學嗎,哪有天生就會的工作,工作本來不就是不斷克服障礙和問題,才會有新的提升嗎?如果這些工作做不到,可不可以提升工作效率,再不濟,告訴上級需要哪些資源,或者延后到什么時間,或者當下的哪些工作可以先緩緩等等,只要主動溝通,這事也能解決。

 

02“否認三連”的后續(xù)影響——想法泡湯,創(chuàng)意無效,機會全錯過

 

原來,表面看似合理的理由背后,隱藏著很多陷阱。被動等待、維持現(xiàn)狀、遠離任何困難和問題,還不用承擔任何犯錯的代價,享受這按部就班的歲月靜好,還沒有996的煩惱,豈不快哉?只不過,這樣的“美好愿望”卻與企業(yè)當下面臨的外部現(xiàn)實相背離:客戶的要求越來越高,競爭對手的進步越來越快,外部環(huán)境的變化越來越不確定。

 

這種情況下,組織內部必須加速變革,提升敏捷性和響應能力,很多事早已經不能“等到明天再說”,把各種有創(chuàng)意的想法和策略快速變現(xiàn),就成為當務之急。

 

可是, 一旦管理者遇到這種“不行、不會、做不到”的“否認三連”員工,基本上所有的美好想法都得泡湯。

 

03“否認三連”的三大真相——招聘不嚴、培訓不利、文化不實

 

在討論打破困局的解決方案之前,我們得先搞清楚,為什么組織里存在“否認三連”的員工?就此話題,我近期還專程和一些客戶朋友做了溝通,他們都遇到過“否認三連“類型的員工,在他們看來,主要原因有三個:

 

 

第一,招聘的問題。

 

招聘沒有把好關,要么是公司的員工招聘標準出了問題,要么是招聘流程出了問題。尤其是,業(yè)務增速較快,需要大量補充人員的時候,招聘往往饑不擇食??墒?,這種大躍進式的招聘,往往會在后期產生很多后遺癥。而“否認三連”的員工,就屬于后遺癥之一,多么痛的領悟呀。

 

第二,培訓的問題。

 

部門內部的培訓,公司的培訓沒有跟上,有些員工的能力確實有限,成長速度又慢,指望他們“自成長”確實不現(xiàn)實。這個時候,作為管理者,就需要通過公司和部門的培訓體系,系統(tǒng)提升員工的認知水平、工作能力以及解決問題的方法。要是管理者從一開始就撒手不管,采取完全放養(yǎng)的模式,這樣的員工肯定層出不窮。

 

第三,文化的問題。

 

這事為什么會扯到文化?其實,除了能力確實有限之外,“否認三連”的員工最大的問題在于:一開始,就認為這事沒戲。這是最要命的,沒有任何的積極、樂觀、主動、挑戰(zhàn)、嘗試、承擔責任等考慮。公司文化的本質,在于塑造員工的認知和行為。

 

如果管理者身邊到處都是“否認三連”的員工,對工作成果的敬畏感、對工作職責的使命感、對上級要求的尊重感,都無從談起,或者員工內心就不覺得這算個什么事,正常。想想看,是不是公司文化壓根就沒起到什么作用?這對于那些從來都認為文化建設很虛的管理者,又是一場啪啪打臉的感覺。

 

04“否認三連”的解決方案——文化預防、教練改善、機制篩選

 

怎么辦?總不能一直被現(xiàn)實所困吧,要打破“否認三連”的困境,源頭肯定是要從招聘那一關抓起,盡可能減少“純天然”否認三連型員工的入職。但,所謂防不勝防,對“否認三連”型的員工而言,裝裝樣子蒙混過關,也是職場生存的看家本領。

 

況且,從人性出發(fā),害怕承擔責任,害怕創(chuàng)新,不愿意冒險也是正常的,所以,完全杜絕“否認三連”的情形恐怕相當困難,管理者要做的,是盡量減少這種情況的發(fā)生。有三個解決方案:

 

方法一:預防和預警

 

強化入職員工的文化培訓。公司文化是什么,鼓勵和倡導什么行為,反對哪些行為,這些行為有沒有過往的真實案例,是否能有當事員工分享自己的經驗和做法等等。這樣做,就可以從一開始幫助員工遠離“否認三連”的工作方式,并在潛意識里提醒自己不要做“否認三連”的事。

 

如果從一開始,公司文化就可以塑造員工的職業(yè)化認知和行為,是不是后面的問題就少多了?所以呀, 入職培訓不能大意,管理者還真的要重視起來,千萬不要以工作忙為理由,認為文化培訓沒用,或者干脆變著法讓員工不參加,如果真是這樣,管理者再遇到“否認三連”的員工,就別怪人力資源和培訓部門不給力了,還是自己想轍吧。

 

方法二:引導和教練

 

對于剛剛發(fā)現(xiàn)的“否認三連”。這種情況 如果是員工第一次出現(xiàn),不要指責,不要批評,而是要通過引導和教練的方式進行溝通。

 

比如,如果這樣不行,還有沒有其他方法,其他公司怎么做的,可不可以去了解一下,如果目前能力達不到,我能做些什么幫你提升能力,你需要什么樣的資源支持,如何把當下的工作進行輕重緩急的分類,哪些可以先緩一緩,哪些優(yōu)先做。然后,在過程中繼續(xù)給予指導和幫助,這樣的互動,就能解決“否認三連”的問題,減少管理者和員工的困擾。

 

方法三:篩選和淘汰

 

對于久治不愈的“否認三連”。這恐怕就得好好的說道說道。首先,談話是必須的,為什么習慣性的“否認三連”,是能力不行,還是不想解決問題,在績效上表現(xiàn)如何,如何看待當下的工作,對今后的職業(yè)生涯是如何規(guī)劃的等等。 如果管理者聽到的還是消極、被動、冷漠、對抗,那可能就要考慮放棄“治療”了。

 

如果員工確實無意識,而且不是不想解決問題,就是心理上懼怕,過去有失敗的教訓等等,這個時候可以深入溝通,鼓勵員工打破這些束縛,同時要明確問題的嚴重性, 要讓“否認三連”的員工對工作和公司產生起碼的職業(yè)化敬畏,要對結果負責,如果不明確這一點,后患無窮呀

 

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