平庸的企業(yè)家:自己沒(méi)時(shí)間,員工沒(méi)事干
來(lái)源丨張麗俊(ID:zhanglijunCherry)
作者丨張麗俊
導(dǎo)語(yǔ):為什么領(lǐng)導(dǎo)們常常沒(méi)時(shí)間,而下屬?zèng)]事干?這是因?yàn)橄聦俚暮镒?,跳到了領(lǐng)導(dǎo)的背上。那要怎么做呢?本文與大家探討。
前兩天,有粉絲在后臺(tái)留言問(wèn)我:“Cherry,為什么我做了管理,卻成了團(tuán)隊(duì)中最忙的人?”
管理者忙可以理解,因?yàn)槟芰υ酱?,?zé)任越大,一大堆事情都需要去做,你怎么可能不忙?
可是,如果團(tuán)隊(duì)里就你一個(gè)人忙,其他人都很閑,那就說(shuō)明你的管理出了問(wèn)題。
出了什么問(wèn)題?你成了下屬的“替身”,做了本來(lái)應(yīng)該對(duì)方做的事情,讓下屬的猴子,跳到了自己的背上。
我想告訴你,做管理,千萬(wàn)別讓猴子跳到你的背上。
別讓猴子跳到你身上
什么是猴子?這句話(huà)是什么意思?
這其實(shí)是威廉·翁肯提出的一個(gè)有趣的管理理論。他所謂的“猴子”,指的是工作和責(zé)任。
我舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子:
你給下屬布置了任務(wù),讓他寫(xiě)一個(gè)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)方案。過(guò)了一會(huì)兒,下屬過(guò)來(lái)找你,一臉愁苦:“領(lǐng)導(dǎo),這個(gè)事情,我該怎么做?”
你告訴他,“你讓我先我想一想,一會(huì)兒再告訴你!”
過(guò)了半小時(shí)或者一個(gè)小時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)下屬就站在你的門(mén)口。然后敲你的門(mén),并且一臉真誠(chéng)地問(wèn):“領(lǐng)導(dǎo),這個(gè)問(wèn)題您想得怎么樣了?”
這時(shí)候,你可能很不解。原來(lái)是下屬的工作,怎么現(xiàn)在卻變成了管理者的工作。事實(shí)上他已經(jīng)來(lái)敦促你了,找你要解決他的問(wèn)題的方案。
你只好先解決他的事情,到了下班的時(shí)間,下屬收拾東西回家了,而你的工作一點(diǎn)沒(méi)動(dòng),只能加班做自己的事情。
寫(xiě)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)方案,本來(lái)是下屬身上的“猴子”,當(dāng)你幫他處理工作,承擔(dān)責(zé)任的時(shí)候,這只“猴子”就跳到了你的身上。
最后,你成了下屬的替身,做了他的工作,而下屬卻成了監(jiān)督者,一直在追你的進(jìn)度。
這其實(shí)是企業(yè)中很常見(jiàn)的現(xiàn)象,很多管理者都在承擔(dān)著下屬的工作,并且隨著位置越來(lái)越高,團(tuán)隊(duì)越來(lái)越大,其身上的“猴子”也會(huì)越來(lái)越多。
但是,管理者的精力是有限的,如果你的時(shí)間被下屬大量占用,去幫助下屬解決疑難問(wèn)題,你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的時(shí)間根本不夠用,你沒(méi)有時(shí)間做那些本來(lái)該你做、且產(chǎn)生重大價(jià)值的事情。
除了犧牲了你的個(gè)人時(shí)間,你還“害”了你的下屬。
在你的“寵溺”下,下屬對(duì)你的依賴(lài)性會(huì)逐漸變成一種習(xí)慣,他們什么事情都不去做,不敢做,那就永遠(yuǎn)也無(wú)法獲得成長(zhǎng)。
正如德魯克在《卓有成效的管理者》中所說(shuō):管理者的時(shí)間往往只屬于別人,不屬于自己。你要讓管理卓有成效,就一定先要管理好時(shí)間。
所以,當(dāng)你忙的暈頭轉(zhuǎn)向的時(shí)候,不妨停下來(lái)問(wèn)問(wèn)自己:我的時(shí)間花到哪兒了?我在為誰(shuí)工作?我有沒(méi)有在替別人養(yǎng)猴子?
如何解決“猴子難題”?
很多管理者之所以會(huì)陷入“背猴子”陷阱,實(shí)際上是沒(méi)有理解管理的本質(zhì),不懂得如何真正地去幫助下屬、培養(yǎng)下屬。
作為一名管理者,如何解決“猴子難題”?如何不讓別人的“猴子”跳到你的背上?你要做到以下幾點(diǎn):
第一個(gè),轉(zhuǎn)變管理意識(shí)。
很多人雖然坐上了管理的位置,但他實(shí)際上是不懂得做管理的。他認(rèn)為自己包攬了下屬的工作,替下屬背猴子,這是為下屬好,這其實(shí)是害了下屬。下屬得不到成長(zhǎng),你自己忙得焦頭爛額,也做不出成績(jī)。
什么是管理?管理的本質(zhì)是通過(guò)別人拿結(jié)果,如果你所有的事情都幫下屬干了,那么你更像是下屬,而不是一個(gè)管理者。
人才是怎么成長(zhǎng)起來(lái)的?不是在溫室中培育的,溫室中是長(zhǎng)不出棟梁之才的,人才一定是從不斷解決問(wèn)題中磨煉出來(lái)的。
當(dāng)他解決了一個(gè)難題,他的能力就上了一個(gè)臺(tái)階。當(dāng)他又解決一個(gè)難題,他的能力就又上了一個(gè)臺(tái)階。
所以,你要放手讓他們?nèi)コ袚?dān)責(zé)任,去做事情,不斷磨煉他們,培養(yǎng)他們,讓他們能夠獨(dú)當(dāng)一面。
當(dāng)然,這也并不是說(shuō),你對(duì)他不管不顧了。你要培養(yǎng)他,教會(huì)他做人、做事的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)他的成長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
第二個(gè),明確責(zé)權(quán)利。
你的分工一定要清晰,責(zé)任要明確到人。
這個(gè)事情交給誰(shuí)去做,那這個(gè)人就是第一責(zé)任人,不存在任何灰色地帶。事情做不好,問(wèn)責(zé)也只在他一人身上。
當(dāng)然,KPI可以幾個(gè)人共背,但主要的責(zé)任人只能有一個(gè)。如果找不到責(zé)任人,就說(shuō)明職責(zé)不夠清晰。
明確職責(zé)后,要予以授權(quán)。為了做好這個(gè)事情,他可以支配的資源是什么,他可以向哪些部門(mén)尋求幫助……讓他在職責(zé)范圍內(nèi),調(diào)動(dòng)資源去大展手腳,發(fā)揮聰明才智,做好要做的事情。
真正厲害的管理者,是無(wú)需事必躬親,也能夠管好團(tuán)隊(duì)。就像韋爾奇說(shuō)的那樣:“管得少,就是管得好?!?/span>
最后,要明確利益。當(dāng)下屬做好這個(gè)事情時(shí),他能得到什么利益。可能是物質(zhì)的,也可能是精神上的,你要去激勵(lì)他,驅(qū)動(dòng)他拿到結(jié)果。
第三個(gè),賞罰分明。
明確了責(zé)權(quán)利,然后你要賞罰分明,做得好你要獎(jiǎng)勵(lì),做不好要處罰。
通過(guò)績(jī)效管理,去做好獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,把好的標(biāo)桿選出來(lái),獎(jiǎng)賞他,把差的人提升起來(lái),完全不合格的開(kāi)除掉。
不要以為你護(hù)短,不開(kāi)掉人,下屬就會(huì)感激你。實(shí)際上,你是害了他,因?yàn)樗貌坏匠砷L(zhǎng),同時(shí)你的是非不分,也會(huì)傷害團(tuán)隊(duì)中的絕大多數(shù)人。
績(jī)效管理實(shí)際上是一種文化,它背后通過(guò)獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,不斷宣揚(yáng)公司要什么樣的文化,選拔什么樣的人才,激勵(lì)什么,處罰什么,開(kāi)除誰(shuí),其實(shí)這都是文化的體現(xiàn)。
對(duì)于一家公司,這種賞罰分明的文化,是十分重要的。
最后,總結(jié)一下:優(yōu)秀的管理者,絕不會(huì)“瞎幫忙”,不會(huì)讓下屬的猴子,跳到自己的背上。
作為一名管理者,如何避免成為員工的“下屬”?你先要轉(zhuǎn)變管理意識(shí),真正地理解管理;然后,你要明確責(zé)權(quán)利,厘清邊界,驅(qū)動(dòng)他去創(chuàng)造價(jià)值;最后,你要做好績(jī)效管理,賞罰分明。
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