八大模式:讓你帶出一支打勝仗的團(tuán)隊
來源丨領(lǐng)導(dǎo)者管理筆記(ID:GoToLead)
作者丨譯者俊一
即便是史蒂夫·喬布斯(Steve Jobs)——這個時代最著名、最特立獨行的人之一,他也知道自己無法獨自成就這一切。喬布斯曾說,“在商業(yè)領(lǐng)域,偉大的事業(yè)絕非憑一己之力就能完成,而是由一個團(tuán)隊所鑄就。”
我們都清楚這一點,所以每天花幾個小時開會,試圖把團(tuán)隊的價值最大化。但團(tuán)隊合作并不容易。有時,成員之間會缺乏信任,難以找到最佳搭檔。有時,大家對成功戰(zhàn)略的愿景并不明確。又或許,對于制定策略的最佳方案,團(tuán)隊成員持有相反的觀點,并且不知如何打破僵局。
在與各個領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊工作期間,我親眼目睹了上述的許多情況,盡管有些問題本質(zhì)上可能是因為策略或者人際關(guān)系所致,但令人驚訝的是,這些問題的根源往往都與團(tuán)隊結(jié)構(gòu)或模式有關(guān)。
對此,我感到特別興奮,因為結(jié)構(gòu)性問題實際上是最容易解決的問題。
要解決結(jié)構(gòu)問題,首先要承認(rèn)一個事實,即并不存在完美的團(tuán)隊模式。團(tuán)隊可以采取各種不同的模式,而且在特定情況下可以采取不同的模式,而不是始終保持一種固定的模式。就不同模式而言,還可以圍繞團(tuán)隊相處、組織和對話方式,設(shè)定不同的預(yù)期。
為了讓團(tuán)隊發(fā)揮最大的潛能,并使團(tuán)隊所有成員的行為規(guī)范符合所選模式,你可以參考以下八種常見的團(tuán)隊模式。
八種最常見的團(tuán)隊模式
值得注意的是,以下八種團(tuán)隊模式的排序并無特定規(guī)律,也不存在所謂最好或最次的團(tuán)隊模式。當(dāng)然,你也不需要完全復(fù)制某個模式,可以根據(jù)自身團(tuán)隊的實際情況適當(dāng)刪減。
“輪輻式”模式
輪輻式模式本質(zhì)上就是多個最佳搭檔的模式,每個最佳搭檔組合都直接向領(lǐng)導(dǎo)匯報。在這種模式下,每個人都可以直接通過與領(lǐng)導(dǎo)者對話的方式做決策。團(tuán)隊會議更多的是關(guān)注工作分配和運營協(xié)調(diào)。
主要優(yōu)點:更接近領(lǐng)導(dǎo)者;更快的決策過程;事實源頭清晰;無混亂管理。
主要風(fēng)險:決策孤立;協(xié)調(diào)水平低;缺乏視角;敷衍跟進(jìn)。
領(lǐng)導(dǎo)技巧:領(lǐng)導(dǎo)者必須扮演神經(jīng)中樞的角色,將彼此的對話連接在一起,同時團(tuán)結(jié)團(tuán)隊力量,鼓勵他們參與決策。
“團(tuán)隊中的團(tuán)隊”模式
“團(tuán)隊中的團(tuán)隊”模式,主要特點是不同的小組專職聚焦于完全不同的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,比如運營、產(chǎn)品等等。和輪輻式模式一樣,領(lǐng)導(dǎo)者也是單獨與每個團(tuán)隊溝通交流。
主要優(yōu)點:更多具體的工作職責(zé);靈活且目標(biāo)導(dǎo)向型的團(tuán)隊;包含多種不同視角觀點。
主要風(fēng)險:團(tuán)隊分散;各業(yè)務(wù)部門出現(xiàn)明顯脫節(jié);形成“文化孤島”。
領(lǐng)導(dǎo)技巧:領(lǐng)導(dǎo)者必須扮演總機(jī)接線員的角色,積極主動地在團(tuán)隊之間架起橋梁。
“促進(jìn)型”模式
在這種模式下,領(lǐng)導(dǎo)者的主要作用是為了促進(jìn)彼此溝通對話,在協(xié)商的過程中讓大家暢所欲言,提出各種不同的看法。領(lǐng)導(dǎo)者在對話中扮演氣氛活躍者的角色,綜合各種各樣的觀點來做出正確的決策。
主要優(yōu)點:團(tuán)隊凝聚力強(qiáng);多樣化視角;有機(jī)會覺察團(tuán)隊之間的隔閡;決策較為可靠。
主要風(fēng)險:隨著時間的推移,決策數(shù)量減少;需要耗時更長的、更頻繁的會議;談話最終可能只會“紙上談兵”。
領(lǐng)導(dǎo)技巧:領(lǐng)導(dǎo)者必須像一個管弦樂隊的指揮,熟練地指揮團(tuán)隊,并引導(dǎo)談話,最終做出明確的決定。
“服務(wù)型”模式
在服務(wù)型模式的團(tuán)隊中,團(tuán)隊在獲得授權(quán)的情況下自我管理組織,并自主做出決策,領(lǐng)導(dǎo)者通常都不用過多干涉團(tuán)隊的日常工作。領(lǐng)導(dǎo)者主要通過協(xié)助團(tuán)隊掃清障礙、在必要時提供指導(dǎo)建議等方式來支持團(tuán)隊發(fā)展。
主要優(yōu)點:有助于培養(yǎng)集體意識;更扁平的公司架構(gòu);有個人成長和發(fā)展的機(jī)會。
主要風(fēng)險:缺乏中央?yún)f(xié)調(diào);缺乏明確方向;難以實現(xiàn)“求同存異”。
領(lǐng)導(dǎo)技巧:領(lǐng)導(dǎo)者必須扮演教練的角色,在關(guān)注個人發(fā)展的同時,為團(tuán)隊的成長創(chuàng)造環(huán)境。
“代理型”模式
在某些時候,可能需要領(lǐng)導(dǎo)者花更多的時間與客戶會面或巡回宣講,從而導(dǎo)致缺乏與團(tuán)隊的交流。這種情況下,代理型團(tuán)隊模式就非常有效,領(lǐng)導(dǎo)者可以授權(quán)特定團(tuán)隊成員來負(fù)責(zé)管理日常工作。
主要優(yōu)點:內(nèi)向型領(lǐng)導(dǎo)者的變通方案;為團(tuán)隊成員提供發(fā)展機(jī)會;領(lǐng)導(dǎo)者可以自由地在其他領(lǐng)域創(chuàng)造價值。
主要風(fēng)險:復(fù)雜的職權(quán)變動;斷層式領(lǐng)導(dǎo);領(lǐng)導(dǎo)者的某些行為可能會有損團(tuán)隊發(fā)展。
領(lǐng)導(dǎo)技巧:領(lǐng)導(dǎo)者必須扮演授權(quán)者的角色,專門授權(quán)某個團(tuán)隊成員作為運營代理人,領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊發(fā)展。同時,領(lǐng)導(dǎo)者也需要重點關(guān)注相關(guān)的重要決策。
“平等主義型”模式
在平等主義型團(tuán)隊模式中,完全不存在職場等級制度。團(tuán)隊所有人,包括領(lǐng)導(dǎo)者,都必須平起平坐。部分人士還認(rèn)為,這種模式就是團(tuán)隊管理的未來趨勢。
主要優(yōu)點:真正做到團(tuán)隊成員人人平等;極富團(tuán)隊凝聚力;相互貢獻(xiàn),共同承擔(dān)。
主要風(fēng)險:決策保守;領(lǐng)導(dǎo)角色混亂;沒有明確的優(yōu)先決定人。
領(lǐng)導(dǎo)技巧:領(lǐng)導(dǎo)者必須像伙伴一樣,通過巧妙而輕松的技巧影響團(tuán)隊決策,同時為決策建立清晰的規(guī)范。
“導(dǎo)向型”模式
與平等主義型團(tuán)隊截然不同的是,導(dǎo)向型團(tuán)隊模式主要由領(lǐng)導(dǎo)者設(shè)立愿景,并自上而下推動決策,具體運營與執(zhí)行都由團(tuán)隊成員完成。這種方法,讓人聯(lián)想到軍隊,主要特點是限制對戰(zhàn)略決策的投入,同時依賴高執(zhí)行力的“軍官”來處理實際事務(wù)的執(zhí)行。
主要優(yōu)點:高效決策;適用于緊急時刻;最低程度的混亂和分歧。
主要風(fēng)險:專橫;削弱團(tuán)隊成員權(quán)力;缺乏參與度可能影響決策方向的質(zhì)量。
領(lǐng)導(dǎo)技巧:領(lǐng)導(dǎo)者必須扮演將軍的角色,為團(tuán)隊指引清晰準(zhǔn)確的方向,在面對有爭議的決策時及時出面解釋,同時確保整個團(tuán)隊都必須完全服從領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)威。
“任務(wù)控制型”模式
大多數(shù)時候,我們都需要一支龐大的隊伍,但往往隊伍過于龐大,又導(dǎo)致無法及時做出大膽重要的決策。在這種情況下,領(lǐng)導(dǎo)人最好定期與內(nèi)部小部分成員溝通交流。
主要優(yōu)點:加速決策;為領(lǐng)導(dǎo)者提供一個檢測新想法或建議的班子,可以更廣泛地收集建議。
主要風(fēng)險:整個團(tuán)隊的職責(zé)可能不明確;等級制度會使團(tuán)隊產(chǎn)生分歧;“外部”其他人員可能會產(chǎn)生怨氣。
領(lǐng)導(dǎo)技巧:領(lǐng)導(dǎo)者必須扮演設(shè)計師的角色,不依靠職務(wù)等級,而是根據(jù)崗位角色和職責(zé)悉心管理團(tuán)隊,并開誠布公地介紹團(tuán)隊的構(gòu)架。
寫在最后
事實上,保持團(tuán)隊有效運轉(zhuǎn)的方式遠(yuǎn)不止本文分享的八種模式,選定某種模式后也并不能一勞永逸。
團(tuán)隊需要根據(jù)不同的情況選擇不同的決策架構(gòu)與方式。只要你能夠在不同的模式之間自如地切換,并始終讓團(tuán)隊成員了解團(tuán)隊最新狀況,那么每個領(lǐng)導(dǎo)者都能帶領(lǐng)團(tuán)隊更好地工作,打造出一支高效的團(tuán)隊。
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