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AI辦公真能減少加班嗎?AI工具職場落地的三大現(xiàn)實

2025-11-29

最近我問了幾位朋友一個問題:


“自從開始使用AI后,你的下班時間提前了嗎?”



得到的答案卻出人意料——有人說:“以前10點下班,現(xiàn)在常常11點才走。”還有人表示:“工作效率確實提高了,但活兒也變多了?!?/p>


過去制作一版PPT需要3小時,現(xiàn)在借助AI,1小時內(nèi)就能完成兩版。但結(jié)果并非提前下班,而是——領(lǐng)導覺得既然效率這么高,多做兩版也不算加班。


AI辦公究竟是幫助打工人減少加班,還是在幫老板提高工作要求?


我們嘗試將這件事拆解為三個現(xiàn)實情況。


現(xiàn)實一:AI確實提升效率,但僅解決“機械耗時環(huán)節(jié)”


首先必須承認:豆包、天工、元寶這類AI工具,在很多機械性工作環(huán)節(jié)確實好用。


3分鐘就能生成PPT大綱和文案;


一鍵完成周報、月度復盤的撰寫;


自動補全Excel公式,還能幫忙排好表格。


公司財務(wù)小周的體驗很有代表性,以前她制作一份預算匯總表,得先整理郵件里各部門的數(shù)據(jù),再自己寫公式、做圖表。



現(xiàn)在用AI,公式和圖表都能自動生成,表格處理時間直接縮短一半,但她每天的下班時間并沒有因此提前太多。


因為那些沒被AI接管的工作——


和各部門確認數(shù)據(jù)邏輯;


跟領(lǐng)導對齊匯報口徑;


反復修改版本、開會討論,一樣都沒減少,甚至因為“出活快”,被要求“多做幾個版本”。


AI解決的是“手上的機械活”,沒解決“動腦和溝通的活”。


如果公司衡量工作只看“產(chǎn)出數(shù)量”,而非“產(chǎn)出價值”,效率提升就很容易變成“多干活”的前提。


現(xiàn)實二:會用AI的人減少加班,不會用的人逐漸被邊緣化


同樣使用AI,效果差異很大。


我去年帶的實習生阿杰畢業(yè)后入職一家互聯(lián)網(wǎng)公司,他是團隊里最早嘗試AI辦公的人。


他用AI寫需求文檔初稿、用元寶模擬用戶提問、給自己整理會議紀要,大量雜活都交給了AI。


時間久了,他把省下來的時間用來和老板一對一溝通、跑用戶訪談、和技術(shù)團隊對齊方案。


一年下來,阿杰的感受是:“我確實沒以前走得那么晚,但更累了——累在動腦。”不過他的收獲是:升職、加薪、參與更多核心項目。



反觀我的一位老同事老馬,他堅持不用AI,理由是“這些東西不靠譜”“我自己寫更放心”,但團隊整體節(jié)奏已被AI加快,


當別人用AI節(jié)省機械耗時環(huán)節(jié)時,他還在原地做“效率慢的那部分工作”,自然就被邊緣化了。


所以,對個人而言,AI辦公帶來的不是普遍的“減少加班紅利”,而是“會用的人,工作結(jié)構(gòu)改變;不會用的人,工作壓力增大”。


現(xiàn)實三:制度不變,AI只會讓加班換種形式出現(xiàn)


還有一個常被忽略的現(xiàn)實:如果公司對工作時間和目標的設(shè)定不變,AI只會放大原有的問題。


市場部小宋的團隊,今年內(nèi)部統(tǒng)一推行AI辦公培訓。剛開始大家都很興奮:


周報、復盤可以讓AI幫忙寫;


活動復盤報告可以先讓AI出一個“80分版本”。


但幾個月后,她發(fā)現(xiàn)大家反而更累了:


周報從原來的2頁變成5頁,理由是“反正用AI寫很快,多寫點也不麻煩”;


活動復盤從“寫一份”變成“寫三套不同角度的方案”,理由是“AI寫三版也不辛苦”;


KPI里多了一些模糊指標,比如“更高頻的復盤”“更多創(chuàng)意備選方案”。



當組織的考核邏輯仍是“數(shù)量多、速度快”,AI提升效率最終只會變成:要求更多、節(jié)奏更快、修改更頻繁。


想讓AI真正幫大家減少加班,組織層面至少要做兩件事:


調(diào)整目標,明確“用AI省下來的時間可以做什么”,而非“自動增加任務(wù)”;


給員工設(shè)置邊界,比如不把“隨時在線”“秒回消息”作為默認要求。


那打工人到底能做什么?3條實際建議


制度和文化不是個人一夜之間能改變的,但每個人都可以先做三件實際的事:


建議一:把AI當“機械助理”,別當“萬能上司”

最適合交給AI的,是那些明確、可拆解、有模板的工作:


PPT初稿/大綱;


周報、復盤、競品分析的初版文本;


Excel公式、批量改格式、對賬等操作。


你要做的是:


在交給AI之前,把需求拆清楚:場景、對象、邏輯;


在接收結(jié)果之后,做判斷和修訂,而非“照單全收”。


建議二:主動向領(lǐng)導說明——你是如何使用AI的

很多領(lǐng)導對AI的期待很模糊:只知道“能提升效率”,不知道“具體提升在哪些方面”。


與其默默加班,不如找機會說清楚:


哪些環(huán)節(jié)你已用上AI,節(jié)省了多少時間;


你希望把節(jié)省的時間用在哪些更有價值的事情上;


哪些臨時需求會擠占這些時間,希望如何平衡。


這不是“跟領(lǐng)導講道理”,而是在爭取一個合理的目標邊界。


建議三:一邊用AI提升效率,一邊升級自己的“不可替代能力”

AI會越來越完善,但有些能力短期內(nèi)很難被替代:


看懂需求和業(yè)務(wù)的能力;


和不同角色溝通、對齊的能力;


把零散信息整合成“可決策結(jié)論”的能力。


如果你把AI省下來的時間全用來“多接活”,只是在給自己增加加班。如果你把這些時間用來學習、思考、拓展視野,AI才真正開始幫你“減少加班”。


AI能不能幫你減少加班,取決于兩件事:一是你會不會用,二是你所在公司懂不懂用。


前者是你可以立刻行動的,后者,則是你在選擇下一份工作時需要更認真考察的——比如,這家公司是否鼓勵合理使用AI、是否把“人”當作只會無限提升效率的機器。


本文來自微信公眾號“獵聘”(ID:liepinwang),作者:Nick,36氪經(jīng)授權(quán)發(fā)布。


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