企業(yè)想要持續(xù)成功,領(lǐng)導(dǎo)者的組織能力至關(guān)重要
來源丨領(lǐng)導(dǎo)者管理筆記(ID:GoToLead)
作者丨李踐
什么是組織?“組”是組合,“織”是編織。組織就是為了達(dá)成一個(gè)共同的戰(zhàn)略目標(biāo),將一群人科學(xué)、有序地組合和編織在一起。
楊國(guó)安在《組織能力的楊三角》里說道:“企業(yè)要持續(xù)成功必須掌握兩大關(guān)鍵成功因素:正確的戰(zhàn)略以及合適的組織能力。”他把企業(yè)持續(xù)成功的方程式表達(dá)為:成功 = 戰(zhàn)略×組織能力。這兩個(gè)因素之間是相乘關(guān)系,而不是相加關(guān)系,其中一項(xiàng)不行,企業(yè)就無法獲得成功。
企業(yè)如果空有正確的戰(zhàn)略,卻沒有與之相匹配的組織能力,最后的結(jié)果只能是“賠了夫人又折兵”。所以,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者要通過數(shù)字化戰(zhàn)略進(jìn)行組織變革,進(jìn)行組織的思想統(tǒng)一,通過組織讓數(shù)字化飛輪有抓手。任何一家數(shù)字化企業(yè)的成功,一定緣于組織的成功。
舉例,海爾創(chuàng)造的“人單合一”組織模式,最大的價(jià)值就是讓一家大型制造企業(yè)擁有個(gè)性化定制能力。海爾從組織形式上做出創(chuàng)新,有效支撐了海爾“網(wǎng)絡(luò)化戰(zhàn)略”“用戶乘數(shù)”“智能互聯(lián)工廠”等數(shù)字化戰(zhàn)略目標(biāo),并獲得了業(yè)績(jī)的持續(xù)增長(zhǎng)。這說明什么?這個(gè)組織的基因?qū)α?,高手一上來就抓住了關(guān)鍵—編織組織。
很多人忽略了一個(gè)關(guān)鍵問題:企業(yè)的戰(zhàn)略變了,企業(yè)的組織模式調(diào)整了嗎?沒有組織保障,數(shù)字化戰(zhàn)略不可能實(shí)施下去。這里有三個(gè)問題:
? 企業(yè)要編織什么樣的組織?
? 數(shù)字化組織有什么樣的特點(diǎn)?
? 如何編織這樣的組織?
以用戶為中心
企業(yè)由多個(gè)個(gè)體組成,不同個(gè)體的思維方式、工作方式、對(duì)工作的理解都不一樣,對(duì)工作方向、工作重心的把握也不一樣。如果企業(yè)經(jīng)營(yíng)者不解決組織以什么為中心的問題,就無法使大家心往一處想,勁往一處使,甚至出現(xiàn)南轅北轍、互相拖后腿的情況,組織就會(huì)陷入無序狀態(tài)。
組織從有序到無序就是熵增,這種狀態(tài)如果持續(xù)下去,最后的結(jié)果就是“熵死”。這種狀態(tài)就好像沒有中心軸的輪子一樣,跑著跑著就跑偏了。因此,企業(yè)要編織數(shù)字化組織,首先要解決以什么為中心的問題,力出一孔,利出一孔,才能激活組織,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化戰(zhàn)略。
那么,數(shù)字化組織以什么為中心?
這個(gè)問題很好回答,數(shù)字化飛輪是以用戶為中心,商業(yè)的本質(zhì)是要成就用戶。所以,我們要構(gòu)建一個(gè)以用戶為中心的數(shù)字化組織或組織飛輪。組織飛輪要想長(zhǎng)久、健康地“轉(zhuǎn)”起來,要以終為始,回歸以用戶為中心的軌道上。
在數(shù)字化企業(yè)里,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者負(fù)責(zé)戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)這場(chǎng)仗打不打、打哪里,不負(fù)責(zé)具體的任務(wù)怎么做;怎么完成任務(wù),由數(shù)字化提供高效率的解決方案;完成什么任務(wù),則要由各層管理者根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的數(shù)字化戰(zhàn)略來賦能系統(tǒng)。
“以用戶為中心”一直是商業(yè)成功的基石,數(shù)字化時(shí)代比以往任何時(shí)候都需要“以用戶為中心”。組織飛輪要求企業(yè)經(jīng)營(yíng)者要回歸以用戶為中心,重新反思企業(yè)組織的結(jié)構(gòu)模式。正如我們經(jīng)常在企業(yè)所說的,“以用戶為中心不是我們做的事情,這就是我們的本來面目”。沒有什么比這更接近事實(shí)。
同心圓組織
現(xiàn)實(shí)是,“以用戶為中心”“提升用戶價(jià)值”……這些話語企業(yè)已經(jīng)喊了很長(zhǎng)的時(shí)間,說出來大家已經(jīng)無感了。幾乎每個(gè)企業(yè)都認(rèn)為自己是以用戶為中心的,至少我們從來沒聽哪個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者說過他的企業(yè)不是以用戶為中心的。道理都懂,但為什么企業(yè)在實(shí)踐中走了樣,無法快速實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶的響應(yīng)呢?主要的問題出在哪里呢?
我們看到,最大的問題出在企業(yè)的組織架構(gòu)上,有的企業(yè)經(jīng)營(yíng)者知道要構(gòu)建用戶型組織,也知道數(shù)字化企業(yè)要以用戶為中心,但企業(yè)的組織架構(gòu)還是典型的職能型、煙囪形或金字塔形。這種組織架構(gòu)讓組織中所有人都盯向領(lǐng)導(dǎo),而不是用戶。
為什么?我們以大多數(shù)企業(yè)用的金字塔組織架構(gòu)來舉例說明。
下圖是金字塔組織架構(gòu),我們看到的是高高在上的企業(yè)經(jīng)營(yíng)者,在他的下面是一個(gè)固定不變的組織架構(gòu),有部門一、部門二、部門三、部門四、部門五……我們把它們叫作組織。組織里面是職位,每個(gè)組織設(shè)定了若干個(gè)職位,有職位一、職位二、職位三……這又形成了組織決定職位。職位在干什么呢?執(zhí)行工作任務(wù)。這時(shí)候我們又看到了任務(wù)一、任務(wù)二、任務(wù)三、任務(wù)四、任務(wù)五……任務(wù)的連接過程是流程。

在金字塔組織架構(gòu)下,我們看到的是組織決定職位,職位決定流程,流程最終來服務(wù)用戶,而這個(gè)用戶,早就被壓在重重的結(jié)構(gòu)之下。
其一,這樣的組織架構(gòu)被層級(jí)“縱橫”切割,組織成了零散的豆腐塊。這樣錯(cuò)了嗎?其實(shí)也沒有。但它對(duì)組織中每一個(gè)人的要求都極高,大家必須都是高效的執(zhí)行者,尤其是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者,必須擁有強(qiáng)大的個(gè)人能力,能迅速、準(zhǔn)確地決策。這意味著,被打碎了的組織,只能依靠“英雄”。這樣的組織是把能力建在人的身上,建在“英雄”身上。
其二,在職能型、煙囪形或金字塔形組織架構(gòu)下,最前線的業(yè)務(wù)人員是接觸用戶的人,但他們的決策權(quán)限最小,不能靈活、機(jī)動(dòng)地響應(yīng)用戶訴求。
我們聽過最可笑的一個(gè)例子是,一個(gè)企業(yè)的用戶要在周末付款聽線上的課程,業(yè)務(wù)人員告訴用戶說,企業(yè)有規(guī)定,付款必須付到公司賬戶,而現(xiàn)在企業(yè)財(cái)務(wù)放假了,所以用戶今天不能付款,也不能聽課。結(jié)果可想而知,用戶走了。
管理決策和方案層層匯報(bào)、層層審批,組織里的每個(gè)人僅僅按照職位職責(zé)工作,他們忘記了用戶的需求是動(dòng)態(tài)變化的,職責(zé)是無法完全響應(yīng)的。
其三,在職能型、煙囪形或金字塔形組織架構(gòu)下,企業(yè)內(nèi)部各系統(tǒng)間服務(wù)與數(shù)據(jù)不共享,形成服務(wù)孤島與數(shù)據(jù)孤島,難以適應(yīng)復(fù)雜、變化快速的業(yè)務(wù)。
比如,底層的管理者報(bào)喜不報(bào)憂,或者只報(bào)告對(duì)自己有利的數(shù)據(jù)和信息,或者只報(bào)告能夠支撐自己向企業(yè)索要資源的數(shù)據(jù)和信息,導(dǎo)致信息失真,數(shù)據(jù)衰減,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者無法獲得真實(shí)、有效的數(shù)據(jù)信息,最終決策失誤。這意味著企業(yè)每次都需要重復(fù)造輪子,最后只會(huì)被拖垮。
所有的問題引發(fā)了一個(gè)思考,我們發(fā)現(xiàn)職能型、煙囪形或金字塔形組織是以自我為中心的,是以管理為中心的,是以控制為中心的,唯獨(dú)不是以用戶為中心的。用戶提出的需求,組織無法快速響應(yīng),無法正確執(zhí)行。所以我們必須顛覆這樣的組織架構(gòu),讓企業(yè)的組織以用戶為中心,讓組織里所有人的目光盯向用戶。
如何顛覆?我們用的是同心圓組織架構(gòu)。同心圓組織是把面向用戶的業(yè)務(wù)部門畫成“小圓”,若干分部門是圍繞著小圓的大圓,企業(yè)各種利益形成的脈絡(luò)則是連接大圓和小圓的線,宛若一個(gè)同心圓。

同心圓組織是以業(yè)務(wù)部門為中心,由各個(gè)不同部門環(huán)繞組成的體系。在這一龐大的體系中,每個(gè)環(huán)節(jié)上的主體是相對(duì)獨(dú)立的,但根本目的是一致的—成就用戶。正是“以用戶為中心”這個(gè)無形的“結(jié)”將各個(gè)部門連接起來,組成共同體。
同心圓組織架構(gòu)的特點(diǎn)是“輕、薄、智、快”?!拜p”就是極簡(jiǎn)、科技,一眼就能看懂,一眼就能明白。同時(shí)“輕”也代表著打破等級(jí),不再是從上到下的結(jié)構(gòu),而是點(diǎn)對(duì)點(diǎn)?!氨 笔潜馄交瑪?shù)字化企業(yè)的組織應(yīng)不斷地進(jìn)行“瘦身”,不斷地進(jìn)行簡(jiǎn)化,削掉冗余的中間環(huán)節(jié),通過組織的扁平化、機(jī)構(gòu)的合并化和團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目化來打造敏捷型的數(shù)字化組織。
做加法容易,做減法很難。企業(yè)決定開一家新公司、成立一個(gè)新部門、開辟一條新的產(chǎn)品線……做加法總是人人鼓掌,而做減法是得罪人的,因?yàn)樽鰷p法意味著要傷害到許多人的利益、面子、汗水……從這個(gè)角度看,同心圓組織架構(gòu)本身是反人性的。
但是,再難也得做,管理本身是反人性的。大多數(shù)人會(huì)選擇做自己喜歡做的,而不是最重要的。但是,真正重要的不是我們想干什么,而是我們應(yīng)該干什么。我們要做真正為企業(yè)貢獻(xiàn)價(jià)值的事情,而不是憑自己的好惡做事。
“智”是依靠數(shù)字化精準(zhǔn)決策,“快”是簡(jiǎn)單、高效、快速、直達(dá)。我們要把整個(gè)決策和管理建立在組織上,把價(jià)值建立在組織上,而不是建立在人上,這樣才能保證數(shù)字化組織能力的穩(wěn)健性。
在傳統(tǒng)型的組織架構(gòu)里,我們不知道用戶在哪里,不知道員工在干什么、該干什么、不該干什么,我們甚至不知道員工每件事都干好了沒有。在同心圓組織架構(gòu)里,所有的流程一清二楚,我們知道員工在哪里、在做什么、如何做這個(gè)動(dòng)作、做了幾次,所有數(shù)據(jù)一目了然。
同心圓的組織架構(gòu),最大的意義在于為用戶帶來更好的服務(wù),提升 100 倍用戶價(jià)值。同心圓組織架構(gòu),讓組織里的每一個(gè)人都以用戶為導(dǎo)向進(jìn)行自主管理,從而構(gòu)建出能夠應(yīng)對(duì)各種不確定因素的敏捷型數(shù)字化組織,培養(yǎng)出共識(shí)、共擔(dān)、共創(chuàng)、共享的人才隊(duì)伍,為組織的數(shù)字化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
“CEO 法則”
編織用戶型組織,要求企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和組織為數(shù)字化生存方式做出改變。改變,就意味著要放棄。組織要放棄原有的思維、原有的經(jīng)驗(yàn),甚至放棄原有的成功。這種放棄,是一種痛苦的經(jīng)歷。
我們之所以說這是一個(gè)痛苦的經(jīng)歷,是因?yàn)檫@一過程需要企業(yè)向自己發(fā)起挑戰(zhàn)。從對(duì)一些數(shù)字型公司的了解中,我們發(fā)現(xiàn)其思維模式完全是以變革的方式展開的。變革的最大挑戰(zhàn)是什么?是放棄自己原有的習(xí)慣,這也是最難的部分。我們?cè)趯?shí)踐數(shù)字化組織飛輪時(shí)得出一個(gè)結(jié)論:組織飛輪中最難的不是接受新觀念,而是放棄舊觀念,不放棄舊觀念就無法接受新觀念。
編織“輕、薄、智、快”的用戶組織是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程。如果以同心圓組織作為方向,那么企業(yè)打造用戶型組織能力需要遵循三大法則。或者說,組織能力有很多具體形態(tài),而用戶型組織所需要的組織能力是與眾不同的。我們認(rèn)為,這種組織能力應(yīng)該遵循三大法則。
第一個(gè)法則:文化(Culture)
德魯克有一句名言:“文化能把公司戰(zhàn)略當(dāng)早餐一樣吃掉?!币馑际?,不管企業(yè)有什么樣的戰(zhàn)略,沒有與之匹配的文化作為前提,失敗是遲早的事情。我們要編織用戶型組織,必須塑造與之匹配的文化。
“江山易改,本性難移”,文化就是組織的“本性”,注定“難移”。我們很容易被能輕易看到的企業(yè)標(biāo)語和企業(yè)文化衫蒙蔽,以為這么做,文化就已經(jīng)深入員工內(nèi)心。實(shí)際上,員工的內(nèi)心,也就是他們的思想與價(jià)值觀,我們看不見、摸不著。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和高層管理者常常會(huì)忘記觀察、體會(huì)員工的內(nèi)心,最終“以為”的,和員工實(shí)際“感受”的,完全是兩回事。
第二個(gè)法則:授權(quán)他人(Empower)
構(gòu)建“以用戶為中心”的同心圓組織,意味著業(yè)務(wù)部門的權(quán)力更大了。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者都清楚,如果企業(yè)構(gòu)建這樣的組織,會(huì)有出現(xiàn)“山頭”“諸侯”的風(fēng)險(xiǎn)。歷史上,各個(gè)朝代基本都是中央集權(quán)管控的模式,漢朝有“推恩令”,清朝搞削藩,本質(zhì)上都是收權(quán)。企業(yè)也是如此,如果企業(yè)經(jīng)營(yíng)者把權(quán)力交給了各個(gè)分公司、業(yè)務(wù)一線人員,難免就會(huì)出現(xiàn)“諸侯”現(xiàn)象。
如果情況嚴(yán)重,甚至?xí)斐善髽I(yè)的內(nèi)斗和分裂。正因?yàn)檫@樣,很多企業(yè)哪怕總部機(jī)關(guān)臃腫、流程煩瑣、效率緩慢,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者也不愿意把權(quán)力放下去。這是人性使然。
所以,構(gòu)建用戶型組織,關(guān)鍵在企業(yè)經(jīng)營(yíng)者自己是否真的愿意放權(quán),改變自己。
舉例,一次,一位企業(yè)經(jīng)營(yíng)者帶著團(tuán)隊(duì)成員和我們交流,很高興地告訴我們,他也按照我們所提倡的用戶型組織模式變革了自己的企業(yè)組織模式。但是,在深入交流后,我們發(fā)現(xiàn)他沒有真正構(gòu)建用戶型組織。
我們問了他一個(gè)問題:“如果這家公司內(nèi)部意見不統(tǒng)一,如何解決?”他回答:“當(dāng)然是我說了算?!倍渌M織成員都不說話。這家企業(yè)在形式上設(shè)立了用戶型組織,事實(shí)上依然是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者一個(gè)人說了算,原因是他已經(jīng)習(xí)慣了。這就是今天企業(yè)經(jīng)營(yíng)者面臨的最大挑戰(zhàn):愿不愿意成為成就用戶的“服務(wù)者”,而不是其中的領(lǐng)導(dǎo)者。
第三個(gè)法則:一致性(One principle runs through it all)
雖然我們這里強(qiáng)調(diào)的是組織,但是,編織用戶型組織不僅僅是一個(gè)簡(jiǎn)單的組織架構(gòu)調(diào)整,而是從企業(yè)的文化、價(jià)值觀,到領(lǐng)導(dǎo)者的以身作則,到服務(wù)用戶的人員選擇,到整個(gè)流程、機(jī)制,到資源配置……如果這些東西都沒有做到位,那么我們的用戶型組織只是一個(gè)偽用戶型組織。
所以,在調(diào)整組織架構(gòu)的同時(shí),我們必須要把一致性做到位。尤其是在人才、資源的配置上,一定要用最好的人才和最好的資源去服務(wù)用戶。無論我們從多么細(xì)小的角度切入,企業(yè)從上到下所有動(dòng)作都是一致的,都指向用戶價(jià)值。
歸根結(jié)底,用戶型組織是從上到下的一致性,我們從企業(yè)經(jīng)營(yíng)者、領(lǐng)導(dǎo)者、中基層、員工身上都能看到,一切都指向用戶價(jià)值。而且,這個(gè)導(dǎo)向必須長(zhǎng)期一以貫之,能夠做到在利益面前不會(huì)被誘惑,在困難面前不會(huì)被改變。無論是在虧損還是“生死”面前,我們都能堅(jiān)定不移,這才是真正的用戶型組織。
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