WPS 365升級：打造“企業(yè)大腦”，開啟人機(jī)協(xié)同新辦公
2025年11月25日，WPS 365 AI協(xié)同辦公大會上，WPS 365升級為全球一站式AI協(xié)同辦公平臺，推出WPS靈犀企業(yè)版、團(tuán)隊(duì)空間、“輕舟”引擎等新產(chǎn)品，還深度升級智能文檔庫、數(shù)字員工兩大核心AI能力。這標(biāo)志著WPS 365從協(xié)同辦公軟件向“企業(yè)大腦”躍遷，不再只是文檔處理工具，而是能激活數(shù)據(jù)、理解業(yè)務(wù)、驅(qū)動(dòng)決策、協(xié)同人與AI的智能中樞。
01
從“人與人協(xié)同”到“人與AI共事”
金山辦公CEO章慶元指出，AI時(shí)代協(xié)同辦公軟件會成為“知識的容器”“數(shù)字員工的載體”“能力與服務(wù)的提供方”，WPS 365的目標(biāo)就是幫助組織構(gòu)建自己的“企業(yè)大腦”。
“一站式”并非簡單堆砌聊天、文檔等功能，而是通過入口、集成、數(shù)據(jù)、管控統(tǒng)一，打通組織內(nèi)分散信息。金山辦公副總裁王冬表示，組織規(guī)模越大、系統(tǒng)越多，“信息墻”越高，WPS 365的核心價(jià)值是匯聚結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，讓知識能被AI理解、調(diào)用和再創(chuàng)造。
這種整合重新定義了協(xié)同辦公本質(zhì)。傳統(tǒng)協(xié)同工具聚焦“人與人溝通”，WPS 365推崇“新協(xié)同”理念——人與AI知識生態(tài)的深度協(xié)同。
以數(shù)字員工2.0為例，它不再是僅回答固定問題的聊天機(jī)器人，而是有真實(shí)“工作能力”的知識載體。王冬介紹，現(xiàn)在的數(shù)字員工能查看授權(quán)數(shù)據(jù)、調(diào)用辦公接口，能力向真實(shí)員工看齊。比如用戶說“幫我約下周三的會議室，并整理上季度銷售數(shù)據(jù)”，數(shù)字員工會自動(dòng)分解任務(wù)、調(diào)用日歷、訪問表格、生成摘要，全程無需人工干預(yù)。
更關(guān)鍵的是，WPS 365提供數(shù)字員工開發(fā)平臺，支持企業(yè)基于MCP、工作流、API插件等快速構(gòu)建專屬數(shù)字員工，處理個(gè)人事務(wù)、統(tǒng)籌團(tuán)隊(duì)任務(wù)，甚至讓離職員工的“數(shù)字分身”實(shí)現(xiàn)知識無縫交接都成為可能。
“新協(xié)同”意味著數(shù)字員工不再只是工具，而是作為能處理工作的個(gè)體，參與工作及決策流程，形成人機(jī)協(xié)作新模式。
金山辦公構(gòu)建“企業(yè)大腦”的競爭力，源于三十多年處理文檔的經(jīng)驗(yàn)積累，文檔是企業(yè)知識密度最高的地方。這些文檔形式的“知識”在WPS 365平臺自然形成“知識”，進(jìn)而被AI整理成私域知識體系。
王冬表示，辦公場景由文檔和溝通組成，市面上產(chǎn)品多服務(wù)溝通部分，而WPS做文檔的優(yōu)勢能更好促成“一站式”辦公。在AI知識生態(tài)完善的基礎(chǔ)上，協(xié)同辦公更順暢。
為整合各辦公產(chǎn)品的“知識”，WPS 365推出“團(tuán)隊(duì)空間”，可圍繞單個(gè)或跨部門項(xiàng)目搭建專屬協(xié)同空間，自動(dòng)聚合相關(guān)消息、文檔等內(nèi)容。王冬舉例，以前重點(diǎn)項(xiàng)目可能涉及幾十個(gè)微信群，文檔散落不同網(wǎng)盤，新人熟悉背景要一周；現(xiàn)在所有信息集中在一個(gè)空間，自動(dòng)沉淀為企業(yè)專屬知識，新成員能查看歷史資料，還能直接問AI相關(guān)問題。這種設(shè)計(jì)降低了知識獲取成本，避免人員流動(dòng)導(dǎo)致的“知識斷層”，更重要的是AI能基于空間內(nèi)私域數(shù)據(jù)進(jìn)行語義理解與推理，確?；卮饻?zhǔn)確可溯源，規(guī)避“幻覺”風(fēng)險(xiǎn)。
02
企業(yè)選擇WPS 365的理由
在協(xié)同辦公賽道巨頭林立的情況下，企業(yè)選擇WPS 365，是因?yàn)槠浒踩煽嘏c極致性價(jià)比。
對于金融、能源等大型政企客戶，數(shù)據(jù)安全是底線。WPS 365支持公有云、私有云、混合云三種部署模式，還推出自研原生信創(chuàng)引擎“輕舟”?！拜p舟”專為國產(chǎn)化環(huán)境設(shè)計(jì)，具備不停服升級、低成本起步等特點(diǎn)，功能與公網(wǎng)版本基本一致。王冬打比方：“就像為農(nóng)家院重新設(shè)計(jì)一輛小火車，而不是把高鐵硬塞進(jìn)去?！?/strong>這種架構(gòu)讓中船動(dòng)力、小米玄戒芯片等高保密單位能在私有環(huán)境高效運(yùn)行AI辦公系統(tǒng)。
以小米為例，其芯片研發(fā)流程中的TR技術(shù)評審原需30天，依賴離線文檔逐頁核對；接入WPS 365后，通過在線文檔+AI評審工具，意見與內(nèi)容實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)，周期壓縮至7天，效率提升77%。
安全是門檻，價(jià)格是加速器。WPS 365擁有行業(yè)內(nèi)極具吸引力的定價(jià)策略——不到行業(yè)平均成本三分之一。
簡單計(jì)算，Microsoft Office+Zoom+AdobePDF等組成的辦公協(xié)同工具套餐約5700元，而WPS 365費(fèi)用不到其30%。王冬說，這本質(zhì)是用高度整合、成本可控的解決方案，替代多種高價(jià)分散的國外軟件構(gòu)成的辦公體系，實(shí)現(xiàn)“一份投入，多重價(jià)值”。
此外，隨著中國企業(yè)走向全球，跨國協(xié)作成剛需。WPS 365將于2025年底推出國際版，支持跨地域、跨語言一體化辦公，還與Microsoft 365實(shí)現(xiàn)格式兼容、接口一致、互聯(lián)互通。王冬表示，做這些功能不是為了在國外挑戰(zhàn)微軟，而是讓出海中國企業(yè)在海外順暢辦公。
這種“以客戶為中心”的務(wù)實(shí)策略，幫助金山辦公擴(kuò)大客戶范圍，從央國企拓展至民營企業(yè)及地方國企，今年新增了中國聯(lián)通、長江三峽集團(tuán)等標(biāo)桿客戶。數(shù)據(jù)顯示，2025年中國民營企業(yè)500強(qiáng)中，超七成上市公司選擇WPS 365提質(zhì)增效。
市場認(rèn)可傳導(dǎo)至業(yè)績層面，自2024年底首次披露WPS 365營收以來，該業(yè)務(wù)連續(xù)三個(gè)季度高速增長，最新三季報(bào)顯示其營收同比增速高達(dá)71.61%，促成公司整體營收同比增長25%，扣非凈利潤增長39%，WPS 365已成為拉動(dòng)公司增長的核心引擎。
從工具到平臺，從文檔到企業(yè)大腦，WPS 365正在重新定義“AI協(xié)同辦公”的邊界。在AI與人類共事的新時(shí)代，它或許不是唯一選擇，但無疑是最懂中國組織、最重?cái)?shù)據(jù)安全、最具性價(jià)比的答案。
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